Il successo di un evento è determinato da tre elementi: il cibo, il luogo e il relatore. Perché il docente? Perché questo oratore sa cosa sta facendo e riesce a identificarsi con i valori che si vuole trasmettere al pubblico chi partecipa a una riunione in modo educato, coinvolgente e coinvolgente.
Pertanto, quando si pianifica un evento, prestare attenzione non solo al luogo e al ristoro, ma anche al relatore. Cosa dovresti cercare e dove puoi ottenerlo? Segui i consigli dell'agenzia di altoparlanti Thinking Heads e avrai successo al tuo evento.
Un personaggio noto o sconosciuto, coinvolto nella politica o nel mondo dello spettacolo, è colui che avrà il compito di catturare l'attenzione del pubblico con la tua oratoria e l'arte di parlare.
Prima di affidare il compito a un particolare oratore, dovresti chiarire bene le tue idee. La pianificazione dettagliata degli eventi è essenziale, e devi iniziare a farlo almeno 6 mesi prima della data stabilita.
Gli esperti suggeriscono di iniziare contattare un ipotetico relatore anche 12 mesi prima dell'evento. La scelta deve essere fatta tenendo conto di aspetti quali: chi è il pubblico dell'evento? Qual è lo scopo dell'incontro? Quale messaggio vuoi trasmettere??
Il budget da tenere in considerazione non è da sottovalutare, perché un oratore potrebbe costare molto. Invece di una celebrità o di un autore famoso, puoi optare per qualcuno che ha meno proiezione, il che non toglie nulla alla qualità.
Considera bene eIl grado di notorietà dell'oratore a cui hai pensato. Più sei famoso, più alta sarà la tua retribuzione, ma d'altra parte potrebbe costituire una pubblicità da non sottovalutare.
Un consiglio davvero utile è visitare il siti web di associazioni organizzate da oratori, come Thinking Heads, questo ti darà una prima idea di cosa puoi aspettarti di trovare.
Non è una cattiva idea chiedi ad amici o colleghi se hanno recentemente partecipato a un evento interessante, se un particolare oratore è rimasto nei suoi ricordi o se conosce qualcuno che può presentarti l'oratore che hai in mente.
Questo è un approccio eccellente, perché avresti un modo per capire esattamente quali sentimenti ha lasciato questo oratore al suo pubblico..
D'altra parte, se sei un visitatore abituale dei social network, faresti meglio a rispolverare i tuoi contatti professionali su LinkedIn. Dai un'occhiata ai profili di conoscenti, fai le tue ricerche sul lancio, iscriviti ad alcuni gruppi che potrebbero essere un ottimo strumento per entrare in contatto con qualcuno veramente adatto che aveva solo bisogno di un trampolino di lancio.
Oltre ai social network, un altro mezzo per la tua ricerca può essere quello di visitare i forum. Considera anche la possibilità di visitare le università locali, che sono un ottimo laboratorio per esperti su argomenti specifici. Qui avrai l'opportunità di incontrare relatori altamente qualificati per rendere il tuo evento un successo.
Per ultimo, non dimenticare di dare un'occhiata alle pubblicazioni e alle riviste che ti permetterà di monitorare il panorama culturale del momento. Queste pubblicazioni speciali hanno molto da offrirti.
Se è la prima volta che hai una relazione con la persona che hai scelto, ti consigliamo di mantenere un atteggiamento formale. Invia un invito tramite e-mail dettagliata, magari seguita da una telefonata per spiegare la proposta.
Non puoi aspettarti che la persona ti accetti subito, poiché molti elementi devono essere valutati e alla fine concordati insieme. Dovrai verificare, ad esempio, la disponibilità della data e dei termini specifici del contratto, compreso il rimborso. Quindi per continuare a preparare l'evento!
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