Caratteristiche delle spese di vendita, contabilità ed esempi

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Abraham McLaughlin

Il spese di vendita sono quelli sostenuti per promuovere e commercializzare i prodotti o servizi ai clienti. Queste spese possono includere qualsiasi cosa, dalle campagne pubblicitarie e l'esposizione in negozio, alla spedizione dei prodotti ai clienti..

Pertanto, qualsiasi spesa associata alla vendita di un prodotto è considerata una spesa di vendita. Sono uno dei tre tipi di spese che costituiscono le spese operative di un'azienda. Le altre sono spese amministrative e spese generali..

Fonte: pixabay.com

Possono essere suddivise in spese dirette e indirette, associate alla vendita di un prodotto. Le direttive si verificano solo quando il prodotto viene venduto, come forniture di spedizione, spese di consegna, commissioni di vendita, viaggi e qualsiasi alloggio di un rappresentante di vendita online con una vendita.

Indirette sono le spese che possono essere considerate come il denaro utilizzato per ottenere le vendite. Non è necessario vendere un articolo per sostenere una spesa indiretta. Includono pubblicità e marketing di prodotti, bollette telefoniche, spese di viaggio e stipendi del personale amministrativo di vendita..

Indice articolo

  • 1 In cosa consiste? Caratteristiche
    • 1.1 Spese amministrative
    • 1.2 Costi della merce venduta
    • 1.3 Importanza della differenziazione
  • 2 Gestione contabile
    • 2.1 Bilancio
  • 3 esempi
    • 3.1 Variazioni delle spese di vendita
  • 4 Riferimenti

In cosa consiste? Caratteristiche

Ogni volta che un prodotto o servizio viene venduto, ci sono spese relative alle attività che generano i ricavi di vendita. Tuttavia, l'implementazione e l'adempimento delle vendite non sono considerate spese di vendita..

Ad esempio, se un'azienda vende pannelli solari, la spesa di vendita non è il costo di produzione o installazione del pannello solare..

Sono strettamente le spese relative alla persona che si dirige in un quartiere e passa tutto il giorno a bussare alle porte finché non convince qualcuno a comprare i pannelli.

Lo stipendio, la commissione, il chilometraggio e il parcheggio di quel venditore saranno inclusi nelle spese di vendita..

Alcune componenti delle spese di vendita possono cambiare quando il volume delle vendite aumenta o diminuisce, mentre altre rimangono stabili. Pertanto, queste spese sono considerate spese semi-variabili..

Spese amministrative

Il conto economico raggruppa le spese generali e amministrative in un'unica categoria. Si tratta di tutte le spese non associate alla vendita o alla fabbricazione del prodotto.

Ad esempio, la stessa azienda di pannelli solari ha spese generali e amministrative sotto forma di: affitto di uffici amministrativi, personale amministrativo, utenze, assicurazioni, forniture per ufficio e spese relative all'amministrazione..

Costi della merce venduta

Una spesa non inclusa nelle spese di vendita o amministrative sarà un costo della merce venduta. Sono tutti costi sostenuti per la fabbricazione del prodotto venduto.

Ad esempio, un'azienda che vende pannelli solari ha uno stabilimento di produzione a Taiwan, dove li produce. I costi di affitto, manodopera e forniture per realizzare questi pannelli solari sono i costi della merce venduta.

Importanza della differenziazione

Comprendi come ciascuna di queste categorie di spesa influisce sulla redditività dell'azienda. Quando le vendite diminuiscono, considera per cosa viene utilizzato il denaro e se viene speso per qualcosa di non necessario.

L'implementazione dei controlli sui costi potrebbe significare una riduzione delle spese amministrative, tagliare il personale ausiliario e reindirizzare gli sforzi verso il marketing.

È inoltre possibile regolare i costi della merce venduta, cercando di ridurre i costi del prodotto per aumentare il margine di profitto.

Quando la produzione supera ciò che viene venduto, la produzione deve essere ridotta o più vendite generate, riducendo i costi generali fino a quando l'azienda non trova un punto operativo equilibrato..

Gestione contabile

Le spese di vendita sono rilevate nel conto economico, nella sezione corrispondente alle spese operative, che risulta inferiore al costo della merce venduta..

Sono classificati come costi indiretti nel conto economico della società, perché non contribuiscono direttamente alla realizzazione di un prodotto o alla prestazione di un servizio..

Queste spese possono essere fisse o variabili. Ad esempio, le commissioni di vendita sono una spesa di vendita variabile che dipende dal livello di vendite raggiunto dal personale di vendita..

Tuttavia, la forza vendita riceve anche stipendi di base fissi, che rimangono gli stessi, indipendentemente da qualsiasi variazione del livello delle vendite..

Le spese di vendita sono tradizionalmente elencate prima delle spese generali e amministrative, perché investitori e creditori sono spesso più interessati alle spese legate alla generazione di reddito..

Le spese generali e amministrative sono ancora importanti, ma in realtà non producono vendite.

Budget

Per le voci di spesa invariate nel tempo, il budget richiede semplicemente l'impostazione dell'importo annuale, determinato dall'anno precedente e rettificato per eventuali variazioni previste..

Per le spese variabili, è importante utilizzare un processo di definizione del budget che affronti le spese che potrebbero aumentare o diminuire in base al livello delle vendite in un determinato periodo di tempo..

Ad esempio, le spese per le commissioni di vendita variano ogni mese, in base al numero di unità vendute. L'azienda potrebbe anche avere più venditori e vendere più unità durante una determinata stagione..

Anche le spese di viaggio, pubblicità e marketing possono variare di mese in mese a causa di: stagionalità, lanci di nuovi prodotti, aumento dei viaggi dei fornitori e altri eventi.

Esempi

Le spese di vendita includono tutte le spese sostenute dal reparto vendite. Tra queste spese ci sono le seguenti:

- Salari e stipendi dei venditori e del personale amministrativo di vendita.

- Commissioni di vendita.

- Le imposte sui salari.

- Profitti.

- Viaggi e pasti.

- Affitto di punti vendita / showroom.

- Ammortamento delle attrezzature del reparto vendite.

- Materiale pubblicitario e promozionale.

- Forniture e utilizzo del telefono nel reparto commerciale.

- Altre spese amministrative dipartimentali.

Se la funzione di marketing viene fusa con il reparto vendite, nell'elenco sopra riportato possono essere incluse varie spese di marketing, come i costi per lo sviluppo di campagne pubblicitarie e i costi sostenuti per le opere d'arte per eseguire promozioni.

Variazioni delle spese di vendita

La proporzione delle spese sostenute può variare notevolmente a seconda del modello di vendita utilizzato, a seconda dell'attività.

Ad esempio, un prodotto personalizzato richiederà molto tempo al personale per garantire contatti di vendita e sviluppare budget, richiedendo quindi un ampio compenso più le spese di viaggio..

In alternativa, se la maggior parte delle vendite viene trasferita a venditori esterni, le commissioni possono essere la componente più importante delle spese di vendita..

Un negozio online può avere basse spese di vendita, ma dovrà sostenere ingenti spese di marketing per pubblicizzare il sito e promuoverlo attraverso i social media..

Riferimenti

  1. Steven Bragg (2017). Spese di vendita | Spese di vendita. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
  2. Il mio corso di contabilità (2018). Cosa sono le spese di vendita? Tratto da: myaccountingcourse.com.
  3. BDC (2018). Spese di vendita. Tratto da: bdc.ca.
  4. Kimberlee Leonard (2018). Spese di vendita contro spese amministrative. Piccole imprese - Chron.com. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
  5. Investopedia (2018). Spese di vendita, generali e amministrative - SG&A. Tratto da: investopedia.com.
  6. The Balance Small Business (2018). Preparazione del budget per le spese amministrative e di vendita. Tratto da: thebalancesmb.com.

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