Quando un programma radiofonico viene realizzato, la sua distribuzione del tempo richiede un grande coordinamento tra il team che lo dirige. Poiché ha una durata limitata e un solo tipo di interazione sensoriale, in questo caso l'orecchio, è fondamentale che gli elementi siano adeguatamente organizzati.
Ciò consente al programma di realizzare la sua missione, sia che si tratti di informare o intrattenere, senza distogliere l'attenzione dell'ascoltatore. Normalmente questa pianificazione viene effettuata almeno un giorno prima della trasmissione del programma.
Per ordinare le sezioni in cui è suddiviso un programma e per distribuire adeguatamente il suo tempo, vengono utilizzate diverse tecniche e strumenti. I più usati sono la radio o la sceneggiatura radiale e il rundown.
Rappresenta la programmazione scritta di un programma radiofonico, grazie a questo strumento vengono strutturate le sezioni o le divisioni che il programma può contenere.
Lo script di solito include annotazioni tecniche, istruzioni e passaggi che devono essere seguiti dagli annunciatori. A seconda delle loro caratteristiche, gli script possono essere suddivisi in base alle informazioni che presentano o in base alla forma che hanno.
Secondo le informazioni che presentano:
-Script tecnico: È il più utilizzato oggi, indica principalmente istruzioni e riferimenti tecnici. Dà all'annunciatore più libertà di improvvisare la sua storia e viene solitamente utilizzato nelle interviste e negli spettacoli dal vivo.
-Sceneggiatura letteraria: Si concentra maggiormente sul copione che deve essere seguito dall'oratore e presenta istruzioni più specifiche riguardanti l'intonazione o il modo di parlare. Il suo utilizzo è più frequente nei romanzi radiofonici.
-Sceneggiatura tecnico-letteraria: È una combinazione dei due script precedenti, presenta sia informazioni tecniche che indicazioni per l'annunciatore.
Secondo la sua forma:
-Sceneggiatura americana: È un'unica colonna in cui sono scritte insieme tutte le istruzioni, indicazioni, dettagli tecnici e informazioni. Le informazioni tecniche si differenziano dalle informazioni letterarie per i testi sottolineati e in maiuscolo.
-Sceneggiatura europea: Ha 2 o più colonne che dividono il tipo di informazione. La colonna di sinistra è utilizzata per informazioni tecniche e istruzioni, mentre il resto delle colonne contiene informazioni letterarie e istruzioni per l'oratore..
Si tratta di un corretto elenco delle attività da svolgere durante il programma, includendo in dettaglio il suo contenuto e la durata di ciascuna sezione.
Presenta le istruzioni sia per gli operatori che per gli annunciatori del programma. Questi sono presentati sotto forma di uno script tecnico. Ad esempio aprire o chiudere il microfono, presentare un ospite o annunciare la musica che segue.
Il rundown consente di eseguire una sequenza per tutta la durata del programma e normalmente ha una struttura a 3 colonne.
La prima colonna indica a chi è diretta l'istruzione, la seconda colonna il dettaglio dell'attività da svolgere, e la terza colonna la durata che avrà, in minuti o secondi..
Un esempio di questo potrebbe essere:
Per quanto riguarda la durata di ogni sezione di un programma radiofonico, questa solitamente dipende dal tipo di programma che viene realizzato.
La cosa normale è che ogni 60 minuti:
-10 minuti sono dedicati alla pubblicità
-10 minuti di musica
-30 minuti sull'argomento del programma
-Gli ultimi 10 minuti ai commenti dell'annunciatore.
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