UN rapporto tecnico È un documento che mira a descrivere il processo, il progresso oi risultati di un'indagine tecnica o scientifica. In alcuni casi, può includere raccomandazioni preliminari e conclusioni su un'indagine in corso.
A differenza della pubblicazione di articoli scientifici e letteratura specializzata, i rapporti tecnici raramente passano attraverso un processo di revisione tra pari o tra pari prima della pubblicazione. Questo perché il processo di revisione dei contenuti è responsabile dell'organizzazione che li sta preparando..
Oggi è uno dei metodi più comunemente utilizzati per presentare in modo semplice informazioni tecnico-scientifiche su un progetto di ricerca che necessita di essere promosso finanziariamente dagli sponsor..
Poiché la relazione tecnica è rivolta a un pubblico specializzato, composto da ingegneri, architetti, scienziati o accademici, il linguaggio utilizzato per la sua scrittura deve seguire determinati standard che consentano al lettore di comprenderne il contenuto in modo completo e agile.
Indice articolo
Le caratteristiche principali di una relazione tecnica sono:
Deve essere scritto in un linguaggio formale, conciso e chiaro.
La veridicità e l'accuratezza dei dati con cui si lavora sono essenziali per la valutazione del report.
La sua organizzazione e struttura dovrebbero consentire una facile lettura e comprensione del suo contenuto.
Includere grafici, immagini, foto e tabelle per visualizzare i dati.
Le fonti di informazione sono molto importanti nei rapporti tecnici, forniscono affidabilità allo studio.
È destinato ad essere letto da un tipo specifico di pubblico, interessato ai risultati del rapporto.
I titoli dovrebbero essere posizionati in modo tale che il lettore possa facilmente individuare le informazioni di ciascuna sezione all'interno del testo.
Dovrebbero essere costruiti su un foglio di formato A4, con margini di 2,54 cm. Le pagine sono tutte numerate.
Le parti che un rapporto tecnico dovrebbe contenere sono le seguenti.
Un titolo dovrebbe essere scelto il più breve e conciso possibile, cercando di dare un'idea generale di ciò che verrà esposto nella relazione.
Il titolo ha il compito di catturare l'attenzione del lettore, per questo è necessario che inizi con una parola importante, relativa al contenuto del report. Questo dovrebbe essere incluso in tre parti del rapporto:
Il frontespizio, gli autori del rapporto, l'istituzione che lo ha realizzato e l'istituzione che lo ha commissionato, se applicabile, è incluso in copertina..
Dovrebbe essere sempre posizionato all'inizio del report. Si rivolge a potenziali lettori, dando loro una breve idea di ciò che troveranno all'interno del rapporto. I risultati o le conclusioni ottenute non vengono messi. Idealmente, non dovrebbero essere più di 200 parole
Composto dai nomi delle sezioni, insieme ai loro numeri di pagina. È uno strumento che rende più facile per il lettore individuare gli argomenti che lo interessano. Viene generalmente utilizzato quando il rapporto è molto lungo.
È la presentazione dell'argomento da sviluppare. Le informazioni in esso contenute dipendono dal tipo di report che si sta effettuando. Se è lo sviluppo di un processo, l'introduzione spiega come funziona, il motivo del suo sviluppo e chi trarrà vantaggio dalla sua attuazione..
Nel caso delle revisioni, nell'introduzione dovrebbe essere definito il campo di applicazione della relazione e a chi sarà indirizzata. Quando si parla di esperimenti, si dovrebbe fare un riassunto che mostri come il lavoro svolto migliora o integra il lavoro precedente. Per le indagini, l'introduzione della relazione tecnica dovrebbe indicare quale sarà l'ambito dell'indagine
Senza dubbio, è la parte più importante di una relazione tecnica. L'uso di grafici e tabelle ne facilita la comprensione..
Di seguito vengono illustrati gli obiettivi dello studio, le proposte teoriche, i metodi utilizzati per svolgere la ricerca, i confronti con altri rapporti, i risultati ottenuti nell'ambito del processo svolto..
Le conclusioni sono la risposta alle domande che sono sorte nello studio e devono essere deferite direttamente al corpo della relazione..
È un elenco delle fonti consultate per la ricerca su cui si basa il rapporto. Serve come riferimento per i lettori e aggiunge credibilità al lavoro.
Per fare un rapporto tecnico, è necessario seguire i seguenti passaggi.
In questa fase, vengono ricercati bibliografia e rapporti su ciò che si desidera studiare, quindi vengono annotate le singole idee o questioni importanti da affrontare e infine il rapporto è strutturato.
Qui si inizia a scrivere, approfondendo le idee proposte in fase di progettazione. Si consiglia di iniziare con il corpo del report, seguendo la struttura che è stata proposta nel passaggio precedente.
Non fare molta attenzione allo stile del linguaggio che usi, poiché verrà corretto in seguito..
Contemporaneamente, in questa fase è possibile creare grafici o diagrammi a mano libera per inserire i dati. Quindi procedere alla scrittura delle conclusioni e infine dell'introduzione. Tutto questo in via preliminare e soggetto a successive modifiche.
In questa fase viene effettuata una revisione approfondita di tutto ciò che è stato scritto, dando un linguaggio più tecnico al lavoro e ordinando le parti in modo coerente.
Qui, a tutte le tabelle, grafici e diagrammi che hai a disposizione viene assegnato un formato definitivo e vengono inseriti logicamente all'interno del rapporto.
In questa fase viene redatto il progetto definitivo del report. In genere, per il testo viene utilizzata una dimensione del carattere di 12 pt e le dimensioni dei titoli e dei sottotitoli possono essere modificate..
L'uso di molte dimensioni di caratteri diverse non è raccomandato in quanto può creare confusione per il lettore.
Titoli e sottotitoli sono usati come guida per i lettori e anche per abbreviare i paragrafi. Devono essere posizionati seguendo la sequenza pianificata durante i passaggi precedenti, in modo che ci sia sempre coerenza nella presentazione del contenuto.
Tutte le fonti consultate devono essere adeguatamente referenziate.
Completati tutti i passaggi precedenti, procediamo ora alla stesura del riepilogo del report, che non deve superare le 200 parole.
Dopo che il rapporto è stato completato, viene eseguita una revisione completa del rapporto per gli errori. Allo stesso modo, può essere esaminato da un'altra persona esperta nell'argomento trattato dall'indagine, per garantire una maggiore qualità del rapporto..
Quello che segue è un esempio di una relazione tecnica, non accademica, inviata da un'officina al dipartimento di ricerca di una fabbrica di olio motore..
Manolito Workshop
11 novembre 2008
AFFARE: Rapporto tecnico sui test dell'olio.
Sig. Jaime Quiroga
Responsabile della ricerca
Aceites Quiroga S.A.
Una volta effettuati i test dei diversi tipi di oli sul motore in prova, è stato generato quanto segue:
RAPPORTO TECNICO
Sono stati testati i seguenti oli:
I risultati ottenuti hanno prodotto i seguenti dati:
RISCALDAMENTO: Usando oli sintetici e ad alto chilometraggio, il motore ha una temperatura di 90 ° C, e con Minerale e Convenzionale, era di 103 ° C.
EMISSIONE DI GAS: Solo l'olio ad alto chilometraggio ha ottenuto un'emissione di gas al di sotto del limite consentito. Il resto ha raggiunto emissioni che hanno superato il limite compreso tra il 20% e il 30%.
CONCLUSIONE: Sulla base dei risultati dei test effettuati, riteniamo che l'olio ad alto chilometraggio sia il migliore dei quattro testati.
Rapporto tecnico dell'Università Nazionale Autonoma del Messico.
Rapporto tecnico del Ministero boliviano dell'agricoltura, dei contadini e della pesca.
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