UN entità economica è una delle ipotesi formulate nei principi contabili generalmente accettati. Stabilisce che le attività dell'ente devono essere tenute separate dalle attività del suo titolare e da tutte le altre entità economiche.
Ciò significa che registrazioni contabili e conti bancari separati dovrebbero essere tenuti per ciascuna entità e le attività e le passività dei rispettivi proprietari o partner commerciali non dovrebbero essere mescolate con esse. Inoltre, ogni transazione commerciale deve essere associata a un'entità.
Quasi ogni tipo di organizzazione nella società può essere un'entità economica. Esempi sono: ospedali, aziende e agenzie governative.
Il principio dell'entità economica è particolarmente preoccupante quando le società stanno iniziando, poiché è quando è più probabile che i proprietari mescolino i loro fondi con quelli della società.
Un risultato comune è che un contabile qualificato deve essere assunto dopo che l'attività ha iniziato a crescere, in modo che le transazioni precedenti possano essere risolte e quelle che dovrebbero essere più legate ai proprietari possono essere eliminate..
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Secondo il principio dell'entità economica, tutte le transazioni finanziarie devono essere assegnate a una specifica entità aziendale e le entità non possono combinare le loro registrazioni contabili, conti bancari, attività o passività. È considerato uno dei principi contabili fondamentali.
Un'entità economica, commerciale o finanziaria è qualsiasi tipo di organizzazione che è stata costituita allo scopo di ottenere profitti.
Il principio dell'entità economica si applica a tutte le entità economiche, indipendentemente dalla loro struttura.
L'unica eccezione sono le società controllate e la loro società madre, che possono combinare i loro bilanci attraverso un processo chiamato consolidamento di gruppo..
La maggior parte delle piccole imprese richiede un investimento iniziale da parte del proprietario, a meno che non raccolga capitale sufficiente da altre forme di finanziamento. Qualsiasi denaro che un proprietario mette nell'attività deve essere registrato come investimento di capitale.
Se successivamente viene effettuato un acquisto per l'attività con una carta di credito personale, tale importo deve essere registrato anche come investimento di capitale, in quanto fornisce un quadro più preciso della situazione finanziaria dell'azienda, separandola dalle finanze personali.
Un unico proprietario deve mantenere registrazioni contabili separate per le attività aziendali. Devono essere diversi dalle transazioni personali del proprietario.
Come il principio dell'entità economica, la responsabilità limitata separa le finanze di un'azienda dalle finanze dei proprietari. Tuttavia, ci sono molte differenze tra i due concetti..
In primo luogo, il principio dell'entità economica si applica a tutte le società, indipendentemente dalla loro struttura. La responsabilità limitata non si applica a determinate strutture aziendali, come una ditta individuale.
In secondo luogo, mentre il principio dell'entità economica è una guida ai principi contabili, la responsabilità limitata è una forma di protezione giuridica..
Pertanto, il principio dell'entità economica separa un proprietario dalla sua attività solo in termini di conti finanziari, mentre la responsabilità limitata impedisce a un proprietario o azionista di essere responsabile per i debiti o le perdite di una società..
È un'azienda gestita da una sola persona, che ne è il titolare. Può essere qualsiasi tipo di attività, come un salone di bellezza o un piccolo minimarket..
Ai fini fiscali e di responsabilità, in questo tipo di entità l'imprenditore è personalmente responsabile di tutto, comprese le spese, i profitti, le perdite e le normative governative, ecc..
È un'azienda di proprietà di due o più persone, che lavorano insieme. Di solito, due o più amici, familiari o conoscenti hanno un'idea, i propri soldi e decidono di avviare l'attività..
Di solito definiscono anche come condividere le responsabilità e come affrontare quei problemi che possono già prevedere..
I partner commerciali dovrebbero mettere per iscritto quanti più argomenti possibile, come ad esempio:
- Contributo finanziario originale di ogni persona.
- Ruolo di ogni persona.
- Vantaggi o guadagni di ogni persona.
- Cosa fare quando un membro non adempie alle proprie responsabilità.
- Cosa fare se un membro va in pensione o muore.
È una piccola, media o grande azienda registrata, con molte ramificazioni legali. Le entità che possiedono le azioni, chiamate azionisti, non hanno responsabilità personali nei confronti della società, oppure hanno responsabilità limitata nei confronti della società..
Se l'azienda ha successo, gli azionisti guadagnano. Se la società fallisce, gli azionisti potrebbero perdere denaro, ma i loro beni personali, come case o automobili, non verrebbero confiscati..
È un'organizzazione permanente nella macchina governativa, responsabile della gestione di funzioni specifiche, come un'agenzia di intelligence. Le funzioni di un'agenzia sono normalmente di natura esecutiva.
Possono essere stabiliti per legge o per poteri esecutivi. L'autonomia e la responsabilità delle agenzie governative variano notevolmente.
Alexander possiede il suo negozio di biciclette. Il negozio non vende solo vari modelli di biciclette, ma svolge anche una serie di servizi per garantire che le biciclette acquistate dai clienti siano mantenute in ottime condizioni..
Alexander non solo ama gestire il suo negozio di biciclette, ma ama anche andare in bicicletta in città. Quando la sua casa viene visitata, tutti si divertono ad ammirare l'incredibile collezione di biciclette che possiede..
Un giorno, un cliente che riceve assistenza per la sua bicicletta presso il negozio, viene a sapere di una bicicletta classica che Alexander possiede personalmente..
Si avvicina ad Alexander con un'offerta per comprargli la bici. Alexander negozia e vende la bicicletta classica al cliente per $ 5.000.
La bici classica, proprietà personale di Alexander, non è mai stata parte dell'inventario del negozio di biciclette, e quindi la vendita di $ 5.000 non dovrebbe mai gonfiare impropriamente i record di vendita del negozio di biciclette. Le finanze personali e aziendali dovrebbero essere sempre separate.
Karl gestisce un'attività di web design da casa sua. Ha diversi clienti abituali e molto lavoro. L'azienda è strutturata come ditta individuale.
Le seguenti transazioni compaiono nei registri contabili che Karl mantiene per la sua attività di web design:
- Acquisto di un computer, utilizzato esclusivamente per attività commerciali.
- Acquisto di software di web design.
- Costi associati al sito web della tua attività.
- Costi di Internet.
Tutte queste transazioni sono direttamente associate all'attività di web design. I registri contabili della ditta individuale contengono correttamente i dettagli di queste transazioni. Tuttavia, Karl non potrà attribuire all'azienda le seguenti spese:
- Spese di viaggio per le vacanze a New York.
- Acquisto di una nuova auto per uso personale.
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