Il fascicoli di giornale sono documenti di annotazione utilizzati nei processi di ricerca per registrare i dati identificativi di una pubblicazione periodica. Tale pubblicazione può essere una rivista, una newsletter o un articolo di giornale..
L'emerografia si riferisce alla ricerca che viene effettuata sulla base della revisione di riviste, giornali e tutti i tipi di pubblicazioni periodiche. Gli archivi di giornale sono uno strumento fondamentale per codificare le informazioni che si trovano nelle pubblicazioni e per poterle consultare in breve tempo.
Sebbene oggi sia possibile trovare carte emerografiche digitali, tradizionalmente queste vengono presentate come carte di cartoncino bianco di forma rettangolare, le cui dimensioni sono 12,5 x 7,5 cm. Questo formato è lo stesso utilizzato dai record bibliografici.
Le schede di giornale non devono essere confuse con ritagli di giornale, che sono costituiti da frammenti ritagliati da riviste incollati su fogli bianchi, dove sono inclusi per iscritto l'anno, il titolo, le pagine, la data e il nome dell'autore responsabile della pubblicazione..
Inoltre, i ritagli della libreria dei giornali includono un'analisi del frammento ritagliato, un problema che non si verifica con i file dei giornali..
Gli elementi inclusi in un record di giornale dipenderanno dal tipo di record in questione e dalla pubblicazione in esame. Esistono due tipi di fascicoli di giornale: generali e analitici.
Gli archivi generali dei giornali includono solo i dati completi della pubblicazione. Da parte loro, i record emerografici analitici includono tutti i dati generali, più una breve descrizione del contenuto della pubblicazione..
Il modo in cui gli elementi del file sono organizzati dipenderà dal senso che il ricercatore dà al processo di ricerca. In questo senso, è comune vedere file che iniziano con il nome dell'autore, così come altri che iniziano con il titolo della pubblicazione. In questo caso, entrambe le alternative sono valide.
Le informazioni contenute in questi file sono le seguenti:
Sono le persone a cui viene attribuita la creazione del contenuto del post. Deve essere indicato con un cognome in stampatello, seguito dal nome.
È il nome dell'articolo o della nota inclusa nella pubblicazione. Se sono disponibili i sottotitoli, devono essere inclusi anche in questa sezione del file..
Qui è incluso il nome della rivista, giornale o bollettino in cui si trova l'articolo in primo piano.
Nel caso in cui ci sia un'altra pubblicazione con lo stesso nome o un nome simile in una regione diversa, il nome del paese di origine o dell'istituzione che fa la pubblicazione può essere aggiunto tra parentesi. Questo viene fatto per evitare confusione quando si fa riferimento alle informazioni registrate..
Ecco la data durante la quale la rivista, il quotidiano o il bollettino è stato pubblicato.
Nel caso in cui si tratti di una pubblicazione annuale, l'anno deve essere incluso esclusivamente. Se si tratta di una pubblicazione semestrale, trimestrale, trimestrale o bimestrale, sono inclusi sia il periodo che l'anno. Per quanto riguarda le pubblicazioni mensili, devono essere inclusi il mese e l'anno.
I nomi dei mesi possono essere abbreviati. Ad esempio, luglio-dicembre può essere registrato come luglio-dicembre.
Questo elemento include il nome dell'organizzazione o istituzione responsabile della pubblicazione..
Qui è indicato il numero di pagine in cui si trova l'articolo o la nota all'interno della pubblicazione.
Indicare qui il nome del paese in cui è stata effettuata la pubblicazione.
Questo elemento viene utilizzato solo per i file di giornale di giornale. Corrisponde alla numerazione di una pubblicazione che fa parte di una serie.
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