UN sistema informativo è un insieme di elementi correlati che raccolgono, archiviano, elaborano e visualizzano le informazioni per supportare il coordinamento, il controllo e il processo decisionale in un'organizzazione.
Aiuta anche a visualizzare problemi complessi, analizzare un problema e creare nuovi servizi e prodotti. Pertanto, è lo studio delle reti che le persone e le aziende utilizzano per raccogliere, elaborare e fornire dati..
I dati sono solo fatti in quanto tali, è il materiale per ottenere informazioni. I sistemi informativi utilizzano i dati archiviati nei database per fornire le informazioni necessarie.
Un database è un insieme organizzato di dati correlati, che esprimono aspetti importanti delle attività di un'azienda.
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Deve esserci una vera integrazione tra la struttura di un'azienda e il sistema informativo. Ciò semplifica il coordinamento di divisioni, reparti e altri tipi di unità organizzative. Inoltre, il processo di integrazione facilita il processo decisionale.
Ogni sistema deve concepire le informazioni necessarie e rilevanti per l'azienda. Inoltre, deve essere affidabile e deve essere generato in tempo. Pertanto, queste informazioni avranno un costo vicino a quello stimato dall'organizzazione, soddisfacendo i requisiti operativi e gestionali dell'azienda..
I sistemi informativi possono includere strumenti di controllo interno, il cui scopo è garantire che le informazioni generate siano affidabili e agiscano in modo da proteggere i dati che controllano..
Servono a garantire che gli obiettivi dell'organizzazione siano raggiunti in modo efficiente, obiettivo e diretto.
Le transazioni possono essere definite come le attività che si svolgono in un'organizzazione. Ad esempio, effettua un acquisto, una vendita o realizza un prodotto.
Il sistema informativo crea e aggiorna i file di un'organizzazione. Un file memorizza i dati storici sulle diverse entità dell'azienda.
Ad esempio, per preparare lo stipendio di un dipendente, sono necessari i dati per lo stipendio base, le tasse, le detrazioni, ecc..
I report sono prodotti importanti di un sistema informativo. Molti rapporti vengono prodotti regolarmente, come i rapporti pianificati. I report possono essere prodotti anche in base alle singole richieste.
Un sistema informativo può anche essere una qualsiasi composizione organizzata di software, hardware, dati, reti di comunicazione e risorse umane che recupera, elabora, archivia e diffonde le informazioni in un'organizzazione. Ciò consente alle persone di prendere decisioni di successo sulla gestione di un'impresa..
Questo sistema informatico fornisce alla gestione gli strumenti in modo che possa organizzare e amministrare in modo efficiente i diversi reparti..
Al fine di offrire informazioni dal passato, così come dal presente e dal futuro, un sistema informativo include software che aiuta nel processo decisionale, nonché risorse come database, hardware, sistemi di supporto decisionale, applicazioni per la gestione delle persone e progetti..
Lo staff di sistemi comprende responsabili dello sviluppo, analisti di sistemi, programmatori e operatori, con competenze specialistiche. Gli utenti finali sono le persone che utilizzano i sistemi informativi o le informazioni generate.
Sono le politiche ei metodi che devono essere seguiti per far funzionare e mantenere un sistema informativo, per elaborare i dati e quindi produrre le informazioni desiderate. Sono compilati in manuali e documenti simili.
È composto da più sistemi di computer, come microcomputer, minicomputer e mainframe, insieme ai relativi dispositivi periferici. Questi dispositivi sono monitor, stampanti e tastiere, che lavorano insieme per ricevere dati, elaborarli e visualizzare le informazioni..
Sono l'insieme di programmi per computer che consentono all'hardware di elaborare i dati per convertirli in informazioni. Il software è suddiviso in:
Gestisci le risorse di sistema del computer. Un sistema operativo è il software principale del sistema. Gestisce tutte le risorse di un sistema informatico e fornisce un'interfaccia attraverso la quale l'utente può implementare queste risorse.
Sono programmi che aiutano direttamente gli utenti a svolgere il proprio lavoro. Possono essere acquistati come pacchetti pronti per l'uso.
Sono l'insieme organizzato di file o tabelle associate, che contengono dati correlati tra loro. Questo set di file viene utilizzato dal software applicativo. I database sono gestiti dal software di sistema, noto come sistema di gestione del database.
Sono sistemi di connessione che consentono di interconnettere vari sistemi informatici e di distribuire le risorse. Le telecomunicazioni sono i mezzi per trasmettere informazioni a distanza.
Il ciclo di vita di un sistema informativo passa attraverso diverse fasi / fasi:
Il suo scopo è indagare la portata del problema e determinare le soluzioni. Identificare se è necessario un nuovo sistema per raggiungere gli obiettivi principali. Coinvolge la gestione del progetto, comprese le risorse umane, la pianificazione della capacità, la programmazione e la stima dei costi.
Quando c'è un problema nel sistema, ogni possibile soluzione viene analizzata per soddisfare l'obiettivo principale del progetto. Il team discute con altri la necessità di determinati requisiti di progetto.
Questo aiuta a determinare ciò di cui l'organizzazione ha bisogno, chi sarà responsabile di ogni parte del progetto e il suo periodo di completamento..
Tra i risultati c'è la progettazione di un documento che elenca i modelli e gli elementi selezionati per il progetto, oltre alla codifica dei prototipi, utilizzati come punto di partenza per lo sviluppo.
Gli utenti determinano le loro specifiche esigenze di informazione, considerano la struttura, l'elaborazione e la procedura dei componenti affinché il sistema abbia successo.
I programmatori e gli sviluppatori di database scrivono il codice di sistema. Ciò include l'uso di un diagramma di flusso per garantire che il processo organizzativo del sistema sia appropriato..
Eseguito da un professionista del controllo qualità, il loro compito è verificare se il progetto soddisfa la serie iniziale di obiettivi. I test assicureranno che il sistema sia privo di errori.
Implica l'effettiva installazione del sistema di nuova concezione. Mette il progetto in produzione, spostando i dati e gli elementi del sistema precedente inserendoli nel nuovo sistema.
Il nuovo sistema deve essere mantenuto nel tempo, poiché il processo di modifiche e aggiornamenti è costante. È un processo continuo in cui gli utenti adattano il sistema al fine di aumentarne le prestazioni, aggiungere nuove funzionalità o soddisfare le loro esigenze..
È un sistema informativo che utilizza i suoi diversi elementi per facilitare la comunicazione tra i dipendenti e anche migliorare il flusso di lavoro.
Supporta l'insieme delle attività di un ufficio aziendale, come la creazione e la distribuzione di grafici, documenti, messaggistica e contabilità. Tutti i livelli di utenti amministrativi possono trarre vantaggio e utilizzare questo tipo di sistema
È un sistema informativo che raccoglie ed elabora i dati generati nelle attività quotidiane di un'organizzazione, come depositi, pagamenti, ordini o prenotazioni..
Sistema incaricato di facilitare e supportare le decisioni prese dai dirigenti. Cioè fornisce le informazioni necessarie a supportare le manovre di azione di chi ha la responsabilità finale.
È un sistema che genera informazioni organizzate e tempestive in modo che i manager possano risolvere problemi, esaminare attività e prendere decisioni.
Poiché la reportistica è quotidiana, questo sistema informativo può anche essere chiamato sistema di reportistica gestionale.
Sono informazioni progettate per aiutare gli utenti a prendere decisioni. Questo sistema può utilizzare dati sia da fonti interne che esterne.
Le fonti interne possono essere le vendite, la produzione, l'inventario o i dati finanziari di un'azienda. Le fonti esterne includono tassi di interesse, tendenze della popolazione, inflazione, ecc..
Ad esempio, per stabilire il budget di vendita annuale, questo tipo di sistema può essere utilizzato per fornire supporto informativo sui fattori che lo influenzerebbero internamente ed esternamente..
È un sistema informativo che cattura e immagazzina le conoscenze dell'esperto umano, imitando poi il suo ragionamento e il processo decisionale per chi ha meno esperienza..
Sistema informativo che copre uno scenario più ampio di quello che normalmente veniva misurato a un livello più personale o evolutivo. Questo sistema cerca di ottenere la maggior quantità di dati misurabili a livello globale al fine di avere quante più informazioni possibili.
Sistema di raccolta e analisi di dati geografici e spaziali. Molto utile da applicare in diverse tecnologie, tecniche o processi legati ai trasporti, alla logistica, all'ingegneria o alle telecomunicazioni.
I sistemi informativi vengono utilizzati per stabilire la catena di fornitura aziendale. Ad esempio, le aziende utilizzano i sistemi informativi per gestire il personale e la contabilità finanziaria, oltre a gestire la produzione e le vendite..
Molte aziende di alto valore si basano interamente su sistemi informativi. Tra loro ci sono:
- Amazon: è un grande centro commerciale elettronico e anche un fornitore di servizi di cloud computing.
- eBay: mercato delle aste su larga scala.
- Google - Azienda di motori di ricerca che ricava la maggior parte delle sue entrate dalla pubblicità di parole chiave nelle ricerche su Internet.
- Alibaba: e-marketplace business-to-business
- Prodotti software e video.
- Prodotti digitali, come gli e-book.
- Servizi online, come social media e giochi.
Le persone si affidano a sistemi di informazione, solitamente basati su Internet, per gestire gran parte della loro vita personale: per socializzare, studiare, fare acquisti, operazioni bancarie e intrattenimento.
Il primo sistema di informazione meccanica su larga scala è stato il tabulatore del censimento di Herman Hollerith. Inventata per elaborare il censimento statunitense del 1890, la macchina di Hollerith rappresentò un passo importante nell'automazione, nonché un'ispirazione per lo sviluppo di sistemi informatici computerizzati..
La penetrazione globale di Internet ha consentito l'accesso alle informazioni e anche ad altre risorse, facilitando la formazione di relazioni tra persone e organizzazioni su una scala senza precedenti..
Il progresso del commercio elettronico su Internet ha generato un grande sviluppo nella comunicazione tramite e-mail e altri mezzi, oltre alla distribuzione di prodotti come software, musica, libri e film.
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