Il budget di spesa è il calcolo che aiuta le aziende a tenere traccia degli acquisti ea limitare i costi operativi al minimo possibile. Il budget è un'attività aziendale essenziale, che implica la stima di entrate e spese in un determinato periodo di tempo.
Un budget di spesa è la parte del budget generale dell'azienda che si occupa dei costi necessari per gestire l'attività. Mostra le entrate e le erogazioni di denaro dei diversi reparti, presentando così le stime rispetto a ciascuno.
Fornisce un'analisi dettagliata delle diverse tipologie di spesa e delle ragioni generali delle variazioni di stima. Anche la domanda di contributi pubblici fa parte del budget di spesa.
Lo scopo principale del budget di spesa è definire una politica economica, rispetto agli oneri finanziari sostenuti. Infatti, tutte le possibili spese sono elencate e registrate nel budget di spesa..
Indice articolo
Una volta stabilito un budget di spesa, l'azienda ha un'idea delle entrate totali necessarie per mantenere o far crescere l'attività. Queste informazioni sono essenziali per formulare obiettivi aziendali e piani operativi efficaci..
Attraverso un'attenta pianificazione e analisi, i manager possono coordinare le spese con strategie fiscali e flussi di cassa. Senza spendere budget, corri il rischio di spendere troppo, ridurre o eliminare i margini di profitto.
Il budget dovrebbe essere periodicamente valutato in relazione alle finanze effettive dell'azienda, per garantire che l'allineamento esista e per aiutare a identificare potenziali problemi di spesa, divari di flussi di cassa, opportunità di risparmio o scenari di profitto futuri..
La pianificazione e il monitoraggio del budget aiuteranno a identificare le spese non necessarie, ad adattarsi rapidamente ai cambiamenti della situazione finanziaria e anche a raggiungere gli obiettivi finanziari..
Quando guardi davvero la ripartizione delle spese, potrebbero esserci sorprese con ciò che trovi. Questo processo è essenziale per comprendere appieno come potrebbero andare le cose.
I budget di spesa sono ampiamente utilizzati durante tutto il ciclo di vita di un progetto:
Il budget di spesa è un documento di base per la pianificazione di un progetto, che identifica i requisiti di risorse del progetto, i costi preliminari e anche il suo finanziamento..
Tutte le linee di budget sono codificate utilizzando il piano dei conti dell'organizzazione.
Una volta approvato il progetto, il budget ei codici associati vengono utilizzati per garantire che i costi siano registrati con precisione nei registri..
Il budget fornisce una panoramica degli obiettivi di reddito e dei limiti di spesa, in modo che il team sia chiaro su quanto denaro è disponibile per ciascuna parte dell'implementazione del progetto.
È essenziale disporre di informazioni sulla situazione finanziaria del progetto per gestirlo in modo efficace.
I rapporti di monitoraggio del budget aiutano a valutare le prestazioni effettive del progetto rispetto al piano preventivato.
Il primo passo nella creazione di un budget è la definizione degli obiettivi. Quali sono gli obiettivi finanziari? Hai debiti che devono essere saldati? Stai cercando di risparmiare sui costi?
Prima di poter creare un piano di spesa, è necessario comprendere le fonti di reddito e le spese correnti..
Il budget di spesa includerà le spese correnti più i risparmi necessari per raggiungere gli obiettivi finanziari..
Se le spese più il risparmio sono maggiori del reddito, sarà necessario trovare modi per ridurre le spese..
Le uscite di cassa per macchinari di produzione e altre attrezzature utilizzate per generare reddito, denominate attività di capitale, sono spese significative per le imprese..
In uno stabilimento di produzione, una delle maggiori spese operative è il lavoro diretto. I lavoratori ricevono salari e benefit, che incidono sul costo totale dell'attività.
I cambiamenti nella catena di approvvigionamento globale rendono necessario ricalcolare i potenziali flussi di cassa in uscita.
Il mancato pagamento del governo può comportare multe e altre sanzioni, rendendo critico un budget fiscale adeguato.
Le app per il budget semplificano il monitoraggio del tuo piano di spesa. Possono essere utilizzati per monitorare i saldi dei conti e tenere traccia delle spese per aiutarti a rispettare il budget..
Gli obiettivi finanziari sono sulla buona strada? In caso contrario, è necessario esaminare il budget di spesa e determinare il motivo per cui non funziona..
L'esperienza, un po 'di ricerca e il buon senso vengono utilizzati per stimare le spese in base alle vendite, ai costi e alle attività pianificate..
La figura seguente mostra un budget di spesa di esempio per un piano di abbonamento a consegna di zuppe.
Le righe sono fatte per abbinare il più possibile alla contabilità. Si stabiliscono le tempistiche e si stimano quali saranno le spese per ciascuno dei prossimi 12 mesi. Quindi può essere fatto per gli anni successivi come totali annuali stimati.
Nell'esempio, i proprietari conoscono la loro attività. Mentre sviluppano il budget, hanno una buona idea di quanto pagano per il tempo di cottura, gli annunci di Facebook, le commissioni, le forniture per ufficio, ecc..
E se questi numeri non sono noti per l'attività, devono essere indagati. Se gli affitti non sono noti, parla con un agente, guarda alcune località e calcola così quello che finirai per pagare.
Lo stesso si fa con utenze, assicurazioni e attrezzature in leasing: si fa una lista, si chiamano le persone e quindi si fa un buon preventivo.
Le spese includono anche il libro paga, i salari e gli stipendi e il risarcimento. Nel caso del business delle zuppe, viene creato un elenco separato per il libro paga in modo che tu possa tenerne traccia. Il libro paga è un costo fisso e un debito.
I totali del piano del personale vengono visualizzati nel budget di spesa. È inoltre possibile visualizzare la spesa per benefit stimata oltre allo stipendio lordo.
Le spese relative ai dipendenti includono le tasse sui salari, insieme a quanto preventivato per l'assicurazione sanitaria e altri benefici.
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