Il audit amministrativo È definito come il processo di valutazione dell'efficienza e dell'efficacia delle procedure amministrative. Comprende la valutazione delle politiche, strategie e funzioni dei vari dipartimenti amministrativi, il controllo del sistema amministrativo in generale, ecc..
È un esame sistematico e indipendente dei libri, dei conti, dei documenti legali, dei documenti e dei buoni di un'organizzazione. Ciò determina la misura in cui il bilancio e l'informativa non finanziaria presentano una rappresentazione veritiera e corretta della gestione. Cerca inoltre di garantire che i libri contabili siano adeguatamente tenuti, come richiesto dalla legge..
Il revisore osserva e prende atto delle proposte che gli vengono presentate per il loro esame, acquisisce evidenze, le valuta e formula un giudizio sulla base della loro ragionevolezza, che viene comunicato attraverso una relazione di revisione..
Gli audit amministrativi forniscono una garanzia di terze parti che la gestione è esente da errori rilevanti. Il termine è più spesso applicato alle revisioni delle informazioni finanziarie relative a una persona giuridica.
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Come risultato di un audit, le parti interessate possono valutare e migliorare efficacemente l'efficacia della gestione del rischio, del controllo e del processo gestionale rispetto alla gestione..
Tradizionalmente, gli audit erano principalmente associati all'ottenimento di informazioni sui sistemi finanziari e sui registri finanziari di una società o impresa.
Vengono eseguiti controlli amministrativi per determinare la validità e l'affidabilità delle informazioni. Anche per fornire una valutazione del controllo interno di un sistema amministrativo.
Di conseguenza, una terza parte può esprimere un'opinione sull'organizzazione. Il giudizio emesso dipenderà dagli elementi probativi acquisiti con l'audit..
A causa delle limitazioni esistenti, una revisione fornisce solo una ragionevole garanzia che le dichiarazioni siano prive di errori significativi. Pertanto, in essi viene spesso adottato il campionamento statistico..
Gli storici della contabilità hanno notato riferimenti biblici a pratiche di auditing comuni. Queste pratiche includono la doppia custodia dei beni e la separazione dei compiti..
Ad esempio, nel Libro dell'Esodo (38:21) viene mostrato il primo auditor. Accade quando Mosè assunse Itamar per verificare i contributi per la costruzione del Tabernacolo che verranno utilizzati nel suo viaggio, durato 40 anni..
D'altra parte, ci sono prove che il sistema di contabilità del governo in Cina, durante la dinastia Zhao (1122-256 a.C.), includeva audit di dipartimenti ufficiali.
Nel V e IV secolo aC, sia i romani che i greci concepirono sistemi di controllo per garantire l'accuratezza dei loro rapporti. Gli antichi egizi e babilonesi istituirono sistemi di auditing in cui tutto ciò che entrava e usciva dai magazzini veniva ricontrollato.
Nei paesi di lingua inglese, i registri del tesoro di Inghilterra e Scozia (1130) hanno fornito i primi riferimenti scritti agli audit..
Nel 1789, il governo degli Stati Uniti creò il Dipartimento del Tesoro. Questo includeva un controllore e un auditor, Oliver Wolcott II era il suo primo auditor..
Dal 1841 al 1850, le autorità delle ferrovie in espansione impiegarono contabili come revisori indipendenti dell'amministrazione..
Fu solo alla fine del XIX secolo, con l'innovazione delle corporazioni (i cui manager non erano necessariamente i proprietari dell'azienda) e la crescita delle ferrovie, che l'auditing divenne una parte necessaria del business moderno..
La professione di auditor si sviluppò per soddisfare questa crescente esigenza e nel 1892 Lawrence R. Dicksee pubblicò un Practical Manual for Auditors, il primo libro di testo sull'auditing..
L'Academy of Motion Picture Arts scelse Price Waterhouse per supervisionare la votazione per gli Oscar nel 1933. Ciò fu fatto in risposta alla diffusa convinzione che i premi fossero adulterati..
Nel 1938, una società ha registrato crediti fittizi e inventario inesistente nei propri magazzini. Ciò ha generato uno standard di controllo che richiede l'osservazione fisica dell'inventario e la conferma diretta dei crediti..
Nel 1941, la Securities and Exchange Commission ha richiesto alla relazione del revisore di indicare che l'esame è stato condotto in conformità con i principi contabili generalmente accettati..
Gli audit di gestione hanno molteplici caratteristiche, o standard, a cui devono aderire. Tipicamente, queste caratteristiche sono descritte in termini di azioni che il revisore deve intraprendere durante lo svolgimento dell'audit..
Seguendo questi standard di base, gli auditor possono garantire che gli audit che conducono siano affidabili e soddisfino le esigenze dei clienti..
Una caratteristica fondamentale per un audit di gestione è che l'auditor deve essere formato per eseguire correttamente l'audit..
Tutti gli audit devono essere eseguiti da persone che hanno una formazione tecnica adeguata. Ciò include l'istruzione formale, l'esperienza sul campo e la formazione professionale continua..
Deve avere familiarità con i principi contabili, nonché con la gestione e l'amministrazione aziendale.
Nella maggior parte dei casi, una laurea in economia o in contabilità, insieme alla certificazione di organizzazioni come l'Institute of Certified Public Accountants, fornisce un buon controllo sulle capacità del revisore..
I revisori devono svolgere gli audit amministrativi in modo indipendente. Ciò significa che devono rimanere obiettivi durante l'intero processo..
Devono mostrare indipendenza nel loro atteggiamento mentale. Questa caratteristica richiede agli auditor di mantenere un atteggiamento neutrale nei confronti dei propri clienti. Inoltre, implica che il pubblico in generale percepisca i revisori dei conti come indipendenti..
Vale a dire, richiede indipendenza di fatto e in apparenza. Pertanto, qualsiasi revisore con un interesse finanziario sostanziale nelle attività del cliente non è considerato indipendente, anche se il revisore è imparziale..
Se l'auditor non è obiettivo, i risultati dell'audit possono essere influenzati dalle sue preferenze o convinzioni. Pertanto, non rappresenteranno ciò che sta realmente accadendo o ciò che è meglio per l'azienda..
Il revisore utilizza tutte le sue conoscenze commerciali e contabili per raccogliere le informazioni necessarie. Con esso si determina cosa sta accadendo all'interno dell'azienda per fornire un'opinione logica e imparziale ai manager.
Stai anche attento a non rivelare informazioni riservate a soggetti non autorizzati. Questa caratteristica descrive il dovere fiduciario dei revisori nei confronti della società che utilizza i loro servizi..
La pianificazione è la prima fase di tutti gli audit amministrativi. È una caratteristica importante degli audit, perché un fallimento nella pianificazione rende l'auditor meno efficiente..
Man mano che il revisore ei suoi assistenti procedono nel loro piano di audit, devono raccogliere informazioni sufficienti per raggiungere gli obiettivi dell'audit e supportare le opinioni espresse..
Se una revisione ha esito positivo, il revisore spiegherà nella sua relazione se le informazioni ricevute rispettano gli attuali principi contabili..
Descriverà inoltre in dettaglio tutte le circostanze che hanno portato l'azienda a discostarsi da tali standard, se esistono deviazioni..
Il revisore comunica se le informazioni ricevute sono accurate, esprimendo un giudizio formale sui risultati della revisione. Altrimenti, mostra perché non sei riuscito a giungere a una conclusione.
Lo scopo del controllo di gestione è che una terza parte indipendente esamini il bilancio di un'entità.
L'audit amministrativo fornisce una valutazione oggettiva da parte di terzi delle operazioni amministrative, dei rapporti finanziari, delle politiche e delle procedure e delle funzioni amministrative legate ai rapporti finanziari della società..
Questo esame genera un giudizio di revisione in merito al fatto che tali informazioni siano state presentate in modo corretto e in conformità con il quadro normativo sull'informazione finanziaria applicabile..
Questa opinione aumenta notevolmente la credibilità dei rendiconti finanziari per i loro utenti, come istituti di credito, creditori e investitori..
Gli audit amministrativi aumentano l'affidabilità delle informazioni finanziarie. Di conseguenza, migliorano l'efficienza dei mercati dei capitali.
In base a questo punto di vista, è più probabile che gli utenti dei rendiconti finanziari forniscano crediti e finanziamenti a un'impresa. Ciò potrebbe comportare una riduzione del costo del capitale per l'entità..
Sebbene possa non essere progettato per indagare o verificare l'assenza o la presenza di frodi, cerca di isolare le politiche e le procedure che espongono un'organizzazione a potenziali attività fraudolente..
I contabili di una società sono i principali responsabili della preparazione del bilancio. Al contrario, lo scopo del revisore è esprimere un giudizio sulle asserzioni della direzione presenti nel bilancio..
Il revisore raggiunge un giudizio oggettivo acquisendo e valutando sistematicamente gli elementi probativi in conformità ai principi di revisione professionale.
Tuttavia, nessuna tecnica di auditing può essere infallibile e possono esistere errori, anche quando gli auditor applicano le tecniche appropriate. Il giudizio del revisore si basa, dopotutto, su campioni di dati.
Un team di gestione che partecipa a una frode organizzata, nascondendo e falsificando documenti, può ingannare revisori e altri utenti, passando inosservato.
Il meglio che un revisore può offrire, anche nelle circostanze più favorevoli, è una ragionevole garanzia dell'accuratezza dei rendiconti finanziari..
In generale, tutte le società quotate in Borsa sono soggette ogni anno a verifica amministrativa. Altre organizzazioni possono richiedere o richiedere un audit, a seconda della loro struttura e proprietà..
L'obiettivo del controllo di gestione è che il revisore esprima un giudizio sulla veridicità e correttezza del bilancio..
Serve a formarsi un'opinione sul fatto che le informazioni presentate nella relazione finanziaria, nel loro insieme, riflettano la situazione finanziaria dell'organizzazione a una certa data, ad esempio:
- I dettagli di ciò che è posseduto e dovuto dall'organizzazione sono registrati nel bilancio??
- I guadagni o le perdite sono stati adeguatamente valutati??
Nell'esaminare i rapporti finanziari, i revisori dovrebbero seguire gli standard di revisione stabiliti da un ente governativo. Una volta che i revisori hanno completato il loro lavoro, redigono un rapporto di revisione. In questo modo spiegano cosa hanno fatto e danno un parere tratto dal loro lavoro..
Ad esempio, negli Stati Uniti, i principi di revisione richiedono che il revisore dichiari se le relazioni finanziarie sono presentate in conformità con i principi contabili generalmente accettati..
- Comprendere il sistema esistente, valutando i punti di forza e di debolezza dei dipartimenti e delle unità amministrative. Pertanto, è possibile suggerire metodi per migliorare e superare i punti deboli.
- Identificare i colli di bottiglia nei meccanismi amministrativi esistenti, riconoscendo così le opportunità per i processi di riforma, le riforme amministrative, ecc..
- Valutare l'uso ottimale delle risorse finanziarie e di altro tipo.
- Suggerire metodi per il miglioramento continuo della qualità, tenendo conto dei criteri e dei rapporti del Consiglio nazionale di valutazione e accreditamento e di altri organismi.
Informazioni finanziarie imprecise possono essere il risultato di false dichiarazioni intenzionali o possono essere il risultato di errori indesiderati..
Uno degli esempi recenti più eclatanti di un errore di rendicontazione finanziaria si è verificato nel 1995 presso l'ufficio di Singapore di Barings, una banca britannica di 233 anni..
La frode era dovuta alla mancanza di controlli interni sufficienti a Barings per un periodo di cinque anni. Durante questo periodo Nicholas Leeson, un impiegato responsabile della contabilità e del regolamento delle transazioni, è stato promosso a manager presso l'ufficio di Barings a Singapore..
Con la sua promozione, Leeson godette di un insolito grado di indipendenza. Era nella posizione unica di essere sia un manager che responsabile di tutte le operazioni. Questo gli ha permesso di partecipare ad operazioni non autorizzate, che non sono state rilevate.
Sebbene Leeson stesse perdendo ingenti somme di denaro a favore della banca, le sue doppie responsabilità gli consentirono di nascondere le sue perdite e continuare a operare..
Quando il crollo del mercato azionario giapponese ha portato a una perdita di $ 1 miliardo per Barings, le azioni di Leeson sono state finalmente scoperte..
Tuttavia, la Baring non si è mai ripresa dalla perdita ed è stata acquisita dalla compagnia di assicurazioni olandese ING Groep NV nel 1995. Successivamente è stata venduta di nuovo nel 2004..
È interessante notare che in questo caso i revisori di gestione hanno avvertito la direzione del rischio nell'ufficio di Singapore mesi prima del crollo. Tuttavia, gli avvisi sono stati ignorati dai dirigenti senior e il rapporto di audit è stato ignorato..
La società di trading di energia Enron Corp., che aveva perdite nascoste in società fuori bilancio e ha partecipato a schemi di prezzi abusivi, ha presentato istanza di fallimento nel dicembre 2002.
Poco dopo che la Enron divenne oggetto di un'indagine della Securities and Exchange Commission, anche la società di revisione, Arthur Andersen, fu nominata in un'indagine della Commissione. Arthur Andersen ha finalmente chiuso le sue attività nel 2002.
Più o meno nello stesso periodo, la società di telecomunicazioni WorldCom Inc. ha utilizzato tecniche contabili ingannevoli per nascondere le spese e aumentare i profitti di 11 miliardi di dollari..
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