Il pianificazione normativa nelle organizzazioni è uno dei quattro tipi di pianificazione esistenti. È il più tradizionale e si concentra su una serie di procedure e / o regolamenti che devono essere rigorosamente seguiti quando si pianifica un obiettivo. Fa parte del processo amministrativo che si svolge all'interno di un'organizzazione.
Gli altri tre elementi del processo dipendono da questa pianificazione: organizzazione, direzione e controllo. Ecco perché è considerato il più importante; Esiste un legame molto stretto tra controllo e pianificazione. Nella pianificazione normativa, l'intero processo di pianificazione si basa su una diagnosi concepita entro parametri concordati in precedenza..
È anche noto come pianificazione prospettica e segue il seguente schema: diagnosi, progettazione, esecuzione e valutazione. È pianificato in base al "dovrebbe essere" invece che all '"è" che stai cercando di migliorare. Questa pianificazione basa i suoi obiettivi tenendo conto di dati misurabili ed esatti.
Per questo motivo, richiede informazioni precise per aiutare a prendere decisioni su scopi specifici. È stato definito dal professor John Friedmann come un sistema che si occupa principalmente dei fini dell'azione. I quattro tipi di pianificazione esistenti sono normativa, strategica, situazionale e tattico-operativa.
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Gli elementi della pianificazione normativa fanno parte delle dimensioni di leadership, che sono visione, missione e obiettivi:
È il modo in cui un'organizzazione vede se stessa e come descrive il suo ambiente, i suoi clienti / utenti e i suoi piani. Progetta come vorresti vedere il mondo o un determinato settore tra pochi anni, in base ai tuoi obiettivi.
Allo stesso modo, stabilisce un'immagine positiva della vita dei suoi clienti sulla base dei propri contributi come organizzazione per raggiungere questo obiettivo. Allo stesso tempo, immagina e descrivi il tipo di organizzazione che speri di diventare; dalla visione nasce la missione.
È l'obiettivo generale che un'organizzazione vuole raggiungere in un determinato periodo di tempo. Non deve essere confuso con lo scopo, che è il motivo del tuo lavoro. Riguarda più le cose che l'organizzazione fa e come le fa. Cerca di essere un collegamento tra il desiderabile e il possibile.
In generale, una missione ben definita stabilisce cosa fa un'organizzazione (azienda o istituzione) e cosa non fa. Ciò consente al management e ai dipendenti di avere un focus e una guida permanenti per guidare il loro lavoro..
Deve includere i seguenti elementi: temporalità (presente e futura) e una descrizione del settore / attività in cui opera. Richiede anche la definizione del tuo pubblico di destinazione e dei parametri che definiscono il tuo concetto di successo..
Il business obiettivi i traguardi o risultati che l'organizzazione vuole ottenere nel breve, medio e lungo termine. Questo è un elemento di pianificazione che deve essere misurato per conferma. Gli obiettivi sono dichiarazioni formulate in modo positivo e per le quali è stabilito un termine specifico.
Dovrebbero essere fissati in corrispondenza della visione. La loro importanza sta nel fatto che dirigono le azioni di tutti i membri dell'organizzazione nella stessa direzione..
Sono una guida per disegnare strategie, assegnare risorse ed eseguire compiti, oltre a consentire la valutazione dei risultati a fini di controllo. Gli obiettivi devono soddisfare alcune caratteristiche di base per facilitarne il raggiungimento. Deve essere:
Cioè, possono essere misurabili o quantificabili per poterli valutare in un determinato periodo di tempo..
In questo modo il suo ambito non sarà confuso o interpretato male. Pertanto, il progettista deve definirli in modo chiaro, preciso e comprensibile da tutti i membri dell'organizzazione..
Per renderli realizzabili, gli obiettivi devono essere inquadrati nelle possibilità dell'organizzazione tenendo conto delle sue capacità e risorse (umane, tecniche, finanziarie, ecc.).
Le organizzazioni hanno bisogno di mettersi costantemente alla prova, ecco perché hanno bisogno di pianificare in base a obiettivi che significano sfide e sfide.
Devono essere allineati e in perfetta armonia con la visione, la missione, i valori, la cultura organizzativa e la politica dell'azienda o dell'istituzione.
- La pianificazione normativa aiuta a ridurre l'incertezza nel processo decisionale perché opera secondo parametri prestabiliti e comprovati. Obbedisce a uno schema progettuale formale, articolato e rigoroso.
- Obbliga a coordinare le decisioni, impedendo così agli amministratori di agire in modo improvvisato e anche arbitrario.
- Determina azioni concrete per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi sia dei livelli di gestione che di altri nella struttura organizzativa.
- Consente la progettazione di un ambiente di lavoro adeguato che contribuisca a migliorare le prestazioni e, di conseguenza, ad aumentare la produttività.
- Aiutaci a fornire un servizio migliore ai clienti.
- È un modo adeguato per ordinare l'uso razionale di tutte le risorse esistenti o potenziali.
- Attraverso la pianificazione normativa, l'organizzazione cerca di raggiungere i suoi obiettivi generali e particolari.
- I tuoi progetti, programmi e piani sono progettati in base a ciò che è desiderabile.
- Costituisce un modo per affrontare problemi, sfide o cambiamenti futuri all'interno dell'organizzazione facendo una diagnosi della realtà attuale.
- Indica ed evidenzia chiaramente gli obiettivi dell'organizzazione a vantaggio dei clienti o degli utenti. Ciò costringe l'organizzazione nel suo insieme ad agire in conformità con gli obiettivi e contribuisce a rendere più trasparente il proprio lavoro..
- È un sistema di pianificazione molto rigido, che segue una linea sequenziale e diretta verso l'obiettivo prefissato..
- Spesso non riescono a riconoscere l'influenza di altri fattori esterni sul processo amministrativo. Non stabilisce né immagina scenari alternativi a quelli preconcetti, né considera ostacoli e altre difficoltà che possano ostacolare il raggiungimento degli obiettivi.
- È il modo tradizionale di pianificare le organizzazioni.
- In ogni momento, il pianificatore ha il controllo del piano, monopolizzandolo in un modo che può essere controproducente..
- Utilizzare solo procedure normative e non strategiche.
- Basa tutta la pianificazione sulla certezza e sull'infallibilità della diagnosi.
- Si concentra solo sui problemi di natura tecnica e sulla loro formulazione da un punto di vista logico.
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