Il funzioni di un amministratore Sono i compiti che svolgi con l'intenzione di raggiungere l'efficienza in qualsiasi progetto intraprendi. Devono tendere al miglioramento costante nella gestione delle risorse, del personale, delle attrezzature, dei materiali, del denaro e delle relazioni umane.
Il manager è responsabile di fare le cose per raggiungere gli obiettivi aziendali. Secondo Peter Drucker, uno studioso di management, la funzione primaria di un manager è "dirigere le risorse e gli sforzi dell'organizzazione verso opportunità che le consentano di ottenere risultati finanziariamente significativi"..
Da parte sua, il professor Henry Mintzberg suggerisce che un amministratore controlla, esegue, gestisce, analizza, comunica, collega, pianifica, conduce, negozia, motiva e prende decisioni.
Ciò significa che un manager richiede capacità tecniche molto forti, ma anche capacità relazionali che gli permettano di assumere adeguatamente la sua leadership..
All'interno della struttura organizzativa, un manager è generalmente situato nella direzione o nella gestione delle operazioni aziendali.
Sebbene l'amministratore adatti le sue attività alla natura e alle esigenze dell'organizzazione per la quale lavora, si potrebbe dire che le sue funzioni principali sono:
Questa è una delle prime funzioni di un amministratore, poiché implica il ragionamento sui diversi aspetti del funzionamento di un'idea imprenditoriale.
Questo professionista deve progettare i piani sulla base delle informazioni sull'ambiente e sull'obiettivo aziendale. Questi piani devono contenere chiari obiettivi a breve e lungo termine..
Affinché questa funzione sia pienamente soddisfatta, è importante che l'amministratore sia in costante monitoraggio dell'ambiente, in modo da poter cogliere opportunità e minacce per l'azienda in modo tempestivo..
Questa funzione implica il coordinamento degli sforzi e delle risorse di un'azienda verso uno o più obiettivi collettivi..
Si tratta di adattare la struttura organizzativa e allocare le risorse finanziarie e umane secondo il piano definito.
L'amministratore può rappresentare l'azienda nelle trattative con gli enti regolatori di un paese e anche nelle questioni fiscali dell'organizzazione.
Allo stesso modo, la firma di un amministratore è molto importante nelle operazioni commerciali del patrimonio aziendale..
Un amministratore può essere il portavoce dell'organizzazione davanti ai media, per affrontare determinati problemi per conto dell'azienda.
In breve, si tratta di attività legali, cerimoniali e simboliche per conto dell'organizzazione. Alcuni di loro possono firmare documenti ufficiali, partecipare a clienti, acquirenti e visite ufficiali e presiedere a determinate riunioni e cerimonie..
Sebbene siano compiti che sembrano banali e non implicano il processo decisionale, sono importanti per il corretto funzionamento di un'organizzazione.
Questa funzione è insita nella sua posizione e ha a che fare con il compito di amministrare e / o gestire il budget aziendale, ricercando i massimi profitti con l'ottimale investimento di risorse finanziarie, materiali e umane..
In effetti, l'amministratore è colui che effettua i trasferimenti di denaro tra e dai conti dell'azienda.
Ovvero, è la persona che programma e autorizza l'allocazione del budget a ciascuna area e / o progetto dell'azienda; decidere chi ottiene cosa, in termini di risorse umane, finanziarie e di tempo.
In questo senso gestisce le priorità, ed è presente nella definizione degli aumenti salariali e nella discussione dei contratti collettivi nei casi applicabili..
Il gestore è anche custode dei beni dell'azienda. Ciò significa che è tua responsabilità decidere quando e come smaltire tali risorse..
Ciò significa anche che sei personalmente responsabile in caso di perdita o fallimento. Ed è presente nelle operazioni di investimento e vendita in cui opera la società.
L'amministratore deve rendere i conti della sua gestione al presidente e agli azionisti della società.
È inoltre responsabile nei confronti delle entità di regolamentazione al fine di mantenere aggiornata l'azione dei cittadini dell'organizzazione, poiché è il rappresentante legale dell'azienda..
Allo stesso modo, l'amministratore raccoglie i report dalle diverse direzioni dell'azienda, in modo da consolidare tutti i dati in un unico documento che rispecchi l'andamento del business..
L'amministratore dovrà eventualmente dirigere e supervisionare un gruppo di persone che lo supportano nei suoi compiti. Ciò significa che la persona che assume quella posizione deve possedere capacità interpersonali che le consentano di interagire positivamente ed efficacemente con i dipendenti sotto il suo comando..
Allo stesso modo, e come ogni leader, devi delegare autorità e responsabilità ad altri. Devi anche prepararti ad ascoltare, formare, motivare e valutare le prestazioni dei tuoi dipendenti..
D'altra parte, l'amministratore è spesso coinvolto nel reclutamento e nella formazione del personale. In questo senso, è fondamentale che l'amministratore cerchi di conciliare le esigenze individuali dei dipendenti con gli obiettivi dell'organizzazione..
Questa leadership implica anche che devi essere proattivo in relazione ai modi migliori per adempiere alla tua missione..
Ciò implica che l'ideale sia che l'amministratore assuma un ruolo imprenditoriale e creativo, proponendo nuove e migliori modalità di funzionamento dell'azienda..
Il lavoro dell'amministratore fungerà anche da collegamento tra la direzione e il resto dei dipendenti dell'azienda. Allo stesso modo, crea ponti tra l'organizzazione e gli attori nel suo ambiente esterno, in particolare con le entità governative..
Con i creditori e fornitori dell'azienda il rapporto deve essere rispettoso, professionale e cordiale, quindi l'amministratore deve tendere in questo compito.
Per adempiere pienamente a questa funzione, l'amministratore deve rendere disponibili le informazioni pertinenti a tutti i soggetti coinvolti nell'organizzazione.
Allo stesso modo, deve creare una rete di contatti pertinente, ampia e diversificata e deve sviluppare con loro i mezzi di comunicazione più rilevanti ed efficaci, garantendo che le informazioni diffuse siano quanto più tempestive e affidabili possibile..
Il ruolo di leadership di un amministratore gli conferisce poteri come divulgatore di informazioni ufficiali all'interno dell'azienda.
Quando i dipendenti hanno difficoltà a comunicare tra loro, il manager crea ponti tra loro. Quest'ultimo si applica anche in caso di conflitti. Qui il ruolo conciliante dell'amministratore è fondamentale.
L'amministratore, insomma, svolge funzioni vitali all'interno di un'organizzazione, poiché contribuisce a far sì che tutto e tutti all'interno di un'azienda siano orientati al raggiungimento di un obiettivo comune.
Questa funzione è fondamentale per avere una stima delle risorse necessarie in un'azienda. Queste risorse possono essere umane, finanziarie o materiali, essendo costantemente variabili a seconda dei progetti che si stanno sviluppando in ogni momento..
L'amministratore deve aver definito un protocollo di gestione che può essere applicato a ciascun progetto in base alle sue esigenze. Per questo, ci sono varie tecniche che si stanno evolvendo e in cui l'amministratore deve svolgere un ruolo di primo piano..
L'amministratore è incaricato di rendere i conti sulla società sia al consiglio o al consiglio di amministrazione, sia ai soci. A sua volta, funge da intermediario tra i soci e gli azionisti o gli amministratori..
Inoltre, nel caso in cui vi sia un qualsiasi tipo di conflitto tra le due parti o una terza parte, sarà compito dell'amministratore trovare una soluzione e raggiungere la soddisfazione generale..
Tra queste funzioni vi è l'elaborazione di accordi di partner, l'uso di meccanismi giudiziari e stragiudiziali, la creazione di protocolli di azione, la formulazione di clausole e altri tipi di accordi aziendali.
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