All'interno di un'azienda ce ne sono diversi tipi di budget, e l'obiettivo centrale di tutti è lo stesso: sono piani finanziari per un periodo di tempo, di solito un anno. I budget devono essere adattati ai reparti dell'azienda e sono utilizzati per organizzare le risorse finanziarie disponibili, e quindi essere in grado di progettare azioni future.
Pertanto, il budget deve includere tutti gli elementi e le aree dell'azienda. I diversi budget specifici per ogni reparto sono infine uniti in un unico budget chiamato budget master, che riflette tutta l'attività finanziaria che l'azienda si aspetta di avere..
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Alcuni degli obiettivi dei budget sono i seguenti:
- Controlla le risorse disponibili.
- Comunicare i piani ai manager dell'azienda.
- Motivare i manager a raggiungere gli obiettivi di budget.
- Valuta le prestazioni dei manager.
- Dare visibilità alla performance aziendale.
- Per ragioni contabili.
Pertanto, i principali obiettivi dei budget potrebbero essere riassunti in tre:
- Serve come previsione di entrate e uscite; ovvero, costruire un modello di come l'azienda dovrebbe agire se vengono attuate determinate strategie.
- Essere in grado di misurare la performance reale dell'azienda rispetto a quella attesa e vedere le differenze.
- Imposta un vincolo di costo per un progetto specifico.
Le aziende generalmente utilizzano molti tipi di budget, a seconda della loro attività economica, dimensione e altri fattori..
Di seguito verranno indicati i più comuni in tutti questi, che sono: il master, quello operativo, quello del cash flow, quello della tesoreria (composto da spese e incassi) e quello di produzione, che comprende gli acquisti..
Il budget principale è l'insieme dei budget individuali dell'azienda. Serve come presentazione del quadro completo della tua attività e della tua salute finanziaria.
Questo budget combina fattori come le vendite, le spese operative, i beni o le fonti di reddito, per consentire alle aziende di fissare obiettivi e valutare le loro prestazioni complessive..
Questo tipo di budget viene solitamente utilizzato nelle grandi aziende, al fine di controllare e mantenere allineati i diversi manager.
Il budget operativo è una previsione e un'analisi delle entrate e delle spese stimate durante un determinato periodo di tempo.
Per creare un'immagine accurata, queste stime devono tenere conto di fattori come le vendite, la produzione, i costi di manodopera, i costi dei materiali, i costi di produzione o le spese amministrative, tra gli altri..
Questi budget vengono solitamente creati settimanalmente, mensilmente o annualmente, in modo da confrontare le azioni con le previsioni e intravedere possibili errori.
Questo budget è un mezzo per prevedere come e quando il denaro entra e esce dall'azienda durante un determinato periodo di tempo. Può essere utile per aiutare un'azienda a decidere se sta gestendo correttamente i propri fondi.
Il budget del flusso di cassa considera aspetti come pagamenti e incassi, al fine di vedere se l'azienda ha un flusso sufficiente per continuare a operare, se lo sta utilizzando in modo produttivo o se è probabile che generi più liquidità in futuro..
Questo budget ha il compito di controllare, monitorare e fare previsioni sul denaro disponibile nell'organizzazione. È composto da altri budget: il budget della raccolta e il budget delle entrate..
Fare un piano di tesoreria consente all'azienda di sapere quanti soldi ha per le sue operazioni.
Tieni presente che gli addebiti e le spese non vengono sempre effettuati al momento della vendita o dell'acquisto, quindi tenere aggiornato questo budget aiuta a controllare in ogni momento quanti soldi hai, nonostante non li abbia raccolti o ancora spesi.
All'interno di questo troviamo due tipologie:
Il budget delle collezioni fa parte di un budget più ampio: il budget della tesoreria. In questo budget di raccolta, devono essere presi in considerazione gli afflussi di denaro in azienda.
Non significa la stessa cosa del reddito, che sarebbe l'aumento del patrimonio netto derivante dalle vendite. Cioè, il reddito si ottiene all'inizio del rapporto ma la riscossione potrebbe non avvenire fino a mesi, o addirittura anni dopo, a seconda dell'accordo.
Pertanto, il budget della riscossione deve mantenere aggiornate le scadenze stabilite per riscuotere i debiti di cui siamo creditori..
Questo budget è incaricato di mantenere aggiornate le spese aziendali. Qui l'azienda si concentra sui possibili deflussi di denaro che avrà in futuro. Questo ti aiuterà a prendere decisioni in merito agli obiettivi..
Alcune informazioni che questo budget dovrebbe contenere sarebbero i prodotti e servizi che vengono consumati in azienda e gli acquisti pianificati in unità e in valore monetario.
Questo budget è incaricato di stimare quanto l'azienda deve produrre. È correlato al precedente (vendite), poiché deve tener conto di ciò che viene venduto per sapere quanto produrre.
Questo documento deve considerare le materie prime, gli strumenti, i costi di manodopera e le eventuali spese per i servizi professionali, se presenti, tra gli altri..
È il budget che è responsabile della stima degli acquisti di materie prime per l'area di produzione.
Per fare questo è necessario disporre del budget di vendita, in modo da avere un'idea delle vendite stimate che si intendono realizzare, e quindi poter acquistare le materie prime necessarie per produrle..
Questo budget deve contenere tutti i dati relativi all'acquisto delle materie prime, come l'inventario corrente, il costo unitario delle materie prime e la quantità necessaria di esse..
Questo budget è responsabile della stima delle vendite che l'azienda avrà in futuro. Con questo preventivo sarà possibile effettuare il budget di acquisto e, quindi, il budget di produzione..
Alcuni dei dati che il documento del budget di vendita dovrebbe includere sono i prodotti che l'azienda vende e le vendite previste dell'azienda e del settore.
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