La gestione del tempo è molto più che scrivere una serie di attività in un taccuino e cancellarle mentre le completi. La gestione del tempo è una filosofia di vita. Se adotti questa filosofia ti renderai conto che il tempo è elastico.
Puoi farci molto di più di quello che fai adesso. Uno degli autori più riconosciuti al mondo nella gestione del tempo è Stephen Covey.
Covey ha sviluppato uno strumento molto famoso chiamato "I 4 quadranti della gestione del tempo". È semplicemente una matrice divisa in 4 quadranti.
Successivamente spiegherò il contenuto di ciascuno di questi quadranti.
Questo quadrante è composto da tutte quelle cose importanti e urgenti.
Sono compiti che non possono essere rimandati per l'urgenza della loro natura..
Sono compiti che devi risolvere il prima possibile, lasciando da parte qualsiasi altra cosa stavi facendo in quel momento.
Ad esempio, abbiamo praticamente qualsiasi incidente o attività domestica: il frigorifero smette di funzionare, la chiave rimane nella serratura, ecc..
È composto da quelle cose che non sono urgenti ma importanti.
Qui troviamo pianificazione, salute, benessere ecc. Sono compiti che non sono urgenti a breve termine ma hanno una grande importanza a lungo termine.
Stabilire un piano degli studi in assenza di 4 mesi per gli esami non è cosa di estrema urgenza. Tuttavia, dovrebbe essere fatto il prima possibile poiché è di grande importanza.
Allo stesso modo, non è questione di vita o di morte praticare uno sport oggi, tuttavia, acquisire l'abitudine di fare esercizio ha una grande importanza a lungo termine..
Qui troviamo quelle cose che non sono importanti ma urgenti.
Sia le interruzioni che le chiamate inaspettate fanno parte di questo quadrante.
Troviamo anche tutti i compiti superflui che il tuo capo decide di assegnarti invece di svolgerli da solo. Troverai sicuramente più esempi.
Tutto ciò che non è importante e non è urgente.
Stephen Covey sostiene che questo è il quadrante inutile. Non c'è niente di importante qui, altrimenti sarebbe parte del quadrante 2.
Come guardare la TV, perdere tempo su Facebook, controllare la posta ogni 10 minuti, ecc..
Se organizzi il tuo programma usando questi quadranti, vedrai che c'è la tendenza a mettere tutto nel 1 ° e 3 ° quadrante. Cioè, tutto è importante e urgente o non è importante ma urgente. Stando così le cose, sembra che abbiamo un file predisposizione a considerare urgente tutto ciò che ci accade.
Di conseguenza soffriamo di stress e stanchezza. Ci concentriamo anche sul breve termine senza la possibilità di pianificare un lungo periodo più strutturato. Quando non possiamo più andare al 4 ° quadrante in cerca di distrazioni.
Passiamo la nostra vita saltando tra il 1 °, 3 ° e 4 ° quadrante senza quasi perdere tempo per il 2 ° quadrante. È in questo quadrante che si nasconde la felicità.
Se per un momento ci sediamo e pensiamo attentamente a ciascuno dei nostri compiti, sicuramente saremo in grado di fare una distribuzione più equa tra i 4 quadranti. In questo modo troveremo più tempo per investire nel 2 ° quadrante.
Se ci concentriamo sul 2 ° quadrante vedremo un forte aumento della nostra produttività. Inoltre, vedremo anche una diminuzione delle attività che fanno parte del quadrante 1.
Nessun utente ha ancora commentato questo articolo.