Il produttività aziendale È la capacità di un'organizzazione di utilizzare le risorse disponibili per produrre beni o servizi redditizi, come desiderato dai clienti. Si riferisce al modo in cui un'azienda converte gli input di input, come lavoro, materiali, macchine e capitale, in beni e servizi o in produzione..
È la produttività che misura le prestazioni di un'organizzazione e può essere utilizzata anche dalle aziende per valutarne i progressi. Oggi non si limita più a misurare i rapporti input-output; aumentare la produttività significa lavorare in modo più intelligente.
Le opportunità per migliorare l'efficienza possono essere ricercate quasi ovunque nell'azienda. I progressi tecnologici, le aspettative dei clienti e soprattutto la globalizzazione hanno aumentato la necessità di una maggiore produttività aziendale.
Gli imprenditori devono ora competere con aziende situate in paesi come la Cina o l'India, dove i costi del lavoro sono una frazione di quello che sono in altri paesi. La produttività del personale dipende dalle loro capacità, dalla qualità delle macchine disponibili e da una gestione efficace.
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La produttività può essere migliorata attraverso la formazione, gli investimenti in attrezzature e una migliore gestione del personale. La formazione e gli investimenti costano denaro a breve termine, ma possono aumentare la produttività a lungo termine.
Semplici cambiamenti nei processi operativi spesso aumentano la produttività, ma i maggiori vantaggi si ottengono attraverso l'adozione di nuove tecnologie, che possono richiedere spese in conto capitale per nuove apparecchiature, computer o Software.
Sebbene da un punto di vista individuale, i dipendenti possano svolgere bene il proprio lavoro e con alti livelli di produttività, da un punto di vista organizzativo la loro produttività può essere zero o negativa se sono impegnati in attività ridondanti o che distruggono valore.
Nella maggior parte dei modelli di business, il successo di un'azienda è misurato dall'efficienza con cui le sue risorse vengono utilizzate per produrre beni, dal prezzo a cui può vendere i suoi prodotti e dal numero di prodotti che può vendere..
La collaborazione è importante per qualsiasi azienda. Applicazioni come G-Suite o Microsoft Teams offrono piattaforme di collaborazione in cui i dipendenti possono eseguire diversi tipi di lavoro.
Con questi strumenti puoi accedere ai dati rilevanti in un unico posto. Ad esempio, in Google Drive puoi salvare tutti i dati e dare accesso a chi vuole accedervi.
I dipendenti che lavorano in remoto possono collaborare e condividere documenti molto facilmente, evitando riunioni non necessarie e risparmiando molto tempo.
Introducendo la tecnologia sul posto di lavoro, la flessibilità dei dipendenti è ai massimi storici, consentendo loro di lavorare da qualsiasi luogo, essendo in grado di accedere a informazioni importanti.
I dipendenti possono risparmiare molto tempo lavorando da casa, perché in questi giorni ci vogliono ore per arrivare in ufficio a causa del traffico esistente.
L'azienda risparmia denaro non dovendo spendere di più per postazioni di lavoro pesanti. Attraverso i telefoni cellulari, ci sono frequenti contatti tra i membri del team, anche a chilometri di distanza.
Sul mercato sono disponibili molti strumenti avanzati di analisi e reporting aziendale che aiutano a comprendere a fondo le prestazioni aziendali e le tendenze del mercato..
Se un'azienda vuole stare al passo con il mercato e abbracciare i numerosi cambiamenti, l'analisi aziendale gioca un ruolo fondamentale nell'aumentare i ricavi dell'azienda. Sono i documenti più importanti per aumentare la produttività.
La produttività aziendale può essere aumentata collegando i sistemi CRM (Customer Relationship Management) con i dispositivi dei dipendenti.
Fornendo ai dipendenti l'accesso ai dati dei clienti, il tempo impiegato per la ricerca dei dati sarà ridotto. Ciò aumenterà la soddisfazione del cliente, perché non dovrai aspettare lunghe ore per risolvere il tuo problema.
Quando i dati dei clienti sono facilmente accessibili ai dipendenti, aumenta la produttività aziendale. Con così tante tecnologie disponibili, il servizio clienti e il supporto possono essere forniti in qualsiasi momento.
Tutto è stato digitalizzato e il file marketing su Internet è cresciuto. Esistono varie strategie di marketing su Internet, come lo sviluppo di un sito Web per promuovere i prodotti, la pubblicità nei motori di ricerca, marketing nei social network, ecc..
L'email marketing è un metodo potente per raggiungere un grande gruppo per pubblicizzare l'attività.
Le tecnologie basate sul Web possono migliorare notevolmente la produttività aziendale. Esistono strumenti di gestione come i fogli di calcolo, Software applicazioni pronte per l'uso o sviluppate su misura.
Gli acquisti elettronici possono essere utilizzati per ottenere materiali. Permette di ottenere prezzi più competitivi, non essendo più limitato ai fornitori locali; il costo della transazione è ridotto con meno scartoffie.
I sistemi di controllo dell'inventario possono aiutare a ridurre i livelli di inventario, migliorare la redditività e accelerare i tempi di risposta ai clienti..
I sistemi di ordinazione online integrano le informazioni sull'inventario con acquisti, contabilità e e-business dell'organizzazione.
I processi dovrebbero essere visti dal punto di vista di un potenziale investitore. L'obiettivo generale e la visione del business devono essere presi in considerazione, assicurandosi che i processi soddisfino tali obiettivi e aggiungano valore.
Si consiglia di tracciare una mappa accurata di ogni processo nel flusso di informazioni; in questo modo potrai comprendere meglio i legami tra i diversi elementi della produzione, e sarai meglio attrezzato per identificare ed eliminare l'improduttività in azienda.
- Valuta la concorrenza e le migliori pratiche del settore. Non copiare i piani di altre società, ma sviluppa ciò che funziona per l'azienda.
- Chiedi aiuto esterno per valutare i punti di forza e di debolezza dell'azienda. Ciò fornisce un punto di vista oggettivo dal quale la produttività può essere migliorata riprogettando i processi..
- Assegna team specifici a processi specifici. Mettere in atto un sistema di suggerimenti formale per i dipendenti.
- Cerca risultati innovativi. Piccoli miglioramenti possono trasformarsi in grandi aumenti di produttività.
L'outsourcing è un modo redditizio per concentrare i tuoi sforzi su ciò che sai fare meglio come azienda.
Che tu scelga di esternalizzare la logistica, la contabilità, il libro paga, le pubbliche relazioni o l'IT, è fondamentale capire prima cosa determina costi e profitti nella tua azienda..
Una corretta alleanza consente all'azienda di crescere senza ampliare le proprie dimensioni o sostenere costi maggiori. Ad esempio, i processi di produzione potrebbero essere migliorati aumentando le economie di scala e ampliando il mercato della distribuzione.
Potrebbe anche aiutare l'azienda a negoziare migliori accordi di fornitura, condividere i costi e trarre vantaggio dalla tecnologia costosa..
Le riunioni dovrebbero essere il mezzo per un gruppo di persone per generare soluzioni. Se le informazioni devono essere diffuse a un grande gruppo di persone, la posta elettronica è un metodo molto più efficiente..
Per evitare che le riunioni influiscano sulla produttività aziendale, includere solo le persone che devono essere presenti, avere un'agenda preventiva e mantenere tutto il più breve possibile.
Le telecomunicazioni e la tecnologia cloud consentono ai dipendenti di lavorare e collaborare su lunghe distanze, quindi è davvero necessario richiedere ai lavoratori di essere alla loro scrivania dalle 9:00 alle 17:00??
Se i dipendenti non sono affidabili, anche se sono confinati alla scrivania, una giornata lavorativa produttiva non è garantita. Ai lavoratori deve essere data l'autonomia di lavorare quando e dove è meglio per loro.
I costi dei tempi di inattività e dei giorni di lavoro persi a causa di ambienti di lavoro eccessivamente stressanti sono molto alti. I livelli di stress in ufficio dovrebbero essere una grande preoccupazione.
Ci sono innumerevoli fattori che causano stress in ufficio, dalla temperatura sul posto di lavoro ai colleghi ostili.
I fattori di stress cambiano da persona a persona. Tuttavia, se crei un modo per prestare attenzione alle situazioni stressanti, sarai in grado di lavorare per risolverle..
Quando una prestazione eccezionale non viene riconosciuta, i dipendenti possono decidere che non vale la pena fare alcuno sforzo aggiuntivo..
Sebbene i bonus monetari siano sempre i benvenuti, qualcosa di semplice come un pranzo, una nota scritta o anche solo dire "buon lavoro" può fare molto per incoraggiare i dipendenti a dare il meglio..
Quando i dipendenti si sentono parte integrante dell'azienda, si interessano maggiormente al suo successo. Tuttavia, poche cose separano i dipendenti dall'azienda più di una mancanza di fiducia..
Se la trasparenza dell'attività è limitata, si manifesta ai dipendenti che non fanno parte del team. Allo stesso modo, affrontare i problemi trattando i lavoratori come bambini viziati mostra solo quanto poco ci si aspetta da loro..
Vietare le telefonate personali o monitorare da vicino l'uso di Internet può sembrare un modo per migliorare la produttività, ma il risentimento che i dipendenti proveranno per queste restrizioni significherà meno impegno..
La produttività aumenta l'efficienza complessiva di un'organizzazione. Aumentando l'efficienza, la capacità produttiva dell'azienda viene utilizzata al livello ottimale.
Le risorse vengono utilizzate in modo efficiente per ottenere i migliori risultati possibili. Più prodotti vengono realizzati, minori saranno le spese generali e maggiori saranno i profitti..
Le aziende di successo sono quelle che danno la priorità alla produttività, piuttosto che alla semplice ricerca di reddito e profitto..
Le aziende che non prestano attenzione alla produttività pagano un prezzo enorme in termini di riduzione della produzione e un costo elevato di questa, con conseguente minori vendite e bassi profitti..
Il livello di produttività aziendale può essere considerato una misura del successo o del fallimento per qualsiasi azienda.
Migliorare la produzione riduce il costo per unità del prodotto, producendo prezzi più bassi con una migliore qualità. Allo stesso modo, ottimizza la competitività dell'azienda sul mercato..
Con prezzi competitivi, l'azienda è in una posizione migliore per attirare più clienti e fare più vendite..
L'aumento della produzione utilizzando in modo efficiente le risorse dell'organizzazione porta a costi di produzione inferiori. Ciò si traduce in maggiori vendite e profitti..
Se i profitti di un'organizzazione aumentano, aumenta la fiducia degli investitori. Allo stesso modo, aumenta il valore delle azioni della società e la sua reputazione..
L'azienda può condividere con i suoi dipendenti una parte dei suoi profitti, come risultato di una migliore produzione. Ciò solleva la motivazione dei dipendenti per la soddisfazione di un lavoro ben fatto e per la ricezione di parte dei profitti..
Permette ad un'azienda di scoprire i propri punti di forza e di debolezza. Identifica anche facilmente le minacce e le opportunità che prevalgono sul mercato a causa della concorrenza e dei cambiamenti nell'ambiente aziendale.
Un'azienda può aumentare la propria produttività aziendale apportando opportune modifiche alle proprie politiche e processi aziendali, al fine di migliorare le aree deboli e capitalizzare i punti di forza.
Allo stesso modo, è possibile formulare strategie per trasformare le minacce in opportunità; questo genera maggiore redditività e stabilità.
Quando un'organizzazione è responsabile del monitoraggio del denaro e delle proprietà di circa 70 milioni di persone, puoi essere certo che il servizio clienti sarà una delle tue preoccupazioni più urgenti..
È il caso di Wells Fargo, una delle "Big Four" banche degli Stati Uniti. Wells Fargo si è reso conto che molti dei loro clienti utilizzano più banche, quindi sanno che devono fare il possibile quando si tratta di connettersi con i clienti..
Lo fanno sfruttando la connettività dei social media del CRM, in modo che possano sempre rimanere in contatto ed essere accessibili a coloro che ne hanno bisogno..
Usano anche il CRM per garantire che coloro che vengono da loro con problemi siano rapidamente collegati con qualcuno che può fornire una soluzione..
Nelle parole di Steve Ellis, Direttore del Wells Fargo Service Group, "Vediamo il cloud come un modo per aiutare le persone a connettersi con i clienti, connettersi con i prodotti in costruzione e connettersi con le pratiche di gestione del rischio"..
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