Il analisi dei costi è definita, in economia, come la misura del rapporto costo-produzione. Cioè, gli economisti si preoccupano di determinare il costo sostenuto per contrarre gli input e quanto bene possono essere riorganizzati per aumentare la produttività dell'impresa.
In altre parole, l'analisi dei costi si riferisce alla determinazione del valore monetario degli input (manodopera, materia prima), indicato come il costo generale di produzione, che aiuta a decidere il livello ottimale di produzione.
Pertanto, l'analisi dei costi è essenziale nel prendere decisioni aziendali, poiché il costo sostenuto in entrata e in uscita dalla produzione deve essere attentamente compreso, prima di pianificare la capacità produttiva dell'azienda..
Viene spesso chiamata analisi costi-benefici o analisi costi-benefici. Un'analisi dei costi richiede competenze specifiche per eseguirla ed è uno strumento utile per vari aspetti della pianificazione aziendale..
Indice articolo
L'analisi dei costi è un confronto dei costi. I costi utilizzati per la redazione del bilancio non coincidono con quelli utilizzati per il controllo delle operazioni.
I costi possono essere controllabili o incontrollabili e sono soggetti a tempistiche e restrizioni. Ad esempio, i costi controllabili sono quelli che il gestore può autorizzare. Tuttavia, i costi che possono essere controllati a lungo termine potrebbero non essere controllabili a breve termine.
La portata dell'analisi dei costi dipenderà dal suo scopo. Pertanto, prima di considerare l'ambito dell'analisi, è necessario sapere quali sono le domande più importanti a cui l'analisi deve rispondere..
Devi sapere quali costi devono essere analizzati. Questo determinerà quali dati verranno raccolti e come verranno classificati..
Se l'azienda gestisce progetti molto diversi, è ovvio dividerli. Tuttavia, per i progetti che si sovrappongono o condividono risorse, è necessario stabilire come separarli..
I progetti che si sovrappongono in misura significativa possono essere raggruppati, piuttosto che valutati separatamente, evitando la duplicazione degli sforzi quando possibile.
Il modo per classificare e calcolare i costi dipende dal fatto che tali costi vengano analizzati a lungo oa breve termine.
Ad esempio, se stai cercando di decidere quanto addebitare per un particolare servizio, devi prima determinare quanto costa fornire quel servizio.
Successivamente, verrà eseguita un'analisi dei costi a più lungo termine per vedere se l'azienda può subire una perdita dalla fornitura di quel servizio.
Se la società ha eseguito analisi dei costi in passato, è necessario utilizzare gli stessi metodi o tecniche per classificare i costi.
Il mantenimento della continuità renderà i report confrontabili, rendendoli più utili nel tempo.
È inoltre possibile consultare analisi dei costi preparate da società simili, di progetti o servizi simili..
I costi diretti includono stipendi e vantaggi per i membri del team, forniture e materiali e accessori necessari.
I costi diretti sono specifici del progetto o del servizio che viene valutato nell'analisi dei costi. Non sono condivisi con nessun altro progetto.
Questi costi includono gli stipendi e i vantaggi di gestione, strutture, attrezzature e qualsiasi altra cosa condivisa tra più progetti..
Piuttosto che fare affidamento su ampie categorie finanziarie, utilizzare categorie che esprimano accuratamente come verrà utilizzata l'analisi dei costi per renderla utile per l'azienda..
Le categorie possono includere: costi del personale, costi operativi e costi di avvio. All'interno di ciascuna categoria, identificare quali costi sono diretti e quali sono indiretti.
Per ogni classe di costo da includere nell'analisi dei costi, è necessario verificare dove ottenere i numeri per il loro calcolo.
Se è necessario stimare un costo, è necessario specificare dove verranno ottenute le informazioni per effettuare una stima attendibile. Le informazioni sui costi effettivi dovrebbero essere utilizzate il più possibile.
Utilizzando le informazioni dai record raccolti, vengono sommati gli stipendi, i materiali, le forniture e altri costi applicati solo al progetto in corso di valutazione.
Se viene eseguita un'analisi dei costi a lungo termine, i costi diretti settimanali o mensili vengono prima calcolati e poi distribuiti.
Si determina come ogni costo può essere suddiviso tra i diversi progetti. Quindi viene calcolata la proporzione di tale costo utilizzata da ciascun progetto.
Ad esempio, supponiamo che venga assegnato lo stipendio del responsabile delle risorse umane. Essendo responsabile del personale, ha senso che il suo stipendio sia diviso tra il numero di persone che compongono il gruppo di lavoro.
L'ammortamento delle attività utilizzate per implementare il progetto, come mobili, attrezzature o accessori, dovrebbe essere incluso nei costi totali del progetto.
Come minimo, l'analisi dei costi dovrebbe fornire all'azienda il costo effettivo della gestione di un progetto o della fornitura di un particolare servizio.
Torna allo scopo di eseguire l'analisi dei costi per determinare le azioni da intraprendere.
L'analisi dei costi promuove la conoscenza della struttura dei costi coinvolti con i prodotti e servizi di un'azienda.
Quando i manager devono raccogliere dati per preparare un'analisi dei costi, avranno una comprensione più approfondita di elementi specifici, come il lavoro richiesto e le spese generali..
Utilizzato per scopi di valutazione dei costi in caso di mancanza di concorrenza o di offerte comparabili sul mercato.
Esistono diversi concetti di costo rilevanti per le operazioni e le decisioni aziendali. Per capirli, possono essere raggruppati in due categorie:
Sono utilizzati per studiare la situazione finanziaria dell'azienda. Servono per organizzare le finanze dell'azienda e per tenere traccia delle attività e delle passività dell'azienda.
Sono utilizzati ai fini fiscali e per calcolare i profitti e le perdite della società. Questi sono:
- Costi opportunità.
- Costi aziendali.
- Costo totale.
- Costi espliciti.
- Costi impliciti.
- Costo di tasca propria.
- Costi del libro.
Vengono utilizzati per analizzare i possibili costi di produzione futuri. Si basano su come gestire il costo di produzione o su come riorganizzare l'input e l'output della produzione per migliorare la redditività dell'azienda. Questi costi sono:
- Prezzi fissi.
- Costi variabili.
- Costo totale.
- Costi medi.
- Costo marginale.
- Costi a breve termine.
- Costi a lungo termine.
- Costo irrecuperabile.
- Costi storici.
- Costi di sostituzione.
L'analisi dei costi offre l'opportunità di giudicare l'efficienza delle iniziative. Ad esempio, un'azienda può analizzare la quantità di beni prodotti da un dato livello di risorse.
Pertanto, aiuta un'azienda a decidere se un'iniziativa sta fornendo valore e funge da guida per migliorare le prestazioni..
I risultati di un report di analisi dei costi possono aiutare un'azienda a utilizzare meglio le risorse disponibili. Serve anche come documentazione che mostra la prova della responsabilità..
Un'analisi dei costi può tenere traccia delle spese, aiutando un'azienda a determinare se i fondi sono allocati in modo errato o meno.
Quando c'è una mancanza di concorrenza sui prezzi nel mercato, un'analisi dei costi è vantaggiosa. Senza concorrenza sui prezzi, è difficile determinare se un'offerta è ragionevole.
Un'analisi dei costi aiuterà un'azienda a valutare gli elementi di costo separati di una proposta, nonché il vantaggio proposto, quando non ci sono offerte di prodotti commerciali simili o esistenti che possono essere utilizzate per il confronto..
Ad esempio, quando negozia acquisizioni da un'unica fonte, un'azienda tratterà solo con un fornitore. Pertanto, sarà impossibile avere una procedura di offerta per confrontare i prezzi.
Il manager deve comprendere chiaramente il rapporto costo-produzione, poiché questo aiuta a controllare i costi, il marketing, i prezzi, i profitti, la produzione, ecc. Il rapporto costo-produzione può essere espresso come:
C = f (E, S, P, T),
dove, C = costo, E = dimensione dell'azienda, S = output di produzione, P = prezzo e T = tecnologia.
Con l'aumentare delle dimensioni dell'azienda, aumentano anche le economie di scala, con conseguente riduzione dei costi di produzione unitari.
Allo stesso modo, il prezzo degli input è direttamente correlato al prezzo del prodotto. Se il prezzo degli input aumenta, aumenta anche il costo di produzione.
Tuttavia, la tecnologia è inversamente proporzionale al costo. Con una tecnologia migliore, il costo di produzione diminuisce.
L'analisi dei costi è il processo di modellazione dei costi per supportare la pianificazione strategica, il processo decisionale e anche la riduzione dei costi. I seguenti sono tipi comuni di analisi dei costi.
Sviluppo e validazione di previsioni di costo. È un passaggio fondamentale nella pianificazione di un'attività, strategia, programma o progetto.
È il calcolo del costo totale che ci si aspetta di possedere un bene per tutta la sua vita utile.
Costi e benefici sono modellati e confrontati, come i costi di sviluppo del prodotto rispetto ai ricavi.
In genere vengono utilizzate stime come il periodo di recupero dell'investimento e il ritorno sull'investimento.
L'efficacia dei costi è il processo di confronto dei costi delle strategie in relazione ai risultati, dove i risultati non sono puramente finanziari.
Ad esempio, quando si confrontano diversi modi per migliorare la qualità della vita in base ai costi e ai risultati non finanziari, come la felicità.
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