Il Spese differite sono spese a lungo termine prepagate che sono iscritte come attività in bilancio fino a quando non vengono utilizzate o consumate. Successivamente, una volta compilato, l'onere differito viene riclassificato come spesa differita nell'esercizio corrente..
Pertanto, un addebito differito è una spesa che viene pagata in un periodo contabile, ma per la quale l'attività sottostante non sarà completamente consumata fino al completamento di uno o più periodi futuri. Spesso provengono da un'azienda che effettua pagamenti per beni e servizi che non ha ancora ricevuto..
Ciò è particolarmente comune quando un'azienda non ha un credito stabilito e i fornitori sono disposti ad accettare solo termini di anticipo in contanti..
Se un'azienda non registra alcuna spesa come addebito differito, è molto probabile che utilizzi la base contabile in contanti. I costi differiti sono richiesti per le transazioni che si qualificano come tali, sulla base di principi contabili generalmente accettati..
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Esistono due sistemi di contabilità: base per cassa e base per competenza. La contabilità di cassa, comunemente utilizzata dalle piccole imprese, registra le entrate e le spese al momento in cui vengono ricevuti o effettuati i pagamenti.
La contabilità per competenza registra le entrate e le spese sostenute, indipendentemente da quando il denaro viene scambiato.
Se nel periodo in cui viene effettuato il pagamento o viene scambiato il denaro non sono sostenuti né proventi né spese, viene contabilizzato come reddito differito o addebito differito.
In ogni caso, le spese differite devono essere dettagliate in uno schema che indichi il saldo residuo di ciascuna voce. Se le spese differite sono ammortizzate nel tempo, il programma dovrebbe indicare l'ammontare dell'ammortamento per periodo.
Il personale addetto alla contabilità utilizza questo programma per riconciliare il saldo nel conto addebiti differiti alla fine di ogni periodo contabile. Ciò garantirà che l'ammortamento richiesto sia stato completato..
Questo è un documento necessario per i revisori, se una società desidera che i suoi libri siano sottoposti a revisione alla fine dell'anno fiscale..
Le aziende hanno la possibilità di pagare le spese in anticipo, prima che si verifichino determinati costi associati alla conduzione degli affari. Ciò crea una registrazione contabile nello stato patrimoniale, nota come spesa differita o addebito differito. Ci sono alcune chiare differenze tra i due termini contabili.
Uno dei principali fattori di differenziazione è il tempo. Le attività e le passività in un bilancio di solito differenziano e dividono le loro singole voci tra correnti e a lungo termine.
Le spese differite sono relative a un arco di tempo specifico. Cioè, le transazioni prepagate devono avvenire entro un anno. Ad esempio, la transazione di spesa per affitto prepagato ha una durata di dodici mesi.
D'altra parte, le spese differite hanno un lasso di tempo di transazione più lungo. Questo supera un anno, durante il quale vengono distribuiti attraverso cariche graduali.
Il consumo totale di un addebito differito sarà anni dopo l'acquisto iniziale. Ad esempio, una società che emette obbligazioni per raccogliere capitali sostiene costi considerevoli durante il processo di emissione..
Le commissioni di emissione del debito possono essere classificate come addebito differito. L'azienda può esaurire la stessa parte dei costi durante i 20 o 30 anni di validità del vincolo.
Le spese differite vengono normalmente sostenute per impostazione predefinita. Pertanto, l'azienda ha bisogno di consumare continuamente questi elementi di spesa per facilitare le diverse funzioni e attività..
Ad esempio, i premi di noleggio e assicurativi si verificano regolarmente. Queste spese sono estremamente necessarie per facilitare le attività commerciali..
D'altra parte, gli oneri differiti non si verificano frequentemente perché legati a piani aziendali strategici, che sono distribuiti su un lungo periodo di tempo, come gli onorari professionali, che sono sostenuti raramente..
Le spese differite vengono registrate come attività nei libri e quindi consumate a intervalli uguali fino all'esaurimento.
Nelle scritture contabili maturate, l'importo delle spese differite è registrato come un credito nel conto delle spese differite ed è classificato come attività corrente. L'afflusso di crediti viene registrato nella contabilità fornitori.
Le rate dei canoni mensili per spese differite vengono registrate come addebito sul conto cassa e come accredito sul conto dello specifico fornitore..
Gli oneri differiti sono ripartiti su vari periodi contabili. Nella contabilità, i costi degli addebiti differiti non sono contabilizzati mensilmente, ma piuttosto come dati accumulati per un determinato periodo, dopo che i costi sono stati sostenuti..
L'importo di un addebito differito è registrato come credito nel conto delle spese differite ed è classificato come un'attività a lungo termine. L'afflusso di crediti viene registrato nella contabilità fornitori.
Le commissioni accumulate per gli addebiti differiti vengono registrate come addebito sul conto cassa e come accredito sul conto fornitore specifico.
Una società potrebbe spendere $ 500.000 in spese contabili, legali e di altro tipo per emettere $ 40.000.000 di obbligazioni da pagare. Invece di addebitare i $ 500.000 di spese nell'anno in cui vengono emesse le obbligazioni, la società "rimanderà" i $ 500.000 a un conto di bilancio, come costi di emissione delle obbligazioni..
Se le obbligazioni maturano in 25 anni, la società sosterrà ogni anno $ 20.000 di spese per i costi di emissione di obbligazioni ($ 500.000 diviso per 25 anni).
Questo trattamento contabile fa un lavoro migliore nell'abbinare i $ 500.000 con i periodi in cui l'azienda guadagnerà un reddito dall'uso dei $ 40.000.000..
Un altro esempio di addebito differito è il premio assicurativo di $ 12.000, che un'azienda paga il 27 dicembre per la protezione assicurativa dal 1 ° gennaio al 30 giugno successivo..
Il 27 dicembre, $ 12.000 vengono trasferiti sul conto del saldo, come assicurazione prepagata.
A partire da gennaio, verrà effettuata una spesa di $ 2.000 al mese. Anche in questo caso, il rinvio era necessario per realizzare il principio di corrispondenza..
Gli oneri differiti possono includere onorari professionali e costi di ammortamento. Allo stesso modo, la perdita di valore dei beni immateriali, come il diritto d'autore e la ricerca e sviluppo. Anche i pagamenti anticipati di pubblicità e strumenti possono essere addebiti differiti.
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