La registrazione dettagliata è un documento pubblico preparato per registrare determinati fatti o dettagli, stabilendo persone, luogo, tempo e modo preciso in cui si sono verificati, al fine di registrarli per tutti gli scopi legali che generano..
Pertanto, sono fatti stabiliti per iscritto e che è significativo lasciarli registrati e archiviati. Se ce ne sarà bisogno in futuro, potrebbe servire come prova in un processo.
Un record è fondamentalmente una prova scritta degli eventi che si sono verificati in qualsiasi circostanza. È una testimonianza scritta o una certificazione in cui si stabilisce un rapporto di ciò che è stato discusso, accaduto o concordato rispetto a qualsiasi circostanza che lo meriti.
D'altra parte, il record viene dettagliato quando si riferisce o viene spiegato in dettaglio, senza trascurare alcuna particolarità o circostanza. Il documento deve essere timbrato con la firma di conoscenza di coloro che sono coinvolti nei fatti, oltre a coloro che sono presenti in quel momento come testimoni.
I verbali dettagliati vengono utilizzati per registrare le questioni che sono state discusse durante una riunione, scritte da una persona presente, nonché gli accordi o le conclusioni che sono state adottate in tale riunione..
È un documento che ha una grande importanza giuridica, poiché è in un procedimento amministrativo o giudiziario in cui si sviluppa il suo valore. Questa scrittura o documento è fatto per registrare i fatti e avere il valore che la legge concede loro.
I verbali dettagliati devono sempre esprimere la verità e il loro contenuto non può essere alterato, salvo espresso consenso di coloro che sono intervenuti in essi, osservando i precetti legali applicabili..
Il contenuto di un atto può essere, ad esempio, un'assemblea dei membri del consiglio di amministrazione di qualsiasi organizzazione, una riunione di consorzio, la certificazione della nascita di una persona o qualsiasi altro fatto che richieda o richieda per la sua importanza di certificazione legale corrispondente a qualcosa che è accaduto.
In alcuni casi viene utilizzato per raccogliere ciò che viene percepito o ascoltato, al fine di poter produrre prove che verranno successivamente utilizzate in un processo amministrativo o giudiziario. Sono un semplice mezzo di prova dei fatti o degli accordi in esso stabiliti, per i quali consentono la prova del contrario.
Il valore di prova degli eventi che sono stabiliti nel verbale dettagliato non dipenderà dal verbale in quanto tale, cioè dal loro formato, a meno che la legge non assegni una certa solennità..
Il record dettagliato è un documento che viene utilizzato in un gran numero di situazioni, sia in enti privati che pubblici. Alcuni tipi più comuni di record circostanziali sono i seguenti:
Questo tipo di atto si riferisce a un documento che dichiara davanti a un notaio alcuni fatti o eventi con le loro circostanze.
Questo è il tipo più comune e viene utilizzato in più circostanze, per registrare sempre tutto ciò che è accaduto durante una riunione. Ad esempio, in un ambiente più aziendale sarebbe un verbale di riunione dei partner o un verbale di riunione di lavoro.
È registrato in questo documento il momento in cui una coppia ammette di sposarsi legalmente.
Questo è l'atto scritto per registrare la nascita di un bambino in un determinato paese.
Questo tipo di atto viene compiuto quando una persona muore, con lo scopo di dare prova della sua morte.
In questo tipo di record, è legalmente registrato che una coppia sposata ha preso la decisione di divorziare.
Questo è il documento attraverso il quale un atto punibile viene registrato per iscritto, specificando le prove raccolte e la paternità dei fatti..
Questo atto indicherà che una società è stata legalmente costituita, come lo statuto di una società per azioni o una società civile..
In questo tipo di atti viene registrata qualsiasi violazione delle norme da parte di un dipendente..
A Guadalajara, Jalisco, alle 10:00 (Dieci Ore) del 13 settembre (Tredici) dell'anno 2021, è presente negli uffici occupati dall'Unità Amministrativa 50, della Commissione Forestale Nazionale, situata in Calle Adyacente Ocaso, numero 5630, Colonia Jardines Universidad, Jalisco, CAP 44190, Edificio Don Ángel Piso 4 Ala 2 el Ciudadano Pedro Luis López Pérez, e in qualità di Notaio, Juan Ramírez Prieto, allo scopo di certificare quanto segue
(I documenti che sono stati danneggiati, rubati, ecc. Devono essere chiaramente descritti, menzionando le circostanze di tempo, luogo e modo, dichiarando inoltre, se questo è il problema, il pregiudizio che ciò arreca all'Ente o dichiarando l'uso improprio che può essere fatto di quei documenti.)
Presente la Cittadina María Josefina Salazar Machado, Supervisore del Dipartimento Progetti, addetta alla Presidenza dell'Ufficio Centrale, che è testimone della presenza e si identifica con la credenziale elettorale con foglio numero 5, rilasciato dall'Istituto Elettorale Federale, il che esprime la sua presenza nella preparazione di questo atto, dal suo inizio alla sua cessazione, e questo è tutto ciò che ha per esporre una firma al di fuori di questo atto per le sue debite prove e rispettivi effetti legali..
Senza avere altro da trattare, si chiude questo atto amministrativo dettagliato, che consiste in un foglio scritto solo su un lato, firmato in triplice copia a margine e in fondo da coloro che sono intervenuti in esso..
___________________ Nome e firma del tutore
____________________ Nome e firma del testimone
Tutti i verbali hanno alcuni elementi in comune. Ad esempio, forniscono tutti una panoramica di ciò che è accaduto in una riunione, chi erano i partecipanti oi partecipanti, i dettagli delle diverse questioni sollevate, quali sono state le discussioni e la conclusione della stessa.
Infine, si determina se sia i convocati che i convocatori hanno raggiunto o meno un accordo sulle questioni sollevate..
Non esiste un modo standard per registrare un record. La libera creatività dovrebbe prevalere, a patto che non vengano commessi gli errori più comuni, come l'omissione di punti essenziali che sono poi richiesti per registrazioni o reclami, o dettagli eccessivi. Di seguito è riportato un formato di un record dettagliato:
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