Viviamo nell'era dell'informazione. La quantità di conoscenza disponibile in un dato campo è moltiplicare in modo esponenziale e in breve tempo diventa obsoleto essere sostituito da nuove informazioni.
Grazie a Internet e alle nuove tecnologie, possiamo accedere gratuitamente a tutta questa grande quantità di informazioni e rimanere completamente aggiornati nella nostra professione o settore di interesse..
Tuttavia, le informazioni sono illimitate il nostro tempo per accedervi è limitato. Logicamente possiamo usare il nostro tempo libero per continuare a coltivare. Tuttavia, il tempo libero spesso non è sufficiente o vogliamo semplicemente godercelo con attività più ludiche. Il sistema che mi ha dato i migliori risultati per continuare ad assorbire le informazioni è il cosiddetto sistema multitasking
Il sistema multitasking per aumentare la produttività
Il sistema multitasking consiste semplicemente in eseguire 2 attività contemporaneamente: un'attività meccanica e un'attività "da stella". Attraverso questo sistema potrai aumentare la produttività in modo semplice.
Il compito meccanico è un compito che non possiamo evitare o rimandare. È un compito fondamentalmente fisico che richiede poche risorse per l'attenzione. Cucinare, pulire o guidare sarebbero esempi di attività meccaniche.
al contrario il compito "stella" è il compito che ci fornirà le informazioni che abbiamo selezionato consapevolmente. È un compito che richiede un piccolo sforzo mentale da parte nostra. La lettura di articoli su riviste di settore o l'ascolto di podcast radiofonici specifici sono esempi di attività da star.
Non è facile o produttivo combinare due compiti meccanici come pulire la casa e cucinare. Allo stesso modo, è praticamente impossibile combinare due compiti principali come leggere un libro e ascoltare un programma radiofonico..
Tuttavia la combinazione perfetta è l'unione di un compito meccanico + un compito stella. Ecco alcuni esempi della mia vita in cui utilizzo il sistema multitasking. Nel mio caso, il compito principale consiste essenzialmente nell'ascoltare podcast radiofonici specializzati.
Come ho commentato in alcune occasioni, una parte importante del mio lavoro è il graphic design. Essendo un compito meccanico, posso ascoltare i programmi radiofonici di mio interesse nello stesso momento in cui realizzo i disegni. Se hai un lavoro rivolto al pubblico in cui praticamente non devi fare nulla finché non ci sono clienti, oltre ad ascoltare la radio puoi anche leggere un libro invece di essere connesso a Facebook.
Quando vado a correre o vado in palestra, non mi separo dal mio iPod. Ho trovato quello di tutte le aree in cui utilizzo il multitasking, senza dubbio nello sport è il più produttivo.
La capacità di assimilare le informazioni quando corro è molto più alta rispetto a quando lavoro o quando guido. Ho scoperto che se ascolto un podcast specifico mentre corro e in seguito ascolto lo stesso podcast a casa, posso ricordare esattamente dove mi trovavo nella mia carriera quando ho sentito per la prima volta quell'informazione..
È un fenomeno che sono sicuro ha una spiegazione psicologica molto semplice ma è comunque curioso quando lo si sperimenta in prima persona, poiché l'associazione audio / posizione geografica avviene inconsciamente. Questa associazione ci fa mantenere i concetti più fortemente. Puoi fare il test con l'audio degli argomenti di psicologia che ho pubblicato in questa pagina.
Più o meno lo stesso di quello che ho appena discusso sul lavoro. L'unica differenza è che non avendo una connessione Internet in macchina, devo prima scaricare i podcast di mio interesse e registrarli su un CD e poi ascoltarli in macchina..
I podcast che ascolto di solito mentre vado al lavoro sono legati a marketing online. Scarico direttamente i nuovi programmi, li registro su un CD e li ho già disponibili per l'ascolto in macchina. Ogni podcast dura circa 30 minuti. Considerando che mi ci vogliono 15 minuti per andare al lavoro, posso ascoltare un podcast al giorno in macchina, contando il tragitto avanti e indietro. Sono 5 podcast a settimana.
Diresti che la mia conoscenza del marketing online è aumentata rispetto a 1 mese fa? Dopo 30 ore di ascolto dei massimi esperti in materia, direi di sì. E se continuo a quel ritmo, in 1 anno avrò investito 240 ore dei miei viaggi in macchina per assorbire informazioni di mio interesse.
Se nel tuo caso ti ci vuole 1 ora per andare al lavoro, sarebbero 480 ore all'anno. Ci sono alcuni master che hanno meno ore. Cerca quei programmi che ti interessano. Masterizzali su un CD e trasforma l'auto nella tua università privata.
Bryan Tracy dice che se trascorri 1 ora al giorno del tuo tempo a leggere su un certo campo di interesse, in 2 anni sarai diventato un esperto. In 5 anni raggiungerai la reputazione nazionale. Tra 10 anni sarai un'autorità mondiale.
Oltre ad aumentare le tue conoscenze su un determinato argomento, renderai anche il compito meccanico meno monotono. Questo l'ho verificato perfettamente quando pulisco casa poiché è il compito che meno voglio fare. Tuttavia, se ascolto un podcast durante la pulizia, il tempo passa più velocemente.
Inoltre, si verificano anche cambiamenti nel cervello livello fisiologico. Nei giorni in cui mi annoio al lavoro, torno a casa mentalmente più esausto che nei giorni produttivi..
Esistono molti siti su Internet da cui è possibile scaricare podcast gratuiti. Uno dei miei preferiti è www.ivoox.com che è qualcosa come un YouTube ma esclusivamente per l'audio. Ad ogni modo se stai cercando qualcosa di più specifico puoi cercare direttamente su google: "Podcast di psicologia", "Podcast di economia", "Podcast di medicina" E un lungo eccetera.
Si dice che non sia importante sapere qualcosa, ma avere il numero di telefono di chi lo sa. I social network sono una grande opportunità per stabilire un contatto con esperti nel campo di tuo interesse. Twitter è la mia rete preferita in questo senso. Se diventi un follower dei 2 o 3 esperti del settore di tuo interesse, potrai vedere a turno quali persone stanno seguendo.
Con il quale con pochissimi click avrai tutta una rete di esperti del tuo settore che ti aggiornerà con una grande quantità di informazioni e contenuti di tuo interesse. Ognuno di questi esperti avrà probabilmente il proprio blog con innumerevoli articoli che puoi stampare e persino podcast disponibili per il download. Ti consiglieranno anche i loro libri preferiti, ti porteranno su altri blog e molto altro ancora. Quindi non dimenticare: seguire il leader.
Qual è il tuo settore di interesse? Dove cerchi informazioni per aumentare le tue conoscenze su un determinato argomento?
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