Il registri amministrativi per cattiva condotta È un documento che un'azienda o società deve utilizzare per comunicare alle parti corrispondenti eventuali assenze che i dipendenti possono aver commesso, come le assenze ingiustificate. Inoltre, quando vengono presentati questi casi di azioni illegali o cattiva condotta, servono come mezzo per notificare le sanzioni che i dipendenti saranno soggetti a questi verbali..
È un resoconto di dichiarazioni o eventi scritto direttamente su carta. Lo scopo di queste dichiarazioni è quello di esprimere fatti che coinvolgono adeguatamente un dipendente o le circostanze oggettive di cui è fatta la sua descrizione ei testimoni che facevano parte di questi fatti.
Se c'è qualcosa che si può dire che disturba il funzionamento quotidiano di un'azienda o di un'azienda, è la colpa commessa senza preavviso da uno dei suoi dipendenti..
Quando ai manager o ai capi area si riscontrano carenze senza preavviso, il flusso di lavoro è frammentato, perché altri lavoratori devono svolgere le mansioni del dipendente che non si è presentato al lavoro, trascurando le proprie responsabilità.
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Per i casi in cui le aziende devono sanzionare i dipendenti assenti senza giustificato dalle proprie mansioni lavorative, vengono redatti atti amministrativi per le assenze..
Cioè, questo è un documento che mira a fornire ai servizi corrispondenti l'ambiente dell'infrazione e le dichiarazioni delle parti coinvolte..
Il vantaggio di un atto amministrativo per le assenze è che il mancato rispetto da parte del dipendente delle regole precedentemente accettate e discusse tra il datore di lavoro e lui è stabilito amministrativamente. Inoltre, lasciare un registro documentato di tale mancanza per il dipartimento delle risorse umane.
Quando un'azienda stabilisce le funzioni di ciascuno dei suoi lavoratori, è concepita con l'intenzione che ogni persona svolga determinati compiti specifici. Questi compiti, insieme a quelli assegnati ad altri dipendenti, assicurano che l'azienda funzioni senza intoppi, qualunque sia il suo obiettivo..
Possono anche servire il dipendente, perché attraverso l'atto al dipendente viene data la possibilità di difendersi da qualsiasi accusa che gli venga fatta, evitando così il solo parere del supervisore o del capo..
Quando un dipendente con un compito definito non si presenta al suo lavoro senza averlo comunicato con adeguata anticipazione, ciò potrebbe generare un certo disordine.
Poiché nessun lavoro può essere arbitrariamente rinunciato, se si verifica una di queste assenze, la conseguenza è che l'amministrazione, la produzione o altre funzioni possono essere compromesse nel loro lavoro..
Oltre a questo, ogni lavoratore al momento della sottoscrizione di un contratto acquisisce l'impegno ad essere responsabile delle proprie azioni all'interno dell'organigramma. Ciò significa che inoltre il thread legale viene interrotto per mancanza senza preavviso.
Supponiamo che in un'azienda che assembla ricambi per auto, due lavoratori siano assenti per tre giorni consecutivi. A causa di ciò, la produzione ne risente, causando un ritardo nel programma di consegna..
Sebbene il supervisore immediato possa sanzionare direttamente coloro che sono scomparsi, attraverso richiami di attenzione, sospensione o addirittura licenziamento, le buone pratiche e le procedure legali richiedono la redazione di un atto amministrativo..
In questo modo, sia la Direzione Risorse Umane che le aree di gestione verranno a conoscenza dei dettagli della trama, creando un dossier ed evidenziando i fatti. Inoltre, avranno le versioni sia dell'imputato che di coloro che accusano e il contesto in cui si sono verificati i fatti..
Trattandosi di una variante della legge sul lavoro amministrativo, gli elementi che lo compongono saranno praticamente identici. Affinché il registro amministrativo per condotta scorretta sia considerato un documento legale, deve contenere i seguenti elementi:
- Nome dell'azienda o dell'azienda.
- Data in cui il lavoratore ha commesso il reato. Se possibile con ora, giorno e mese.
- Luogo in cui si sono svolti gli eventi.
- Indicare il nome completo, la posizione e gli altri dati del lavoratore coinvolto accusato di essere stato assente dal proprio posto di lavoro.
- Descrizione di come si sono verificati gli eventi passati, che ha giustificato la redazione del verbale.
- Nomi completi e altri dettagli personali dei testimoni del reato.
- Dichiarazione di ciascuno dei testimoni del reato in questione.
- Chiusura del verbale, che indica l'ora esatta e la firma di tutte le persone intervenute ai fatti.
Sebbene i registri amministrativi per comportamento scorretto siano documenti scritti, ciò non preclude che, se in essi menzionati, possono essere allegati record di un altro tipo. Ad esempio, riprese, registrazioni, schizzi, fotografie o qualsiasi altro elemento che consenta di amplificare la rappresentazione dei fatti in esso stabiliti..
Il record amministrativo per comportamento scorretto deve essere scritto in modo obiettivo, contenente un resoconto neutrale e impersonale degli eventi che si sono verificati. Questa narrazione dovrebbe principalmente rispondere alle domande chiave cosa, come, chi, quando e dove.
In questo documento, le uniche narrazioni personali ammissibili devono provenire dalle testimonianze dei diversi testimoni. Queste persone sono le uniche che hanno il diritto di raccontare il loro punto di vista in modo personale, rispetto alle situazioni a cui hanno assistito..
Terminata la descrizione dei fatti, nonché le rispettive dichiarazioni dei testimoni, tutti i citati devono firmare il verbale. Questo è ciò che gli conferisce un carattere legale, perché in questo modo si garantisce che le informazioni che contiene siano quelle fornite correttamente.
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Scarica in PDF.
È allegato un modello specifico per i residenti in Messico, che può essere utilizzato nella stragrande maggioranza anche per altri paesi.
La legge federale sul lavoro non regola i registri amministrativi, né indica quale formato devono avere. Ha quindi facoltà di predisporlo il datore di lavoro, o perché indicato dal regolamento interno dell'azienda o perché indicato nel contratto collettivo come requisito per l'effettuazione del licenziamento..
È importante disporre di un buon modello di documentazione amministrativa per cattiva condotta, poiché in diverse occasioni questi verbali non sono scritti in modo corretto, quindi non è possibile utilizzarli come supporto in caso di controversia sul lavoro..
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