Efficacia ed efficienza

Il efficacia si riferisce a quella capacità di raggiungere gli obiettivi o obiettivi stabiliti da un'azienda, impresa, organizzazione o progetto, tra gli altri.

La principale differenza tra efficacia e efficienza è che l'ultimo è interessato al controllo delle risorse (generalmente in senso economico), il suo corretto utilizzo e che questi non sprecare, per raggiungere un obiettivo.

Nella lingua spagnola non c'è una chiara differenza tra questi due concetti. La distinzione tra efficienza ed efficacia nasce durante il periodo di massimo splendore nell'area amministrativa e gestionale della cosiddetta "era dei servizi", negli anni '80..

Per essere competitive (meglio della concorrenza), le aziende non solo dovevano funzionare, ma anche farlo aumentare il tuo margine di profitto. Pertanto, la buona amministrazione delle risorse è stata riassunta come "spendi meno, guadagna di più".

	Efficacia	Efficienza
Definizione	È la capacità di raggiungere un obiettivo atteso.	È la capacità di raggiungere un obiettivo utilizzando il minor dispendio di risorse possibile.
Caratteristiche	Si concentra sugli obiettivi. Misurare i risultati attesi rispetto ai risultati ottenuti. Le risorse vengono utilizzate per raggiungere gli obiettivi.	Si concentra sul processo che porta a un obiettivo. Misura i risultati e le risorse utilizzate rispetto agli obiettivi proposti e ai costi previsti. Il suo interesse è quello del buon uso delle risorse.
Natura	Obbiettivo. Quantificabile.	Può essere soggettivo e / o oggettivo. Può essere qualitativo e / o quantificato.
Esempio	Raggiungi l'obiettivo di vincere un campionato di calcio (campionato) alla fine della stagione.	Il campionato di calcio viene vinto tre date prima della fine della stagione, grazie a un vantaggio in punti sugli immediati rivali, senza ingaggiare nuovi giocatori.

Cos'è l'efficacia?

Il efficacia si riferisce alla capacità di raggiungere un obiettivo, risultato o uno scopo desiderato.

L'efficienza è il raggiungimento di uno scopo, ad esempio, se un'apparecchiatura di trasmissione del segnale sta trasmettendo un segnale, si può dire che è efficace.

Una persona efficace è anche quella che raggiunge gli obiettivi fissati in modo oggettivo e quantificabile.

Tuttavia, sebbene l'efficacia e l'efficienza siano spesso utilizzate come sinonimi, è possibile essere efficace senza essere efficiente. Cioè, raggiungere gli obiettivi senza aver sfruttato al massimo le risorse o aver utilizzato risorse extra (non necessarie).

Caratteristiche di efficacia

• Si concentra sugli obiettivi o sui risultati di un processo.
• Viene misurato in termini di risultato ottenuto rispetto al risultato atteso.
• Le risorse vengono utilizzate per raggiungere gli obiettivi.
• È interessato a soddisfare la proposta.

Calcolo dell'efficacia

A livello di produzione, un modo semplice per calcolare l'efficienza e ottenerne la percentuale è prendere il risultato ottenuto in un processo produttivo e moltiplicarlo per 100. Quindi, il prodotto di questa moltiplicazione viene diviso per il risultato atteso.

Cioè, viene eseguita la seguente operazione:

• (risultato ottenuto x 100) / risultato atteso.

Esempio di calcolo dell'efficienza

Ad esempio, se una fabbrica che produce magliette punta a produrre 1000 magliette al giorno, ma in pratica ne produce 1100, l'efficienza di questa sarebbe pari al 110%:

• (1100 t-shirt prodotte x 100) / 1000 t-shirt previste = 110% di efficienza.

Ora, se invece si possono produrre solo 500 t-shirt al giorno, il risultato sarebbe che l'efficienza produttiva è del 50%:

• (500 camicie prodotte x 100) / 1000 camicie previste = efficienza del 50%.

Utilizzando questo calcolo, raggiungere un obiettivo equivarrebbe al 100% di efficacia. Una percentuale più bassa risulterebbe in una bassa efficienza, mentre una percentuale più alta equivarrebbe a un'efficienza elevata..

Cos'è l'efficienza?

Il efficienza è la capacità di raggiungere un obiettivo utilizzando il risorse senza che ci sia uno spreco di ciò.

Pertanto, una persona efficiente è quella in grado di ottenere il risultato desiderato eseguendo il miglior uso delle risorse a disposizione. L'efficienza può essere soggettiva e qualitativa.

L'efficienza, o essere efficienti, non riguarda solo il raggiungimento di un obiettivo, ma anche l'utilizzo di quegli input, investimenti, risorse, ecc. Che generano il miglior risultato. Quello che stai cercando è minimizzare i costi e massimizzare i risultati.

Ciò implica la risoluzione dei problemi che influenzano un processo.

Tuttavia, nello stesso modo in cui è possibile essere efficaci senza essere efficienti, è anche possibile che una persona, azienda o organizzazione essere efficiente senza essere efficace.

Ad esempio, un'azienda può essere molto efficiente nella produzione di un nuovo modello di smartphone (smartphone in inglese) ogni anno, riducendo i costi dei periodi precedenti. Ma può anche essere inefficace soddisfare tutti gli obiettivi di controllo della qualità di ogni nuovo modello, che il mercato mantiene..

Caratteristiche di efficienza

• Si concentra sul processo che porta a un obiettivo.
• Misura la relazione tra i risultati ottenuti e il costo reale rispetto ai risultati attesi e al costo atteso.
• Gli interessa fare le cose bene o migliorare le cose.
• Cerca la soluzione ai problemi produttivi.

Calcolo dell'efficienza

L'efficienza può tenere conto di fattori soggettivi (come la qualità del prodotto). Tuttavia si può fare un calcolo dello stesso, considerando le risorse impiegate (ad esempio, materiali, costo o tempo impiegato).

Un modo semplice per capire come funziona l'efficienza è eseguire un calcolo come il seguente:

1. Il costo sostenuto viene moltiplicato per il tempo reale.
2. Dividi il prodotto risultante con il risultato ottenuto.
3. Quindi il costo previsto viene moltiplicato per il tempo previsto.
4. Il prodotto risultante viene quindi diviso per il risultato atteso.
5. Entrambi i coefficienti vengono divisi, dando un indice maggiore o minore di 1.

In altre parole:

• Risultato ottenuto / (costo sostenuto x tempo di lavoro).
• Risultato atteso / (costo previsto x tempo previsto).
• Entrambi i coefficienti vengono divisi e il risultato mostra il livello di efficienza.

Più alto è l'indice, più efficiente è stato il lavoro o la produzione.

Esempio di calcolo dell'efficienza

Se una fabbrica produce 1.100 camicie in 23 ore per un costo di 0,90 USD, mirando a 1.000 in 24 ore, per un costo di 1 USD, l'operazione sarebbe la seguente:

1. 1.100 camicie prodotte / (costo sostenuto di $ 0,90 x 23 ore effettive) = 53,14
2. 1000 camicie previste / (costo previsto di 1 USD x 24 ore previste) = 41,6
3. 53,14 / 41,6 = 1,28 circa.

In questo caso, l'efficienza ha un indice di 1,28, il che significa che effettivamente il lavoro è stato efficiente.

D'altra parte, se nello stesso esempio, la fabbrica produce solo 900 camicie in 24 ore al costo di 1 USD per unità, mantenendo lo stesso obiettivo, il risultato sarebbe il seguente:

1. 900 camicie prodotte / (1 USD di costo sostenuto x 24 ore effettive) = 37,5
2. 1000 camicie previste / (costo previsto di 1 USD x 24 ore previste) = 41,6
3. 37,5 / 41,6 = 0,9 circa.

L'indice è meno di 1, così la produzione non è stato molto efficiente.

L'indice può anche essere trasformato in percentuale, moltiplicandolo per 100, da utilizzare nel calcolo dell'efficacia della produzione, insieme al risultato dell'efficacia..

Efficacia, efficienza ed efficacia

In generale, è compreso efficacia come il grado di massimizzazione dei profitti, raggiungendo il obiettivi attesi e incorrere in costo più basso possibile. Fondamentalmente, quando viene definita l'efficacia, l'efficacia e l'efficienza sono generalmente utilizzate come parametri di riferimento..

Si può dire che efficacia, efficienza ed efficacia sono a catena di fasi per raggiungere la competitività di un dipendente, macchina, attrezzatura, istituzione, servizio o azienda.

Calcolo dell'efficacia

Un modo per calcolare l'efficacia è sommare le percentuali di efficacia ed efficienza, dividendo la loro somma per 2.

Ad esempio, se l'efficienza dell'azienda che produce camicie è del 110% (ha raggiunto i suoi obiettivi) e la sua efficienza è del 128%, il calcolo dell'efficacia sarebbe il seguente:

• 110% efficace + 128% efficace / 2 = 119% efficace.

Ciò significa che l'azienda ha un livello di produzione di camicie con un'efficacia positiva o elevata..

Se, invece, la stessa azienda fosse efficace al 50% ed efficiente al 90%, la sua efficacia sarebbe:

• 50% di efficienza + 90% di efficienza / 2 = 70% di efficienza.

In questo scenario, l'efficacia è ancora inferiore al 100% e può essere migliorata.

Esistono altri modi per eseguire questo calcolo, ad esempio, traducendo le percentuali in indici, adattati alla situazione particolare e il modo di stabilire indicatori per ciascuna azienda o attività.