Il piano dei conti È un elenco creato con i nomi dei conti che una società ha identificato con un numero di conto e che ha messo a disposizione per registrare le transazioni nella sua contabilità generale. Un'azienda ha la totale flessibilità di adattare il piano dei conti.
Lo scopo di questo adattamento è che il piano possa adattarsi meglio alle tue esigenze, inclusa l'aggiunta o la rimozione di account secondo necessità. Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, del settore o del tipo di organizzazione, tutte le entità utilizzano un piano dei conti.
In alcuni paesi i piani dei conti sono definiti dal contabile sulla base di un disegno generale standard, come il BAS in Svezia, o come regolato dalla legge. Tuttavia, nella maggior parte dei paesi spetta a ciascun contabile progettare il piano dei conti specifico per la società..
L'elenco può utilizzare identificatori numerici, alfabetici o alfanumerici. Tuttavia, in molti ambienti computerizzati, come il formato SIE, sono consentiti solo identificatori numerici..
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Il piano dei conti funge da base per il sistema di tenuta dei registri finanziari di un'azienda. Fornisce una struttura logica che semplifica l'aggiunta di nuovi account e l'eliminazione di vecchi account.
Un obiettivo importante del piano dei conti è organizzare le finanze dell'azienda in modo molto semplice in modo che la rendicontazione abbia più senso, separando entrate, spese, passività e attività, al fine di fornire agli stakeholder una comprensione migliore della situazione di un società nel campo finanziario.
Viene creato un sistema organizzato per leggere le finanze. Senza il piano dei conti avresti ancora le stesse informazioni, ma sarebbe molto difficile da decifrare.
Un piano dei conti ben progettato non solo soddisfa le esigenze di informazione della direzione, ma aiuta anche un'azienda a soddisfare gli standard di rendicontazione finanziaria..
Quando tieni traccia della contabilità, sia che tu stia usando carta e penna vecchio stile o usando un file Software contabilità, devi sapere da dove proviene il denaro e dove sta andando.
Il piano dei conti è semplicemente il sistema organizzativo utilizzato per mantenere queste informazioni a livello globale..
Alcune grandi aziende utilizzeranno una versione dettagliata del piano dei conti, mentre la maggior parte delle piccole aziende potrebbe utilizzare una versione molto più breve, ma sono tutte simili..
Pertanto, questo non è specifico per nessun tipo di industria o organizzazione, ma è lo stesso per tutte le aziende..
La struttura e i nomi dei conti dovrebbero aiutare ad avere una registrazione coerente delle transazioni. Ogni conto di contabilità nominale è unico, il che consente di individuarlo nella contabilità generale.
All'interno del piano dei conti, l'elenco è organizzato nell'ordine in cui i conti normalmente compaiono nel rendiconto finanziario: prima i conti di stato patrimoniale, poi i conti del conto economico..
- Risorse.
- Passivi.
- Patrimonio dei proprietari (azionisti).
- Organigramma.
- Spese operative.
- Utile e reddito non operativi.
- Spese e perdite non operative.
All'interno delle categorie di ricavi e costi operativi, i conti potrebbero inoltre essere organizzati per funzione aziendale (produzione, vendita, amministrazione, finanza) e / o per divisioni, linee di prodotto, ecc..
È probabile che un piano dei conti sia ampio e complesso quanto l'attività stessa. Una società internazionale con più divisioni potrebbe aver bisogno di migliaia di account, mentre un piccolo rivenditore locale potrebbe aver bisogno di un minimo di cento account..
L'organigramma di un'azienda può servire da schema per il piano dei conti..
Ad esempio, se un'azienda divide la propria attività in dieci reparti (produzione, marketing, risorse umane, ecc.), È probabile che ogni reparto tenga conto delle proprie spese (stipendi, forniture, telefono, ecc.). Ogni dipartimento avrà il proprio conto per le spese telefoniche, le spese salariali, ecc..
Nel piano dei conti, a ciascun conto viene generalmente assegnato un nome e un numero univoco mediante il quale può essere identificato. I numeri di conto sono in genere cinque o più cifre di lunghezza, con ogni cifra che rappresenta una divisione aziendale, reparto, tipo di conto, ecc..
Come vedrai, la prima cifra potrebbe significare se l'account è un'attività, passività, ecc. Ad esempio, se la prima cifra è "1", è una risorsa. Se la prima cifra è "5", è una spesa operativa.
Uno spazio vuoto tra i numeri di conto ti consente di aggiungere conti in futuro. Di seguito è riportato un elenco parziale di un piano dei conti di esempio.
Conto corrente di cassa 10100.
10200 Conto cassa stipendi.
10600 Petty Cash Fund.
12100 Crediti.
12500 Allocazione di crediti dubbi.
13100 Inventory.
14100 Forniture.
15300 assicurazione prepagata.
17000 appezzamenti di terreno.
17100 edifici.
17300 squadre.
17800 veicoli.
18100 Ammortamento accumulato-Fabbricati.
18300 Ammortamento accumulato-Attrezzature.
18800 Ammortamento accumulato-Veicoli.
20140 Note pagabili-Linea di credito 1.
20240 Note Pagabili-Linea di Credito 2.
21.000 conti da pagare.
22100 Salari da pagare.
23100 Interessi da pagare.
24.500 redditi da lavoro.
25100 Mutuo ipotecario esigibile.
25.600 Obbligazioni pagabili.
25650 Sconto sulle obbligazioni pagabili.
27100 azioni ordinarie.
27.500 utili portati a nuovo.
29.500 azioni proprie.
31010 Vendite - Divisione 1, linea di prodotti 010.
31022 Vendite - Divisione 1, linea di prodotti 022.
32019 Divisione vendite 2, linea di prodotti 015.
33110 Vendite - Divisione 3, Linea di prodotti 110.
41010 CMV-Division 1, linea di prodotti 010.
41022 CMV-Division 1, linea di prodotti 022.
42019 CMV-Division 2, linea di prodotti 015.
43110 CMV-Division 3, linea di prodotti 110.
50100 Ufficio marketing. Salari.
50150 Ufficio marketing. Le imposte sui salari.
50200 Ufficio marketing. Forniture.
50600 Ufficio marketing. Telefono.
59100 Dipartimento paghe. Salari.
59150 Dipartimento paghe. Le imposte sui salari.
59200 Dipartimento paghe. Forniture.
59600 Dipartimento paghe. Telefono.
91800 Guadagno su vendita di beni.
96100 Perdita su vendita di beni.
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