Il audizione interna È l'attività che si occupa di analizzare e valutare i processi di gestione, controllo e direzione dei rischi di un'azienda. L'ambito del controllo interno è definito esclusivamente dal management o dal consiglio di amministrazione, al quale il revisore riporta direttamente i risultati ottenuti..
Il suo obiettivo finale è aggiungere valore e ottimizzare le operazioni di un'azienda. Per raggiungere questo obiettivo, l'audit pianifica, esegue, analizza e valuta le azioni di controllo in qualsiasi dipartimento dell'organizzazione, il tutto perfettamente inquadrato all'interno delle normative legali vigenti.
L'audit interno è una procedura consensuale. Sebbene la direzione e il revisore preparino il piano annuale, le informazioni sui dettagli dell'audit da svolgere devono essere comunicate in anticipo al verificato, al fine di raggiungere accordi in merito alla pianificazione programmata..
È di vitale importanza dare seguito ai risultati trovati, ai punti di allerta e ai suggerimenti proposti, poiché non solo il successo dell'audit dipenderà da questo, ma anche dalla portata dell'obiettivo: ottenere la massima efficacia nelle diverse operazioni..
Di concerto con la direzione aziendale deve essere effettuata una strutturazione delle date provvisorie per lo svolgimento dell'audit interno.
Possono essere eseguiti in diversi periodi dell'anno, l'importante è che alla fine siano state eseguite tutte le lavorazioni.
Tutti gli audit interni devono operare in un ambiente di professionalità e rispetto. I risultati riscontrati, positivi o meno, dovrebbero essere discussi con la persona sottoposta all'audit prima della registrazione..
I revisori devono conoscere le procedure per l'audit e comprendere i processi sottoposti a audit. Inoltre, devono essere obiettivi e imparziali..
Un audit non è un processo improvvisato. Ciò comporta un'indagine esaustiva dell'intero processo da verificare, che va dalla revisione dei problemi precedenti che hai presentato allo sviluppo di una lista di controllo che guiderà l'azione..
Tutti gli audit devono essere basati sulla legge, gli standard e le regole etiche.
È essenziale un incontro di chiusura con la persona sottoposta all'audit. In questa riunione, il revisore dovrebbe evidenziare le possibili debolezze e le aree che devono essere migliorate..
Tutte le informazioni, inclusi i punti di disaccordo, le aree positive e le aree di miglioramento, dovrebbero essere registrate e comunicate ai verificati e alla direzione.
Inoltre, il revisore è responsabile di garantire che siano state intraprese azioni correttive per porre rimedio ai problemi riscontrati durante l'audit..
L'audit interno serve a vari scopi all'interno dell'organizzazione, ma i suoi obiettivi principali includono:
- Aiuta a proteggere i beni aziendali valutando e verificando i beni.
- Valutare il bilancio predisposto dal personale contabile, al fine di verificare l'efficacia del sistema amministrativo, controllare gli errori e rilevare possibili frodi.
- Collaborare con il management nell'identificare e dare priorità a quelle aree o processi che richiedono maggiore attenzione, perché a rischio.
- Effettuare test sugli strumenti di controllo interno, al fine di individuare lacune procedurali in essi.
- Promuovere l'uso efficiente ed efficace delle risorse aziendali.
- Identificare possibili situazioni di rischio, preoccupazioni o opportunità future, fornendo al management consulenza professionale sulle possibili azioni in ogni caso.
- Proporre suggerimenti, nuove idee o svolgere un'indagine speciale sulla contabilità interna dell'azienda.
- Determinare la responsabilità dei dipendenti in caso di qualsiasi situazione anomala rilevata nell'audit.
- Supportare la gestione del revisore esterno attraverso il rapporto di audit, che deve essere eseguito secondo i parametri, le regole e gli standard stabiliti.
- Garantire il rispetto di leggi e regolamenti, sia interni che nazionali ed internazionali..
Uno dei suoi grandi vantaggi è che consente di identificare e correggere le carenze in modo tempestivo, prima che vengano rilevate da audit esterni, normativi o di conformità..
Nonostante l'esistenza di un piano di audit, la direzione può richiedere in qualsiasi momento un audit interno generale o una funzione specifica.
Poiché le informazioni finanziarie vengono regolarmente richieste per la valutazione e l'analisi, il personale contabile deve lavorare sodo per mantenere questi record aggiornati..
I conti dell'organizzazione vengono controllati frequentemente, riducendo al minimo la possibilità di frodi interne.
Considerando le informazioni, verranno prese decisioni in merito all'aumento dell'efficacia e dell'efficienza di queste procedure..
Trattandosi di un processo continuo e programmato, l'audit consente di dare seguito alle nuove politiche progettate, al fine di valutarne l'eventuale ristrutturazione..
Il report prodotto dall'Internal Audit darà la possibilità, se necessario, di apportare modifiche all'organigramma strutturale dell'azienda, tenuto conto che è di vitale importanza che tutto il personale operi secondo l'eccellenza..
L'audit si basa sulla valutazione delle informazioni fornite dalla direzione. Diventa difficile per il revisore verificare ciascuno dei dati contabili.
Se questi dati vengono alterati, la relazione finale della revisione interna non sarà allegata alla realtà e qualsiasi frode commessa potrà essere ignorata.
Ogni azienda ha i propri parametri da valutare nell'ambito dell'audit. Gli aspetti di come misurare e in base a cosa fare, la sua produttività o efficacia, saranno le basi per strutturare gli obiettivi e le finalità che vengono perseguite con l'audit interno dell'azienda..
L'audit interno potrebbe non rivelare informazioni veritiere e affidabili sull'azienda. Ciò sarebbe associato a diversi fattori.
Se il personale si sente valutato, può nascondere i fallimenti che hanno subito, che, per quanto piccoli, altererebbero i risultati del rapporto finale.
Altro aspetto è che i soggetti preposti al controllo interno potrebbero utilizzarlo come mezzo di potere esercitandolo nei confronti dei soggetti preposti al rilascio delle informazioni..
D'altra parte, se le informazioni fornite sono corrette ma non vengono interpretate oggettivamente, perderanno ogni validità..
Affinché i dati forniti dalla revisione interna siano validi dinanzi ad azionisti, banche e altri enti, la società deve svolgere una revisione esterna, il che implica costi aggiuntivi in quanto deve assumere revisori per eseguirla..
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