Molte persone hanno difficoltà a scrivere quello che devono fare. Questa attività a volte può essere vista come ridondante, perché è necessario scrivere le attività e poi eseguirle? Non sarebbe più efficiente mettersi al lavoro e farlo subito??
L'esperienza mostra che quando devi fare solo una cosa, dovresti farlo quando prima. Tuttavia, se ci sono diverse cose che hai in sospeso, funzionerà meglio se hai un elenco a portata di mano..
Esistono molti sistemi e tipi di elenchi perché non tutti funzionano allo stesso modo. Il metodo che ti spiegheremo in seguito ti aiuterà ad aumentare la tua produttività e a portare avanti un gran numero di attività.
Per prima cosa hai bisogno di un folio. Sicuramente hai un taccuino dimenticato a casa o usato a metà. Bene, strappa un foglio e dividilo in 9 griglie il più simili possibile. Quindi tagli ciascuna di queste griglie fino ad ottenere 9 pezzi di carta.
L'esperienza ci ha dimostrato che la dimensione di uno di questi pezzi è sufficiente per riassumere in modo schematico i compiti che dobbiamo svolgere il giorno successivo..
Ad esempio, se devi scrivere un'e-mail a X per ricordargli Y, scriverai solo su una riga "Scrivi un messaggio di posta elettronica a X per ricordargli Y". Non c'è bisogno di perdere tempo ad aggiungere più dettagli di quelli che avresti bisogno di un pezzo di carta più grande. Ricorda che con questo sistema intendiamo aumentare la produttività, quindi tutto ciò che è scrivere poche parole di troppo è del tutto superfluo.
Inoltre, questa taglia ha le proporzioni ideali per poterla riporre comodamente nella tasca dei pantaloni o nella borsa senza bisogno di piegarla..
Se invece di usare un normale folio ne usi uno stile cartone, il risultato è migliore perché la carta avrà più consistenza. Anche se ti senti creativo puoi usare carte di diversi colori.
La seconda cosa di cui hai bisogno è un file penna o pennarello. Può essere nera, blu, verde, dalle classiche penne bic a quelle più moderne. E questo è tutto. È tutto ciò di cui hai bisogno.
Probabilmente pensi che ci siano centinaia di applicazioni molto più interessanti e attraenti di un semplice pezzo di carta. Hanno colori, stili, la possibilità di fare una classifica di rilevanza, di scrivere appunti per oggi, per la prossima settimana, o anche per il mese e per il semestre. Ti permettono anche di inserire note sulle note o di farle saltare sul nostro schermo nel momento in cui lo chiediamo..
Tuttavia, ci sono diversi motivi per cui preferiamo utilizzare alcuni piccoli pezzi di carta..
Primo: Non voglio passare mezz'ora a organizzare la mia giornata. Come ho detto all'inizio, organizza quello che devo fare e poi fallo, per me è come fare due volte la stessa cosa. Meno tempo hai da dedicare al targeting, meglio è. Molte di queste applicazioni hanno un gran numero di opzioni che non avremo mai bisogno di utilizzare e tuttavia sono ben visibili e possono farci perdere la concentrazione su ciò che stiamo facendo..
Secondo: I compiti non possono essere cancellati sul cellulare. In realtà si può fare, ma per farlo è necessario premere un pulsante. È molto più veloce e più soddisfacente prendere una penna e cancellare qualcosa quasi istantaneamente.
Inoltre, il fatto di cancellare ogni compito poco a poco funge da potente rinforzo che consente di mantenere la motivazione e il desiderio di continuare a finire le cose e continuare ad attraversarle. Non c'è soddisfazione più grande che arrivare alla fine della giornata per controllare la quantità di attività che sei riuscito a completare e cancellare.
Terzo: Se vuoi aumentare la tua produttività, dovrai eliminare tutte le fonti di possibili distrazioni. E non c'è pericolo maggiore che usare un'applicazione mobile o desktop per controllare le tue attività. In qualsiasi momento puoi perdere una notifica da WhatsApp o dai social network o ricevere un'e-mail inopportuna che ti distrae da quello che stavi facendo.
Questo dipende un po 'dalle preferenze individuali di ciascuno. Ci sono persone che preferiscono farlo al mattino appena si svegliano. Altre persone, al contrario, preferiscono farlo la sera prima, come modo per chiudere la giornata e porre le basi di quello che sarà il giorno successivo..
È necessario sottolineare che in questo articolo non abbiamo stabilito una distinzione tra compiti nella sfera personale o compiti legati al lavoro. Abbiamo messo tutto "nella stessa borsa". Tuttavia, per alcune persone può essere utile disporre di due elenchi diversi (uno personale e l'altro di lavoro) o dividere ogni foglio di carta con una linea e relegare ciascuna metà a ciascuna delle aree..
Se hai già un sistema che ti consente di organizzarti e aumentare la tua produttività, allora ci congratuliamo con te. Tuttavia, se appartieni al grande gruppo di persone che affronta ogni giorno senza un piano concreto ben definito, forse questo semplice sistema che ti abbiamo raccontato in questo articolo può aiutarti ad organizzarti meglio..
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