Il centralizzazione nell'amministrazione È il processo mediante il quale le attività di un'organizzazione, in particolare la pianificazione e il processo decisionale, sono concentrate in un luogo o in un piccolo gruppo particolare. Tutto il potere nel prendere decisioni importanti è detenuto all'interno dell'ufficio centrale o al centro dell'organizzazione.
Il processo di trasferimento dell'autorità amministrativa da un livello inferiore a un livello superiore è anche chiamato centralizzazione nell'amministrazione. È semplicemente il processo di trasferimento da un certo numero di centri locali o regionali a un unico centro..
Il termine centralizzazione è generalmente utilizzato nella pubblica amministrazione perché, in questo ambito, i poteri amministrativi sono accentrati in un particolare centro; questo viene fatto per garantire l'efficacia. La maggior parte delle aziende si occupa di analizzare i punti relativi alla centralizzazione o al decentramento del processo decisionale.
La domanda chiave in un'azienda è se un'autorità debba gestire tutto dal centro di un'azienda (centralizzato) o se debba essere delegato ad altre persone lontane da quel centro (decentralizzato).
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La centralizzazione nell'amministrazione è un processo in cui la concentrazione del processo decisionale è data in poche mani. Tutte le decisioni e le azioni importanti al livello inferiore sono soggette all'approvazione dell'alta direzione.
La struttura organizzativa sarà definita centralizzata se si suppone che la decisione presa a livelli inferiori superi la rigida compilazione di regole, procedure e politiche. Nel caso in cui le decisioni non diano il risultato desiderato, vengono rimandate a un livello dirigenziale superiore.
In passato, la politica di centralizzazione nell'amministrazione era comunemente la più praticata in tutte le organizzazioni, al fine di mantenere tutto il potere in un'istituzione centrale..
Hai il pieno controllo sulle attività della gestione di livello medio o inferiore. Oltre a ciò, si può anche osservare un migliore coordinamento e leadership personale. Il lavoro può anche essere facilmente distribuito tra i lavoratori.
-La centralizzazione è conveniente per generare un buon coordinamento dei diversi individui e unità.
-Il top management può probabilmente essere più professionale ed esperto, il che può portare a un processo decisionale efficace ed efficiente.
-Per quanto riguarda il processo decisionale, l'alta dirigenza ha una percezione abbastanza ampia, a seconda delle situazioni.
-Può aiutare a evitare la duplicazione degli sforzi in diverse unità all'interno dell'organizzazione.
-Viene promossa una leadership forte ed efficiente.
-A causa della concentrazione di autorità e responsabilità, il ruolo del dipendente subordinato nell'organizzazione è diminuito perché tutti gli ordini provengono da un ufficio centrale.
-Il personale junior è limitato solo a seguire le istruzioni dei dirigenti e a lavorare secondo loro, in quanto non è autorizzato a prendere parte attiva al processo decisionale.
-Viene creato un miscuglio a causa del carico di lavoro in eccesso, con conseguente processo decisionale affrettato. La burocrazia è anche un altro svantaggio della centralizzazione.
-Una decisione rapida è possibile ma solo al livello più alto, poiché le decisioni vengono prese solo dai dirigenti superiori, non è possibile prendere una decisione rapida quando i dirigenti superiori non sono disponibili o non sono dell'umore giusto. Ciò si traduce in ritardi sul lavoro.
-Nella centralizzazione un subordinato deve solo attuare ciò che gli viene chiesto di fare. Il subordinato non prende l'iniziativa o è autorizzato a farlo.
-Un segreto non può essere mantenuto in un ambiente centralizzato poiché gli ordini e le decisioni fluiscono da un luogo e vengono trasmessi a tutti.
Scegliere se un'azienda debba essere centralizzata o decentralizzata è difficile. Molte grandi aziende devono necessariamente avere un certo grado di decentralizzazione e un certo grado di centralizzazione quando iniziano ad operare da più località diverse o vengono aggiunte nuove unità e mercati..
Il movimento dell'organizzazione dovrebbe spostarsi verso una struttura decentralizzata quando si verificano determinate condizioni o sono previste come descritto di seguito:
-Se l'organizzazione è molto grande, quando i senior manager non hanno le conoscenze aggiuntive o il tempo per risolvere tutti i problemi.
-Alcune operazioni sono geograficamente disperse.
-I top manager non sono in grado di sopravvivere con una tecnologia complessa.
-L'incertezza nell'ambiente organizzativo è in aumento.
Oggi, la maggior parte delle organizzazioni è dotata di entrambe le funzionalità, poiché la centralizzazione o il decentramento assoluti non sono possibili..
La centralizzazione completa non può essere praticata in un'organizzazione perché rappresenta che ciascuna delle decisioni dell'organizzazione è presa dal top management.
D'altra parte, il pieno decentramento è un indicatore che non vi è alcun controllo sulle attività dei subordinati. Quindi è necessario mantenere un equilibrio tra questi due approcci.
La centralizzazione nell'amministrazione può assumere una delle seguenti forme:
Si riferisce alla concentrazione di attività specializzate, di solito in un dipartimento. Ad esempio, il reclutamento del personale per l'intera organizzazione viene effettuato da un unico dipartimento. Lo stesso può accadere per quanto riguarda la manutenzione dell'intero impianto produttivo.
Indica una concentrazione geografica di attività, ad esempio un'azienda che ha tutte le sue operazioni in un unico luogo.
Ciò indica una tendenza a limitare la delega per il processo decisionale. L'alta direzione concentra e riserva tutto il potere decisionale.
Tutta l'esecuzione è decisa dal senior management con l'aiuto degli altri livelli di gestione.
I manager di livello inferiore eseguono compiti, che sono diretti e controllati dal management superiore.
Ad esempio, in un'azienda il padre e il figlio, che sono i proprietari, decidono su tutte le questioni importanti.
Il resto delle funzioni, come produzione, finanza, marketing e personale, sono svolte dai capi dipartimento. Devono agire secondo le istruzioni e gli ordini di queste due persone. Pertanto, in questo caso il potere decisionale rimane nelle mani di padre e figlio..
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