Il budget per lo shopping è il report che contiene la quantità di materie prime o materiali diretti in magazzino che un'azienda deve acquistare durante ogni periodo di budget. La quantità indicata nell'offerta è necessaria per garantire scorte sufficienti a soddisfare gli ordini dei prodotti dei clienti..
Questo budget è diverso dal budget di vendita o di spesa perché lo scopo del budget di acquisto è determinare i requisiti dell'organizzazione per l'acquisto di materiali in magazzino. Il budget di acquisto consente di determinare quanti soldi e quanti prodotti sono necessari per raggiungere gli obiettivi desiderati.
Qualsiasi azienda che produce o vende un prodotto tangibile necessita di un budget per gli acquisti. Questo budget viene utilizzato per le aziende che hanno prodotti in magazzino, poiché il valore dell'inventario gioca un ruolo importante..
Il budget degli acquisti è solo un aspetto della strategia di budgeting complessiva di un'azienda. Al suo livello più semplice, può corrispondere al numero esatto di unità che si prevede di vendere nel periodo di budget..
Indice articolo
Il budget acquisti viene creato per tenere traccia del valore di inventario dell'azienda e della quantità di merce venduta.
Viene anche utilizzato per tenere traccia del valore di inventario finale desiderato ogni mese. È molto importante tenere conto dell'inventario finale che l'azienda richiede di avere alla fine di ogni periodo.
Ciò avviene seguendo le linee guida stabilite dalla politica di magazzino che viene gestita al fine di soddisfare le esigenze di produzione e vendita del periodo successivo, nonché il costo che queste rimanenze rappresentano..
La base principale per la definizione del budget di acquisto è il budget di produzione, che riflette la quantità di prodotti finiti che devono essere prodotti in ciascun periodo.
In base alle quantità indicate da realizzare di ogni prodotto finito, viene eseguita una “esplosione” di materiali. In questo modo vengono determinate le quantità richieste dei materiali che fanno parte di questi prodotti finiti.
Allo stesso modo, il budget di produzione è strettamente basato sul budget preparato dalle vendite per ogni periodo..
Questo elemento è molto importante per poter pianificare quanto denaro è necessario per l'acquisto dei materiali in ogni periodo, tenendo conto della quantità di inventario necessaria per poter offrire un buon livello di servizio e riflettendo le possibili variazioni che possono esistere nel costo..
Poiché il budget per gli acquisti di materiali può essere una parte importante di tutti i costi, sia diretti che indiretti, un'attenta preparazione di questo budget è essenziale per il successo dell'azienda..
In caso contrario, un budget di acquisto dei materiali calcolato in modo imprudente o mal calcolato può portare a sovrastimare o sottostimare i costi..
Il budget viene creato utilizzando una formula semplice: inventario finale ideale più il costo della merce venduta, meno il valore dell'inventario inizialmente avuto. Questa formula genera il budget di acquisto totale.
Ad esempio, vuoi $ 10.000 in inventario finale e il valore della merce venduta è di circa $ 3.000; quindi questi valori vengono aggiunti e da questo totale di $ 13.000 viene sottratto il valore dell'inventario iniziale. Se il valore di inventario iniziale è $ 2.000, l'importo totale del budget di acquisto sarebbe $ 11.000..
Il costo della merce venduta è la somma incassata da tutti i servizi o prodotti offerti dall'azienda in termini di valore della produzione.
Il budget acquisti mostra l'inventario iniziale e finale preventivato dei materiali, la quantità di materiali da utilizzare nella produzione, la quantità di materiali da acquistare e il loro costo durante un periodo specificato.
Il budget acquisti è un componente del budget principale e si basa sulla seguente formula:
Budget di acquisto dei materiali in unità = inventario iniziale preventivato dei materiali in unità + materiali in unità necessarie per la produzione - inventario finale preventivato dei materiali in unità
Nella formula sopra, il materiale in unità necessarie per la produzione viene calcolato come segue:
Materiali in unità richieste per la produzione = produzione preventivata durante il periodo × unità di materiali richieste
Poiché il dato di produzione preventivato è dato dal budget di produzione, il budget di acquisto può essere preparato solo dopo aver ottenuto il budget di produzione..
Utilizzando una piccola azienda di ceramiche, ArtCraft, le seguenti informazioni verranno utilizzate per sviluppare il budget di acquisto dei materiali:
I dati di produzione stimati sono stati ottenuti dal budget di produzione di ArtCraft. È prevista la produzione delle seguenti unità di parti a budget in ciascuno dei quattro trimestri: 1334, 912, 1148 e 1778.
Ogni pezzo finale richiede 4 kg di materiale per essere prodotto in fabbrica. La fabbrica ha 800 kg di materiale in stock a partire dal 1 ° gennaio. Alla fine dell'anno, l'inventario finale desiderato è di 961 kg di materiale.
È politica di ArtCraft mantenere il 15% del fabbisogno di produzione del prossimo trimestre nell'inventario dei materiali finali. Questa politica cambia le esigenze di acquisto dei materiali, perché questo inventario finale del 15% deve essere considerato nel budget..
Si stima che il costo unitario per chilogrammo del materiale da acquistare aumenterà in ciascuno dei quattro trimestri: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 e $ 4,00.
Il primo passaggio nella preparazione del budget acquisti consiste nell'utilizzare queste informazioni per calcolare l'inventario materiale finale per i trimestri 1, 2 e 3. Il secondo passaggio consiste nella preparazione del budget acquisti materiali..
Inventario finale del trimestre materiale 1 = 15% x (912 unità x 4 kg di materiale) = 547
L'inventario finale del trimestre materiale 2 = 15% x (1148 unità x 4 kg di materiale) = 689
Inventario finale del trimestre materiale 3 = 15% x (1778 unità x 4 kg di materiale) = 1068
Tieni presente che il materiale a budget finale per il primo, secondo e terzo trimestre è il materiale iniziale nel secondo, terzo e quarto trimestre, rispettivamente.
La tabella è stata sviluppata da due semplici equazioni contabili:
Materiale richiesto per la produzione + inventario finale del materiale = materiale totale richiesto.
Materiale totale richiesto - inventario materiale iniziale = budget di acquisto materiale in chilogrammi.
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