Il costi logistici sono i costi causati dal flusso di beni materiali all'interno di un'azienda e tra società diverse, nonché durante il mantenimento delle scorte.
Sono definiti in modi diversi da società diverse. Alcune aziende non considerano gli interessi o l'ammortamento delle scorte come costi logistici. Altri includono i costi di distribuzione dei tuoi fornitori o i costi di acquisto.
In alcuni casi, fino al valore di acquisto della merce acquistata è incluso nei costi logistici. Non esiste quindi una definizione generica di questo termine, ma ogni azienda deve definire i costi logistici per sé e per gli indicatori che verranno seguiti per ridurre i costi..
In generale, le aziende devono bilanciare costi e prestazioni quando gestiscono i costi logistici. Questo perché il trasporto con il costo più basso potrebbe non essere il più veloce e quindi sono necessari costi più elevati per fornire prestazioni migliori e consegne puntuali..
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La funzione più nota della logistica è il trasporto, che rappresenta la più alta percentuale di costi logistici per la maggior parte delle aziende..
I costi di trasporto sono costituiti da costi fissi e variabili: i costi fissi includono l'ammortamento della flotta, i salari, la manutenzione. D'altra parte, la parte variabile include carburante, pneumatici, lubrificanti, tra gli altri. Se il trasporto è esternalizzato, l'intero costo viene pagato sotto forma di spese di trasporto o di spedizione.
Un altro fattore importante nella composizione dei costi logistici è l'inventario. La spedizione veloce e frequente può mantenere bassi i livelli di inventario, ma pagherai molto per la spedizione.
D'altra parte, se i lotti sono grandi, ad alto volume e poco frequenti, i costi medi di inventario e magazzino saranno elevati, con bassi costi di spedizione. Il costo dell'inventario si compone di diversi elementi:
- Il valore dell'inventario stesso che potrebbe essere investito altrove, guadagnando interessi.
- Anche il mantenimento delle scorte costa denaro: assicurazione, obsolescenza, perdite e altri rischi associati.
- Durante l'operazione di trasporto, l'inventario all'interno dei camion non è disponibile. Pertanto, anche l'inventario di transito si aggiunge a questo costo..
- Infine, se le scorte non sono ben gestite, l'azienda avrà una carenza di prodotti e questo costo è difficile da misurare..
Anche il luogo in cui viene conservato l'inventario, il magazzino, è una componente del costo logistico.
Pertanto, il costo di stoccaggio include tasse, illuminazione, manutenzione (o affitto se il magazzino è affittato), attrezzature per la movimentazione e lo stoccaggio, nonché gli stipendi (e le posizioni) dei dipendenti necessari per movimentare i prodotti..
Il costo dell'ordine è leggermente inferiore, ma è anche importante considerare. Sono i costi relativi al materiale utilizzato (carta, forniture per ufficio, computer), costi del personale (stipendi e posizioni) e costi indiretti (elettricità, telefono, comunicazioni, tra gli altri).
Si dovrebbe prendere in considerazione la riduzione della manodopera per qualsiasi operazione di immagazzinamento. Per questo esistono sistemi software che potrebbero aiutare a gestire il lavoro in magazzino..
Dovrebbero essere eseguiti anche progetti che automatizzano attività ripetitive, come il prelievo con comando vocale, l'archiviazione a carosello, la robotica, ecc..
La manutenzione preventiva dovrebbe essere implementata nelle attrezzature come un modo per ottenere la riduzione dei costi logistici. Le riparazioni o la manutenzione correttiva non funzionano.
Se l'attrezzatura si guasta nel bel mezzo di un lavoro, può essere costoso in termini di straordinari, servizio clienti o incidenti.
Un sistema di gestione del magazzino aiuta a ridurre i costi automatizzando il conteggio dei cicli e mantenendo il controllo delle ubicazioni.
Il design del magazzino consente di risparmiare denaro. Ad esempio, avere gli articoli più richiesti vicino alla spedizione ridurrà i costi di raccolta e stoccaggio. D'altra parte, per risparmiare è necessario passare all'illuminazione ad alta efficienza nel magazzino..
Tutto ciò che riduce i resi, siano essi resi da clienti o fornitori, contribuirà a ridurre i costi logistici..
Una riunione di revisione dei materiali ridurrà la necessità di spazi aggiuntivi, esaminando mensilmente gli inventari obsoleti, lenti e fissi, inviando raccomandazioni alla direzione sulla loro disposizione.
Con un sistema di trasporto automatizzato, l'azienda può implementare importanti cambiamenti strategici per ridurre i costi e anche aumentare i livelli di servizio al cliente.
L'automazione e l'ottimizzazione dei processi manuali riducono il fabbisogno di personale, centralizzano le operazioni di produzione in aree a basso costo e creano maggiore proattività per garantire la soddisfazione del cliente..
È possibile creare un'associazione di acquirenti per acquistare le forniture logistiche necessarie a un costo inferiore grazie all'acquisto di quantità maggiori.
I fornitori possono essere invitati a riunioni con un'agenda strutturata, uno degli argomenti è analizzare i loro prodotti e generare idee per ridurre i costi logistici. Pertanto, il fornitore può aiutare collaborando con l'azienda in modo creativo..
Soddisfando le aspettative dei clienti, l'azienda può mantenere il business aggiornato distribuendo l'onere dei costi logistici su un numero maggiore di ordini..
Il servizio clienti dovrebbe essere considerato in ogni misurazione delle variazioni dei costi logistici.
I diversi esempi di costi logistici emergono attraverso le seguenti fasi di produzione:
- Acquisizione di materie prime, prodotti intermedi e altri prodotti da fornitori.
- Stoccaggio di materiali e rifiuti.
- Trasporto esterno ed interno.
- Stoccaggio prodotti semilavorati.
- Stoccaggio prodotto finito.
- Piano di produzione.
- Trasferimento dei prodotti finiti ai clienti.
Secondo il criterio della variabilità si possono avere costi logistici fissi e variabili. I costi fissi includono i costi di ammortamento per lo stoccaggio, il trasporto, nonché le tasse o le spese di uscita.
I costi variabili sono i costi del lavoro, i costi di capitale coinvolti e anche il consumo di materiali e combustibili.
I costi logistici sono legati agli addebiti effettuati con vari metodi di trasporto, come viaggi in treno, camion, viaggi aerei e trasporti marittimi..
Inoltre, i costi logistici includono carburante, spazio di stoccaggio, imballaggio, sicurezza, movimentazione dei materiali, tariffe e dazi. In generale, i costi logistici includono quanto segue:
- Spese di trasporto.
- Costi di inventario.
- Costo del lavoro.
- Spese per il servizio clienti.
- Affitto per spese di rimessaggio.
- Costi di amministrazione.
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