Il politiche delle risorse umane sono le continue linee guida sull'orientamento che un'organizzazione intende adottare nella gestione del proprio personale. Rappresenta linee guida specifiche per i gestori delle risorse umane su varie questioni legate all'occupazione.
Queste politiche stabiliscono l'intenzione dell'organizzazione in diversi aspetti della gestione delle risorse umane, come l'assunzione, la promozione, la retribuzione, la formazione, la selezione, ecc..
Pertanto, servono come punto di riferimento quando si sviluppano pratiche di gestione delle risorse umane o quando si prendono decisioni sulla forza lavoro di un'organizzazione..
Una buona politica delle risorse umane fornisce una previsione generale sull'approccio adottato dall'organizzazione, e quindi dai suoi dipendenti, in relazione ai vari aspetti dell'occupazione. Una procedura specifica esattamente quale azione deve essere intrapresa in conformità con le politiche.
Ogni organizzazione ha una serie diversa di circostanze e quindi sviluppa una serie individuale di politiche delle risorse umane. Il luogo in cui opera un'organizzazione determinerà anche il contenuto delle sue politiche..
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Un imprenditore che si prende il tempo necessario per stabilire politiche delle risorse umane solide e complete sarà molto meglio attrezzato per il successo a lungo termine di un imprenditore che si occupa di ogni decisione politica nel momento in cui si verifica..
Le politiche delle risorse umane applicate in modo incoerente o basate su dati inesatti o incompleti porteranno inevitabilmente a una diminuzione della motivazione dei dipendenti, al deterioramento della lealtà dei dipendenti e ad una maggiore vulnerabilità alle sanzioni legali..
Le politiche delle risorse umane sono le regole e le linee guida formali che le aziende implementano per assumere, formare, valutare e premiare i membri della loro forza lavoro.
Queste politiche, se organizzate e diffuse in una forma di facile utilizzo, possono servire ad evitare molti malintesi tra dipendenti e datori di lavoro sui loro diritti e doveri sul posto di lavoro..
È allettante, come nuovo proprietario di una piccola impresa, concentrarsi sulle proprie preoccupazioni aziendali e rimandare la scrittura di una politica delle risorse umane..
Disporre di politiche per iscritto è importante in modo che sia chiaro a tutti cosa sono e in modo che vengano applicate in modo coerente ed equo in tutta l'organizzazione..
Quando le questioni relative ai diritti dei dipendenti e alle politiche aziendali vengono portate in tribunale, si presume che le politiche delle risorse umane della società, scritte o verbali, facciano parte di un contratto di lavoro tra il dipendente e la società..
Oggi, le politiche e le procedure delle risorse umane servono a diversi scopi:
- Fornire una comunicazione chiara tra l'organizzazione ei suoi dipendenti in merito al loro stato lavorativo.
- Costituiscono una base per trattare tutti i dipendenti in modo equo ed equo.
- Sono una serie di linee guida per supervisori e manager.
- Creare una base per lo sviluppo del manuale del dipendente.
- Costituiscono una base per la revisione periodica di potenziali cambiamenti che interessano i dipendenti.
- Costituiscono un contesto per programmi di formazione per supervisori e programmi di orientamento ai dipendenti.
Le politiche delle risorse umane possono essere classificate in base alla fonte o alla descrizione.
Queste sono le politiche generalmente stabilite dai senior manager per guidare i loro subordinati.
Sono le politiche che non si esprimono formalmente, ma si deducono dal comportamento dei gestori. Sono anche conosciuti come politiche implicite.
Talvolta le politiche vengono imposte alle aziende da soggetti esterni, come il governo, le associazioni di categoria e i sindacati.
Le polizze oggetto di ricorso sorgono perché il caso particolare non è coperto dalle polizze sopra. Per imparare a gestire alcune situazioni, i subordinati possono richiedere o appellarsi affinché vengano formulate politiche specifiche.
Queste politiche non si riferiscono ad alcun argomento specifico in particolare. Le politiche generali sono formulate dal gruppo dirigente di un'organizzazione.
Questo tipo di politica è chiamato "generale", perché non si riferisce a nessun problema specifico in particolare..
Queste politiche sono relative ad argomenti specifici, come l'assunzione, la retribuzione, la contrattazione collettiva, ecc..
Le politiche specifiche dovrebbero confermare le linee guida stabilite dalle politiche generali.
L'impostazione delle politiche può aiutare un'organizzazione a dimostrare, sia internamente che esternamente, che soddisfa i requisiti di diversità, etica e formazione, nonché i suoi impegni in merito alle normative e alla governance aziendale dei suoi dipendenti..
Ad esempio, per licenziare un dipendente in base ai requisiti della legislazione sul lavoro, tra le altre considerazioni, sarà necessario rispettare le disposizioni dei contratti di lavoro e dei contratti collettivi di lavoro..
La definizione di una politica delle risorse umane che stabilisca obblighi, standard di comportamento e documenti procedure disciplinari, è ora la guida standard per adempiere a questi obblighi..
Le politiche delle risorse umane forniscono quadri entro i quali vengono prese decisioni coerenti e promuovono l'equità nel modo in cui le persone vengono trattate.
Le politiche delle risorse umane possono anche essere molto efficaci nel supportare e costruire la cultura organizzativa desiderata..
Ad esempio, le politiche di reclutamento e conservazione possono delineare il modo in cui l'organizzazione valuta una forza lavoro flessibile..
- Aiutano i manager a vari livelli a prendere decisioni senza consultare i loro superiori. I subordinati sono più disposti ad accettare la responsabilità, perché le politiche indicano cosa ci si aspetta da loro e possono citare una politica scritta per giustificare le loro azioni..
- Garantiscono il benessere a lungo termine dei dipendenti e contribuiscono a un buon rapporto datore di lavoro-dipendente, poiché si riducono favoritismi e discriminazioni. Politiche consolidate garantiscono un trattamento uniforme e coerente di tutti i dipendenti in tutta l'organizzazione.
- Stabiliscono le linee guida da seguire nell'organizzazione e, quindi, minimizzano i pregiudizi personali dei manager.
- Garantiscono un'azione rapida per prendere decisioni, perché le politiche servono come standard da seguire. Evitare di sprecare tempo ed energia coinvolti in analisi ripetute per risolvere problemi di natura simile.
- Stabiliscono la coerenza nell'applicazione delle politiche per un periodo di tempo, in modo che tutti nell'organizzazione ricevano un trattamento giusto ed equo.
- I dipendenti sanno quale azione aspettarsi nelle circostanze coperte dalle polizze. Le politiche stabiliscono modelli di comportamento e consentono ai dipendenti di lavorare con maggiore sicurezza.
Un'azienda può istituire una politica contro il fumo nel campus. Altri sono scritti per mostrare solidarietà ai movimenti sociali o politici.
Ad esempio, molte organizzazioni hanno già scritto politiche che includono le coppie dello stesso sesso come beneficiarie di benefici per la salute e piani di pensionamento..
Molte politiche delle risorse umane includono un approccio attivo per proteggere i dipendenti e garantire un trattamento equo. Questi potrebbero includere la formazione obbligatoria sulla diversità e la discriminazione e la formazione sulle molestie.
La presenza quotidiana è particolarmente importante per i dipendenti orari dell'azienda XYZ. Questo perché sia i clienti che i colleghi hanno l'aspettativa di spedire e consegnare il prodotto in tempo..
Il tempo di emergenza personale è disponibile per i dipendenti per eventi non programmati, come malattia personale, malattia di un parente stretto, appuntamenti medici o morte di un membro della famiglia..
I dipendenti maturano 2,15 ore di tempo personale di emergenza per periodo di retribuzione. Ogni anno, ciò equivale a 56 ore. I dipendenti possono utilizzare il tempo personale di emergenza fino a 56 ore.
I dipendenti che utilizzano il tempo personale di emergenza dovrebbero parlare con il proprio supervisore il prima possibile. Questo deve essere fatto entro e non oltre un'ora dall'inizio del turno.
Se il supervisore non è disponibile, i dipendenti possono lasciare un messaggio per il supervisore con un numero di telefono al quale possono essere raggiunti. Il supervisore risponderà quindi alla chiamata.
La mancata convocazione in giorni consecutivi sarà considerata una dimissione volontaria dal rapporto di lavoro presso la società XYZ.
Il numero di minuti che un dipendente perde o è in ritardo per il lavoro dal pranzo o dalle pause verrà sottratto dal tempo personale accumulato. Il ritardo si verifica quando il dipendente non è al suo posto di lavoro o lavora come programmato.
I dipendenti orari possono programmare delle ferie per cose come appuntamenti medici, lezioni, riunioni genitori-insegnanti, eventi e servizi religiosi, a condizione che il tempo libero non influisca negativamente sui colleghi o sui clienti..
Le ore di emergenza personali accumulate non possono essere riportate all'anno civile successivo.
L'accumulo di dodici arrivi in ritardo in dodici mesi consecutivi è motivo di cessazione del rapporto di lavoro. L'azione disciplinare, che può comportare la cessazione del rapporto di lavoro, inizia con l'iscrizione per il sesto ritardo in un periodo di tre mesi.
Per un uso eccessivo del tempo personale di emergenza, l'azione disciplinare inizierà quando saranno state accumulate 56 ore di assenza.
Consisterà in un ammonimento scritto per le successive otto ore perse, quindi una sospensione gratuita di tre giorni per le successive otto ore perse, seguita dalla cessazione del rapporto di lavoro quando il dipendente ha esaurito le ore superiori a 72.
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