Il pianificazione tattica stabilisce le fasi specifiche necessarie per attuare il piano strategico di un'azienda. È un'estensione della pianificazione strategica e vengono creati piani tattici per tutti i livelli di un'azienda. Le tattiche sono le azioni specifiche, ma non molto dettagliate, che vengono eseguite per attuare la strategia.
Queste azioni descrivono ciò che un'azienda deve fare, la priorità dei passaggi necessari per svolgere tali compiti e gli strumenti e il personale necessari per raggiungere gli obiettivi strategici dell'azienda. I piani tattici sono generalmente a breve termine.
L'estensione dei piani tattici è più breve dell'orizzonte del piano strategico. Ad esempio, se il piano strategico è realizzato per cinque anni, i piani tattici potrebbero essere realizzati per periodi da uno a tre anni, subordinatamente alla regolarità del cambiamento e al tipo di mercato che l'azienda serve..
I piani tattici dovrebbero concentrarsi sugli obiettivi principali dell'azienda; in caso contrario, le attività dei dipendenti diventano troppo frammentate e sarà difficile per loro capire in che modo le loro attività si relazionano alla fine con gli obiettivi.
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Nella pianificazione tattica è necessario comprendere e decifrare gli obiettivi strategici; quindi identificare le linee di azione necessarie per raggiungere tali obiettivi.
La domanda principale è porre la seguente domanda: "Come possono essere raggiunti gli obiettivi strategici entro i termini di autorità e risorse proposti?" Ciò può avvenire solo assicurandosi che i risultati generati dalle tattiche portino ai vantaggi strategici desiderati..
È correlato alle azioni intraprese giorno per giorno, i cui risultati consentiranno all'azienda di raggiungere gli obiettivi delineati nel piano strategico. La strategia è il cosa e il perché; la tattica è il come.
I piani tattici sono talvolta chiamati piani d'azione a breve termine perché suddividono obiettivi e strategie più grandi in compiti più che altro in azioni..
La cosa essenziale per ottenere un piano tattico ben eseguito è che hai azioni specifiche, designate a dipendenti specifici con scadenze ben definite..
Il processo di sviluppo della pianificazione tattica richiede tempo. Se il piano è ampio può causare un rallentamento dell'operatività dell'azienda; questo può portare a una diminuzione dei profitti.
Il senior management è responsabile dei piani strategici, in quanto dispone di una migliore visione d'insieme aziendale. I manager di medio livello hanno una migliore comprensione delle operazioni quotidiane e sono generalmente responsabili della pianificazione tattica.
La pianificazione tattica è sviluppata da coloro che sono incaricati di portare a termine il lavoro su base giornaliera. Viene sviluppato un piano tattico per sapere cosa fare, quando dovrebbe essere fatto e questo aiuterà ad affrontare il “come” del piano operativo..
L'obiettivo della pianificazione tattica è raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi del piano strategico, ma l'ambiente aziendale ei mercati possono cambiare rapidamente.
Quando ciò accade, è il momento di rivalutare come si stanno comportando le tattiche rispetto agli obiettivi dichiarati e se è necessario cambiare la tattica..
La pianificazione strategica guarda al futuro e la pianificazione tattica si riferisce al presente. Poiché sappiamo molto di più sull'oggi che sul futuro, i piani tattici hanno più dettagli dei piani strategici..
Pertanto, una componente necessaria del processo di pianificazione tattica in corso è la flessibilità di fronte al cambiamento. Deve essere integrato nei piani tattici per consentire eventi imprevisti.
Ad esempio, se l'azienda produce un prodotto, deve incorporare la flessibilità nel suo piano per far fronte a possibili guasti e manutenzione dei macchinari. Non si può presumere che la macchina sarà in grado di funzionare sempre alla massima velocità..
Vengono identificati sei passaggi generali per lo sviluppo di un piano tattico.
1- Definisci l'attività.
2- Analizza il mercato.
3- Richiedi progetti, partecipa al mercato di riferimento e sviluppa una strategia di marketing.
4- Sviluppare modelli di organizzazione e gestione.
5- Valuta le implicazioni finanziarie e di missione dell'attività.
6- Metti tutto insieme nel piano tattico finale.
Il piano tattico finale può essere utilizzato per concentrare il lavoro, misurare i progressi e cercare finanziamenti..
I piani tattici sono importanti per le aziende perché i passaggi sviluppati nel piano aiutano la direzione a scoprire le inefficienze nelle loro operazioni..
Dopo che sono state rilevate carenze operative, la direzione può prendere le decisioni necessarie per apportare correzioni.
Obiettivi audaci e strategie ponderate non producono nulla se non prendi provvedimenti per metterli in azione. Gli obiettivi e le strategie danno una visione, ma le azioni fanno sì che l'azienda pianifichi davvero.
Consentono inoltre alle aziende di beneficiare del contributo dei propri dipendenti. I piani tattici pratici dovrebbero contenere il contributo delle persone coinvolte nelle operazioni quotidiane di un'azienda.
Una pianificazione tattica efficace può essere la chiave del successo. Può aiutare a proteggere le finanze, dare priorità agli sforzi e valutare le opportunità.
All'inizio può sembrare un sacco di lavoro; tuttavia, un piano tattico ben preparato può far risparmiare tempo e denaro a lungo termine.
Supponiamo che una compagnia venda assicurazioni in una grande città. Il piano tattico per la compagnia di assicurazioni dovrebbe dettagliare ogni elemento necessario per raggiungere gli obiettivi e la visione stabiliti nel piano strategico della compagnia..
Se si determina che uno dei modi migliori per raggiungere il consumatore target è attraverso la pubblicità televisiva, il piano tattico deve dettagliare attentamente i dettagli della campagna televisiva..
Tra i passaggi da seguire per sviluppare questo piano ci sono: decidere quale sarà il messaggio più appropriato, organizzare lo sviluppo dello spot, decidere su quali canali e quando trasmettere lo spot e seguire i potenziali clienti che reagiscono alla campagna..
Il reparto vendite dell'azienda può essere responsabile della gestione delle richieste dei clienti dalla pubblicità televisiva. Pertanto, il piano tattico per l'area di vendita dovrebbe essere sviluppato insieme all'ufficio marketing..
Il piano di vendita tattico dovrebbe delineare come verrà gestito il numero di chiamate, quanto personale sarà richiesto e come verranno monitorate le vendite.
L'area marketing deve fornire all'ufficio commerciale le informazioni sulla campagna televisiva in modo che quest'ultimo possa attuare il proprio piano tattico..
Adorian Corporation consiglia di sviluppare piani tattici con tre o cinque obiettivi forti in mente. "Aumentare le vendite del 20% in dodici mesi" è un esempio di obiettivo specifico e misurabile.
Una strategia che può aiutare è la formazione del personale sulle vendite suggerite. Una tattica specifica per questa strategia consiste nel richiedere a tutti gli addetti alle vendite di suggerire un determinato prodotto Y ai clienti che acquistano il prodotto X.
Pianificazione tattica dell'azienda ABC per ridurre i costi di produzione del dieci percento in 12 mesi:
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