Le nuove tecnologie sono diventate le migliori driver di produttività sia a livello personale che aziendale. Oggi disponiamo di una moltitudine di applicazioni che ci permettono di risparmiare tempo prezioso grazie all'automazione di parte del nostro lavoro.
Ci sono studi che affermano che l'automazione dei processi avviene grazie alle nuove tecnologie aumentare la produttività complessiva tra lo 0,8% e l'1,4% nei prossimi 50 anni. Queste cifre acquistano una dimensione ancora più rilevante se si tiene conto che durante la rivoluzione industriale e l'utilizzo della macchina a vapore la produttività è aumentata dello 0,3%.
Possiamo contare a migliaia le applicazioni che possiamo installare sui nostri computer o telefoni cellulari per risparmiare tempo e aumentare la nostra produttività..
Allo stesso modo, ci sono molte aziende di software specializzato nell'elaborazione dei dati a livello aziendale che fa risparmiare molto tempo alle aziende che li installano. In questo senso, la rete privata VPN Mexico ti consente di connetterti a Internet attraverso un tunnel di crittografia per garantire il più possibile la tua privacy. Grazie a questo eviterai malware e attacchi di phishing, oltre a impedire agli hacker di rubare i tuoi dati.
Tutto questo trattamento efficiente dei dati rappresenta un grande risparmio di tempo e di conseguenza un aumento della produttività..
La relazione tra l'uso di Internet sul lavoro e la produttività è curiosa. Un recente studio condotto dall'Università di Melbourne indica che le persone che navigano in Internet per distrarsi al lavoro sono più produttive del 9% rispetto ai colleghi che non lo fanno.
Sì, hai letto bene. Lo studio difende l'utilizzo di Internet ma sempre entro un tempo ragionevole che si quantifica intorno al 10% della giornata lavorativa. Le persone che si prendono una breve pausa per rilassarsi e poi tornano a lavorare con maggiore concentrazione.
Ci sono diversi studi che sostengono che questa breve pausa dovrebbe avvenire approssimativamente ogni 50 minuti.
Tuttavia, non è tutto oro ciò che brilla. A volte sono proprio le nuove tecnologie a renderci meno produttivi sul posto di lavoro.
I social network hanno contribuito molto a questo. Puoi controllare Facebook o Instagram letteralmente ogni 2 minuti e troverai sempre qualcosa di nuovo. Con queste piattaforme è difficile non essere tentati di navigare più del dovuto.
Se pensi che a causa di Internet stai perdendo troppo tempo, puoi parlare con il dipartimento IT / tecnologia e chiedere loro di bloccare l'accesso a determinate pagine. In pochi giorni la tua produttività aumenterà e non perderai le tue vecchie abitudini.
Puoi anche provare a disconnettere i dati mobili durante la giornata lavorativa, purché non sia il telefono aziendale.
L'email di lavoro può anche essere una grande fonte di distrazione. Controllare troppo spesso la nuova posta ci fa disconnettere dall'attività che stiamo svolgendo in quel momento e quindi la nostra produttività lavorativa si riduce.
Quando svolgi un'attività e ti fermi a controllare la posta, da un lato stai investendo il tuo tempo in una nuova attività che potrebbe non essere importante e perderai tempo anche nel tornare al thread quando deciderai di tornare al compito iniziale.
A seconda della configurazione e-mail che hai, potresti ricevere un segnale (acustico o visivo) ogni volta che ricevi una nuova e-mail. Non perdere altro tempo e stabilisci una configurazione che non ti avvisi ogni volta che arriva una nuova email. Sei tu che devi decidere quando controllare la posta.
Se lasci il segnale attivato, ogni volta che ricevi una mail non potrai evitare di essere curioso di consultarla e perderai la concentrazione su quello che stai facendo in quel momento. Non è necessario controllare la posta più di 3 volte al giorno. Puoi persino impostare le ore per questo.
Personalmente controllo la posta solo appena entro (alle 9 del mattino), poi a metà mattinata (intorno alle 12) e infine alle 4 del pomeriggio. Nessuna email è abbastanza urgente da non poter attendere 3 ore per ricevere una risposta. Infatti, per questioni veramente urgenti, le persone spesso usano il telefono invece di scrivere un'e-mail..
Se in qualsiasi momento questo sistema ti causa un problema per non aver risposto velocemente ad una mail urgente, puoi parlare con la persona che te l'ha inviata in modo che in futuro ti contatterà telefonicamente per le emergenze.
Controlla la posta non più di 3 volte al giorno e scollega i segnali che ti dicono che hai posta in arrivo. Lasciare attivato questo segnale equivale a permettere a chiunque di aprire la porta del tuo ufficio ogni volta che lo desidera e senza chiedere il permesso..
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