Il responsabile del progetto è la persona che ha la responsabilità generale di un progetto in modo che l'avvio, la pianificazione, la progettazione, l'esecuzione, la revisione, il controllo e la chiusura di detto progetto abbiano successo.
È la persona responsabile delle decisioni, grandi e piccole. Il project manager deve garantire che il rischio sia controllato e l'incertezza sia ridotta al minimo. Ogni decisione che prendi dovrebbe beneficiare direttamente del tuo progetto.
Tutto ciò che ha un inizio e una fine, che si traduce in un prodotto, è un progetto e richiede la supervisione e la leadership di un project manager..
Pertanto, i project manager lavorano praticamente in ogni campo, dalla tecnologia alle risorse umane, dalla pubblicità al marketing alla costruzione..
I project manager utilizzano software di gestione dei progetti, come Microsoft Project, per organizzare le loro attività e la forza lavoro. Questi pacchetti software consentono loro di generare report e grafici sul progetto in pochi minuti..
Indice articolo
Il project manager è un professionista nel campo della gestione dei progetti.
Le capacità di comunicazione verbale e scritta sono le chiavi del successo. Potrebbe essere richiesto loro di tenere presentazioni, quindi è importante sentirsi a proprio agio nell'usare il software di presentazione e parlare di fronte a grandi gruppi di persone..
La capacità di guidare e motivare un gruppo di lavoro è essenziale per l'avanzamento di qualsiasi progetto. Deve risolvere i conflitti di temperamento e rafforzare lo spirito di squadra.
I project manager negozieranno con i clienti sia l'ambito e l'orario di lavoro appropriati, sia alcune risorse e manodopera..
Sapere come negoziare per ottenere ciò di cui hai bisogno e mantenere tutte le persone coinvolte soddisfatte è un'abilità che si sviluppa con l'esperienza..
È improbabile che i project manager abbiano successo se sono sbadati o smemorati. Poiché si destreggiano tra tante cose diverse, hanno bisogno di organizzarsi sia nella loro vita professionale che in quella personale..
I project manager hanno regolarmente problemi che richiedono attenzione ed è loro dovere prevedere in anticipo potenziali problemi, pensando a soluzioni nel caso in cui questi problemi dovessero sorgere..
Tutti i progetti hanno a disposizione un importo fisso di finanziamento. Il project manager dovrebbe sviluppare un budget per quei soldi e monitorarlo da vicino. Questa è un'abilità che richiede esperienza..
Un project manager è un rappresentante del cliente e deve determinare e implementare le esatte esigenze del cliente, in base alla conoscenza dell'organizzazione che rappresenta..
È necessario avere esperienza nell'intero dominio di lavoro dei project manager, al fine di gestire in modo efficiente tutti gli aspetti del progetto.
Gli strumenti, le conoscenze e le tecniche per gestire i progetti sono spesso esclusivi della gestione dei progetti. Ad esempio: strutture per suddividere il lavoro, analisi dei percorsi critici e gestione del valore ottenuto.
Comprendere e applicare gli strumenti e le tecniche che sono generalmente riconosciuti come buone pratiche da soli non sono sufficienti per una gestione efficace del progetto.
Questa gestione efficace richiede che il project manager comprenda e utilizzi sia le conoscenze che le abilità di almeno quattro aree di competenza..
Ad esempio, conoscenza dell'area di applicazione, che sono gli standard e le normative stabilite dall'ISO per la gestione del progetto, le capacità di gestione generale e la gestione dell'ambiente di progetto..
Il project manager è responsabile della pianificazione, acquisizione ed esecuzione di un progetto di qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore.
Devi assicurarti che tutti i membri del team conoscano e svolgano il loro ruolo, si sentano autorizzati e supportati nel loro ruolo e che conoscano i ruoli degli altri membri del team, agendo in conformità con ciascun ruolo..
Altre responsabilità comuni a tutti i project manager sono le seguenti:
- Definire e comunicare gli obiettivi del progetto, che siano chiari, utili e raggiungibili.
- Ottieni i requisiti del progetto: team di lavoro, informazioni richieste, accordi diversi e materiale o tecnologia necessari per raggiungere gli obiettivi del progetto.
- Gestisci la comunicazione.
- Sviluppare piani di progetto e definire l'ambito.
- Coinvolgi le parti interessate nel progetto.
- Gestisci la pianificazione del progetto.
- Gestisci il tempo stimato per la consegna del progetto.
- Gestisci il budget del progetto.
I project manager sono il primo punto di contatto per qualsiasi problema o discrepanza che sorga dai responsabili dei vari dipartimenti di un'organizzazione, prima che il problema raggiunga le autorità superiori. Pertanto, la gestione del progetto è responsabilità del project manager..
Il project manager è il ponte tra l'alta dirigenza e le squadre incaricate dell'effettiva esecuzione del progetto. Pertanto, assicura che l'ambito del progetto sia corretto, riferendo regolarmente sui suoi progressi e che sia mantenuto all'interno del calendario approvato..
Raramente partecipa direttamente alle attività che portano al risultato finale, ma si impegna a monitorare l'andamento, l'interazione reciproca e le mansioni delle diverse parti, in modo tale da ridurre il rischio di un fallimento generale, massimizzando i benefici e minimizzando il costi.
Uno dei compiti chiave di un project manager è riconoscere che il rischio influisce direttamente sulla sua probabilità di successo e che questo rischio deve essere misurato sia formalmente che informalmente durante la vita di un progetto..
La maggior parte dei problemi che interessano un progetto derivano in una forma o nell'altra dal rischio, che a sua volta nasce dall'incertezza. Il project manager di successo è colui che si concentra su questo come la sua principale preoccupazione..
Un project manager di successo può ridurre significativamente il rischio associandosi a una politica di comunicazione aperta, assicurando così che ogni collaboratore importante possa avere l'opportunità di esprimere le proprie opinioni e preoccupazioni..
Il responsabile del progetto IT è responsabile dello sviluppo e della gestione dei progetti tecnologici in termini di costi, tempi e portata.
- Crea e gestisci il piano del progetto, assegnando attività e impostando le tappe fondamentali.
- Allineare gli obiettivi del progetto con gli obiettivi dell'azienda, assicurandosi che il team di progetto sia chiaro su tali obiettivi.
- Fornisci e installa soluzioni tecnologiche.
- Assistere il team di progetto con le attività di progettazione e sviluppo.
- Guida l'identificazione del problema e il processo di risoluzione.
- Gestisci il processo di monitoraggio del rischio.
- Monitorare e gestire l'ambito.
- Gestisci tutta la documentazione.
- Lavora su più progetti contemporaneamente.
- Incoraggia la comunicazione con clienti o sponsor.
- Tre o più anni di esperienza nella gestione di progetti IT.
- Certificazioni di gestione del progetto richieste.
- Orientato al dettaglio e al raggiungimento dei risultati.
- Buone capacità di comunicazione, con clienti, team di lavoro e persone interessate.
- Esperienza in strategia aziendale e IT.
- Mentalità focalizzata sul cliente.
- Conoscenza degli strumenti software correlati.
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