Il ruolo retributivo è il termine comunemente usato per riferirsi ai registri di salari e stipendi, bonus e trattenute fiscali che un'azienda deve pagare ai propri dipendenti durante un determinato periodo di tempo o in una data specifica. È anche noto come libro paga.
Questo termine può anche riferirsi all'importo totale di denaro che un'azienda paga ai propri dipendenti durante ciascun periodo di paga o al processo di calcolo e distribuzione di salari e tasse. Di solito è gestito dal reparto contabilità di un'azienda.
Le buste paga delle piccole imprese possono essere gestite direttamente dal proprietario o da una terza parte associata. Il ruolo del pagamento può variare da un periodo di paga all'altro a causa delle variazioni che i suoi componenti possono avere, come straordinari, bonus, pagamenti di resto e altri..
Se un'azienda ha dipendenti, dovrà svolgere il ruolo di pagamento in modo continuo e puntuale; Non c'è modo di evitarlo.
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Il ruolo retributivo, inteso come denaro pagato ai dipendenti, gioca un ruolo importante in un'azienda per diversi motivi:
- Rappresenta una spesa significativa per le aziende ed è la componente principale del costo del lavoro. Il costo del lavoro varia a seconda del tipo di industria. Le aziende di diversi settori dovrebbero essere confrontate tenendo conto di questo.
- Da un punto di vista contabile, il ruolo del pagamento è fondamentale perché, sia questo che le imposte riflesse, incidono sugli utili netti delle società e sono soggetti a leggi e regolamenti..
La motivazione dei dipendenti richiede che il ruolo retributivo sia retribuito in modo tempestivo e accurato. I dipendenti sono molto sensibili agli errori e alle irregolarità nel ruolo retributivo.
I calcoli devono essere sempre accurati, gli stipendi devono essere stampati in tempo, i dipendenti nuovi e in partenza devono essere aggiunti o rimossi da vari processi e le tasse devono essere rimesse alle autorità competenti in tempo e nella quantità corretta.
Alcune informazioni dovrebbero essere raccolte da ciascun dipendente indicando le proprie ritenute fiscali sul reddito, insieme al proprio nome, indirizzo, numeri di telefono e numero di previdenza sociale..
Se hai dipendenti orari, le ore di lavoro dovrebbero essere monitorate. Ciò garantirà che i dipendenti ricevano l'importo adeguato.
È necessario tenere traccia della quantità di tempo che i dipendenti lasciano dal lavoro per ferie, assenze per malattia, ferie e ferie. Come avviene il pagamento del riposo in azienda? È importante sapere se esiste una politica che indichi per quanto tempo i dipendenti possono essere assenti.
Lo stipendio è un importo fisso pagato a un dipendente. In genere, un dipendente riceve uno stipendio annuale che viene poi diviso per il numero di periodi di retribuzione nell'anno.
Se la retribuzione viene corrisposta a un dipendente in base alle ore lavorate, viene impostata una tariffa oraria specifica per ciascun dipendente. Per calcolare lo stipendio totale di un dipendente, la retribuzione viene moltiplicata per il numero di ore di lavoro del dipendente.
Tutti i dipendenti non esentati devono ricevere una retribuzione per gli straordinari; questo include sia i dipendenti orari che quelli stipendiati. Il lavoro straordinario implica che il dipendente debba lavorare più ore di quanto previsto dalla legge.
Sono un altro tipo di compensazione, come l'assistenza scolastica, l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici.
Puoi scegliere di pagare commissioni di vendita ai dipendenti o un pagamento extra.
Una detrazione è denaro che viene detratto dallo stipendio totale di un dipendente.
Ad esempio, imposta sul reddito, tassa di disoccupazione, tassa di previdenza sociale e tutte le altre tasse previste dalla legge.
L'importo trattenuto da ciascun dipendente varierà in base al reddito totale e all'importo delle trattenute che hanno.
Un sequestro è una detrazione ordinata dal tribunale. Utilizzato per estinguere i debiti dei dipendenti, come tasse non pagate, prestiti insoluti e mantenimento dei figli.
Lo stipendio lordo e netto del dipendente deve essere indicato sulla ricevuta del ruolo di retribuzione. Lo stipendio lordo è lo stipendio totale di un dipendente. Il modulo delle imposte sul reddito richiede lo stipendio lordo.
La retribuzione netta è l'ultimo salario del dipendente dopo aver dedotto tutte le detrazioni. Le banche e gli altri istituti di credito generalmente vogliono conoscere la paga da portare a casa.
Può funzionare se hai pochi dipendenti. Sono necessari solo pochi elementi per impostare questo sistema per la registrazione dei dati.
I salari e le detrazioni vengono calcolati manualmente, il che può essere rischioso perché i calcoli del ruolo retributivo possono essere complessi.
Dal momento che non hai un file Software Per facilitare i calcoli, ogni calcolo dovrebbe essere verificato prima di pagare i dipendenti. È facile ed economico da configurare.
Può essere un software autonomo o integrato con i sistemi di contabilità e risorse umane. I dati e le retribuzioni dei dipendenti, le ore lavorate, la retribuzione e le ritenute fiscali devono essere inserite nel sistema..
Il software calcola l'importo da pagare in base ai dati inseriti e permette di pagare con assegni, bonifici o carte di pagamento. Le ore possono essere inserite con un sistema automatico di monitoraggio del tempo.
Il Software trattiene le tasse dai salari dei dipendenti e calcola elementi complessi come benefici accessori e detrazioni. Migliora l'efficienza e la precisione del sistema manuale.
Per una tariffa concordata, le attività relative al ruolo di pagamento vengono affidate a terzi. A seconda delle esigenze, il venditore elabora tutti o gestisce solo alcuni aspetti del ruolo di pagamento.
Invece di acquistare un file Software, viene utilizzato il sistema del provider. Puoi risparmiare tempo e denaro poiché il fornitore di solito ha esperti in questo settore.
Tuttavia, il lavoro del fornitore dovrebbe essere verificato, poiché rimane responsabile degli errori commessi..
L'azienda ABC paga una tariffa normale di $ 7,25 l'ora. Se lavori più di 8 ore durante la settimana, paghi 1,5 volte la tariffa normale. Per i fine settimana di lavoro e i giorni festivi, paga il doppio della tariffa normale.
Juan Pérez, un meccanico, ha lavorato le seguenti ore durante la settimana:
-40 ore regolari.
-8 ore di straordinario durante la settimana.
-8 ore nel fine settimana.
Il tuo stipendio sarebbe calcolato come segue:
La società ABC paga a Jaime Rodríguez, il suo vice presidente delle operazioni, uno stipendio annuo di $ 150.000. Nel ruolo di paga settimanale, la società gli ha dato la seguente ricevuta:
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