Il caratteristiche eccellenti I più comuni ed eccezionali sono la sua presentazione in griglie chiamate celle, le sue funzioni di automazione dei calcoli con numerose formule e la possibilità di creare presentazioni grafiche..
Sviluppato dalla società Microsoft a metà degli anni '80, è un foglio di calcolo elettronico per computer e altri dispositivi simili, utilizzato per archiviare, organizzare e manipolare i dati..
La gestione, almeno elementare, di Excel è diventata un requisito quasi obbligatorio del Curriculum Vitae di chiunque desideri essere assunto per un lavoro convenzionale; già più di un'abilità in più, sapere come funziona Excel è un must.
È probabilmente il software più importante in qualsiasi ambiente di lavoro che utilizzi computer ed è uno dei programmi più utilizzati da aziende, aziende e piccole imprese, soprattutto in ambito contabile..
Le sue funzioni come foglio di calcolo consentono a molte strutture di tenere traccia delle attività finanziarie, nonché le sue opzioni per organizzare le informazioni, sia numeriche che alfabetiche, per la successiva presentazione in rapporti, bilanci, tabelle e grafici..
Excel fa parte del pacchetto software Microsoft Office, insieme ad altri programmi come Word e Power Point.
Che si tratti di lavoro d'ufficio, piccola e media impresa, scuola o lavoro accademico o semplicemente per uso occasionale, la funzionalità di Microsoft Excel è segnalata in tutto il mondo come la più semplice ed efficiente da usare..
È una matrice bidimensionale di colonne e righe che si intersecano che forma la famosa e ben nota griglia di presentazione di Excel. Le informazioni vengono inserite nelle celle, che è il piccolo rettangolo in cui si incontrano ogni riga e colonna.
Le colonne sono disposte verticalmente e identificate da lettere, da sinistra a destra, nella riga guida posta in alto..
Le file sono disposte orizzontalmente e numerate cardinalmente - dall'alto verso il basso - nella colonna guida a sinistra.
In questo modo, ogni cella è facilmente identificabile con la lettera e il numero della colonna e della riga corrispondenti..
Con un semplice clic sulla cella desiderata, Excel consente di selezionare per iniziare a inserire sia lettere che numeri.
È il nome dato al foglio completo della griglia in cui si trovano tutte le celle. Le ultime versioni del programma gestiscono 1.048.576 righe e 16.348 colonne, dalla "A" all'ultima identificata con le lettere "XFD".
I fogli di lavoro sono identificati in basso a sinistra con etichette che possono essere rinominate in base alle esigenze dell'utente..
È il nome comune dei file Excel che possono contenere diversi fogli di lavoro. Per passare da un foglio di lavoro all'altro, è sufficiente selezionare le etichette situate in basso ea sinistra della schermata del programma..
Tradizionalmente le cartelle di lavoro venivano archiviate in file con estensione ".XLS", ma dalla versione 2007 l'estensione è stata modificata in ".XLSX".
Le nuove versioni possono ancora aprire file con una vecchia estensione, ma in caso contrario, è necessario installare un pacchetto di compatibilità.
Dalla versione 2007, i programmi della suite Microsoft Office hanno sostituito il menu tradizionale con nastri con opzioni disposte in icone. Sono una sorta di menu visivo in cui le opzioni vengono mantenute aperte.
Ogni barra multifunzione contiene una serie di funzioni relative alle icone caratteristiche. Ad esempio, il nastro "Start" ha le opzioni più comuni come il tipo di carattere, il colore e la dimensione; Il nastro "Inserisci" contiene le funzioni di inserimento di tabelle, grafici, immagini, tra gli altri..
Oltre ai numeri e al testo, le celle possono contenere formule e questa è la particolarità che fa di Excel un foglio di calcolo per eccellenza.
Con le formule, Excel presenta il risultato di un'operazione matematica nella cella selezionata. Ad esempio: quando scrivi "= 3 + 5" in una cella, il programma visualizzerà il numero "8".
Questa funzione viene utilizzata principalmente per eseguire calcoli con i dati numerici inseriti nelle celle..
Inserendo nella formula l'identificazione delle celle coinvolte, il programma esegue l'operazione, e mantiene aggiornati anche i risultati nel caso in cui le cifre nelle celle coinvolte cambino.
Esempio: quando si scrive la formula "= A3 + B3" nella cella C3, Excel aggiungerà i valori nelle celle A3 e B3 e mostrerà il risultato in C3.
Se i valori fossero 3 e 5 rispettivamente, il risultato sarebbe 8. Se 5 fosse cambiato in 9 nella cella B3, il risultato in C3 verrebbe aggiornato a 12.
Tutte le operazioni aritmetiche di base possono essere calcolate con le formule di Excel nei fogli di lavoro.
Excel offre una serie di funzioni predefinite più complesse e specializzate che possono essere aggiunte alle formule, come operazioni matematiche e trigonometriche come sottrazione, seno e coseno; finanziari come sconti e commissioni; e altre funzioni statistiche, referenziali e logiche.
In ogni cella può esserci una sola formula, ma ogni formula può contenere più funzioni.
Excel consente di presentare visivamente i dati di un foglio di lavoro con diversi tipi di grafici.
A seconda dello scopo, il programma offre grafici a barre, a torta o a torta, grafici a linee, grafici ad area e grafici a dispersione XY..
È uno strumento di archiviazione strutturale per dati tabulari in una selezione di colonne e righe che il programma mantiene indipendente dal foglio di lavoro, per una successiva gestione da parte dell'utente..
Chiamate anche tabelle pivot, consente l'analisi di grandi quantità di dati all'interno di fogli di lavoro e quindi le presenta in report o tabelle complessi senza la necessità di scrivere formule.
Sono piccoli programmi scritti nel linguaggio di programmazione di Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) che aiutano ad automatizzare i processi e le operazioni nei fogli di lavoro..
È una funzionalità per utenti avanzati che consente di programmare la connettività nei database, eseguire analisi, moduli, algoritmi, filtri, ricerche web, tra gli altri..
Excel consente fino a tre diversi tipi di visualizzazione in ogni foglio di calcolo per favorire il comfort di ogni utente. Per modificarlo è necessario andare in fondo a Excel a destra. Questi possono essere suddivisi in tre possibili visualizzazioni:
- Normale. È quello che appare di default, mostrando un numero illimitato di colonne e celle.
- Design della pagina. Dividi il foglio di calcolo in base al numero di pagine che hai.
- Interruzione di pagina. Consente uno zoom indietro per mostrare il foglio di calcolo in modalità di riepilogo.
In tutte le visualizzazioni è presente una barra dello zoom per ingrandire e rimpicciolire in base alle esigenze dell'utente.
Sono processi con cui è possibile modificare l'aspetto di caselle di testo, forme o immagini. Gli effetti includono ombre, bordi, colpi di scena tridimensionali, illuminazione, colore, trama e motivo..
Excel ha la capacità di inserire collegamenti o collegamenti diretti da Internet. Questi si aprono automaticamente quando si fa clic sul collegamento.
Il programma ha vari modelli per scopi diversi. Ciò facilita la creazione o la progettazione di documenti la cui funzione è quella di servire come ordini del giorno, calendari, fatture, programmi, tra gli altri..
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