Juan (il nome è inventato per garantire la protezione dei dati personali), è un alto dirigente di un'azienda industriale che vuole migliorare la tua produttività personale. L'obiettivo del nostro coaching (relativo alla gestione del tempo), e la sua tendenza o abitudine che impedisce e ostacola il raggiungimento di alte prestazioni sul lavoro, indugio.
La procrastinazione ha un'origine basata su aspetti emotivi e cognitivi associati a una o più di queste cause principali:
1. Poco impegno emotivo per il compito (per fare qualcosa che non ti piace o preferisci svolgere altri compiti più piacevoli).
2. Percezione di inutilità del compito o della missione affidata.
3. Demotivazione generale (causato da diverse cause personali, sociali o organizzative).
4. Stress, ansia, burnout, depressione o altre condizioni psicologiche delle persone colpite.
5. Percezione della difficoltà del compito o dalla percezione di scarse risorse personali per svolgerlo adeguatamente.
6. Dissonanza cognitiva tra le circostanze della persona e le esigenze poste dal compito da svolgere.
Quando la mente si adatta a una velocità di pensiero ed esecuzione e affronta compiti e risolve problemi la cui soluzione arriva più o meno immediatamente o con facile accesso.
Pertanto, tende a generare idee ed eseguire azioni con facilità, accettando coloro la cui risoluzione è relativamente accessibile e rifiutando quei compiti e azioni la cui decisione richiede maggiore attenzione, sia per la necessità di qualità di esecuzione, o semplicemente per la necessità di più tempo da dedicare, riguardo al quale è disponibile al momento.
1. Stiamo eseguendo una serie di compiti molto semplici e il cui bisogno di risorse in tempo e impegno è simile, in modo che qualsiasi compito che generi dissonanza con quel ritmo venga messo da parte.
2. Stiamo eseguendo un'attività principale e prioritaria che richiede sempre la priorità disponibile eo richiede sforzi cognitivi significativi, motivo per cui la mente si rifiuta di dedicare risorse di attenzione ad aspetti non prioritari al fine di raggiungere questo obiettivo.
3. Anche senza eseguire attività prioritarie, siamo in attesa di un'attività pianificata che prevediamo di iniziare in un periodo di tempo più breve di quello che stimiamo che l'attività che abbiamo appena scoperto debba essere completata.
In definitiva, se la mente si imbatte in un compito che richiede più tempo per una decisione soddisfacente o per trovare una soluzione accessibile, lo rimanda..
1. Indica o registra sul nostro cellulare il compito da svolgere se non abbiamo spazio per scriverlo.
2. Definire l'ora approssimativa necessario per la sua realizzazione.
3. Impostare un giorno e un'ora nell'agenda per eseguirlo, e bloccare le seguenti aree dell'ordine del giorno che coincidono con il tempo necessario per la loro risoluzione.
In ogni caso, non dimenticare di proporre e pianificare le attività non significa necessariamente costringerci a eseguirli in quel momento: forse quando verrà il tempo fissato per il suo completamento, ci troveremo con un compito di maggiore importanza da svolgere.
In tal caso, rinvieremo nuovamente l'attività in sospeso, purché si tratti di dover eseguire un'attività con priorità più alta (il che non significa un'attività più piacevole).
Se quando arriva il momento di svolgere questo compito, vediamo che lo stiamo ripetutamente rimandando a favore di altri compiti, semplicemente per piacere o maggiore affinità con altre attività, allora avremo prima la prova che la nostra procrastinazione non è dovuta a problemi cognitivi (cause 5 e 6 dell'elenco precedente), ma a questioni emotive le cui cause possono essere trovate tra le restanti quattro citate.
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