Il Pagamento retroattivo si riferisce al reddito dovuto a un dipendente per il lavoro svolto durante un precedente periodo di retribuzione. È la differenza dell'importo tra ciò che un dipendente avrebbe dovuto ricevere e ciò che è stato pagato.
Un pagamento retroattivo è diverso da un pagamento in ritardo. Il secondo si verifica quando i salari sono dovuti a un dipendente, che non sono stati affatto pagati, mentre il salario arretrato è quando un dipendente viene pagato meno di quanto avrebbe dovuto essere pagato..
Questo pagamento può avvenire per vari motivi, come salario errato, salario per le ore lavorate o aumento di stipendio. Qualunque sia la ragione, come proprietario di una piccola impresa, dovresti assicurarti che il rispettivo dipendente riceva l'importo corretto del salario arretrato..
Questo non è un pagamento aggiuntivo, ma piuttosto pagamenti che il dipendente ha guadagnato in precedenza. È necessario includere "retro" nella matrice di pagamento per registrare la rettifica.
Indice articolo
Quando a un dipendente viene offerto un aumento, il libro paga avrebbe potuto essere eseguito utilizzando il vecchio tasso di retribuzione.
Non importa quante volte viene eseguito il libro paga, si verificano errori. I salari calcolati in modo errato si verificano quando viene inserita una retribuzione errata o un numero errato di ore lavorate.
Quando un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa, deve essere pagato il tasso di straordinario per le ore aggiuntive.
La retribuzione per lavoro straordinario di un dipendente viene calcolata male quando si dimentica di moltiplicare la normale tariffa oraria per il fattore 1,5.
Puoi dimenticarti di pagare un differenziale di turno a un dipendente se lavora una parte o tutte le ore a tariffe di retribuzione diverse.
Differenze di turno si verificano quando un dipendente deve ricevere una retribuzione più alta per lavorare al di fuori del normale orario lavorativo, come un turno di notte.
Se un dipendente ha due o più posizioni in azienda e quindi guadagna tariffe salariali diverse, è possibile utilizzare la tariffa sbagliata durante l'esecuzione del libro paga.
A meno che non venga utilizzato il sistema di commissioni contro retribuzione, le commissioni di vendita non possono essere pagate a un dipendente fino a quando il cliente non paga.
Quando un dipendente guadagna un bonus durante un periodo di paga, non può pagarlo fino a un periodo successivo.
Prima di iniziare a calcolare l'importo effettivo dovuto per il pagamento arretrato, devi prima scoprire cosa ha effettivamente ricevuto il dipendente.
Ad esempio, durante l'ultimo periodo di paga settimanale, un dipendente è stato retribuito per 35 ore, ma avrebbe dovuto essere retribuito per 40 ore. Nel successivo libro paga, il dipendente viene retribuito cinque ore in aggiunta alle ore lavorate in questo periodo di paga.
Dopo aver calcolato il numero di ore dovute, si determina la retribuzione con cui devono essere pagate.
Le ore regolari devono essere compensate con la normale tariffa oraria del dipendente e la retribuzione dello straordinario retroattivo con la tariffa dello straordinario per il periodo di retribuzione in cui la retribuzione retroattiva è effettiva..
Per arrivare all'importo retroattivo per un dipendente, ciò che è stato pagato viene sottratto da ciò che avrebbe dovuto ricevere.
Ad esempio, un dipendente riceve in genere $ 2.000 ogni due settimane. Tuttavia, nel periodo di paga precedente ha ricevuto solo $ 1.800. Pertanto, $ 200 devono essere pagati retroattivamente.
Se un dipendente riceve un aumento di stipendio avvenuto in un periodo di retribuzione precedente, la sua retribuzione arretrata sarà la differenza tra quanto è stato pagato e quanto avrebbe dovuto essere pagato..
Ad esempio, un dipendente guadagna $ 11 l'ora. Hai ricevuto un aumento di $ 1 all'ora, effettivo negli ultimi due periodi di paga bisettimanale, in cui hai lavorato 80 ore ciascuno.
Pertanto, 80 ore sono state pagate in ogni periodo di retribuzione bisettimanale al tasso precedente di $ 11, quando erano dovuti $ 12..
La differenza nella retribuzione di $ 1 deve essere moltiplicata per 160 ore (80 ore per due periodi di paga) per arrivare alla retribuzione arretrata di $ 160.
Supponiamo che un dipendente guadagni $ 10 l'ora, con una frequenza di retribuzione settimanale. L'impiegato ha lavorato 45 ore per una settimana. Invece di essere pagato la tariffa di straordinario per le cinque ore di straordinario, è stato pagato la tariffa normale di $ 10 l'ora.
Innanzitutto, viene calcolato quanto è stato pagato il dipendente per la settimana. Lo stipendio lordo era di $ 450 ($ 10 × 45). Quindi, viene calcolato quanto il dipendente avrebbe dovuto essere pagato per gli straordinari..
Per trovare la tariffa degli straordinari, moltiplicare la normale tariffa oraria per 1,5, quindi moltiplicare per la quantità di ore straordinarie lavorate. Il dipendente avrebbe dovuto ricevere $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) come retribuzione per gli straordinari.
Si calcola quanto avrebbe dovuto essere pagato il dipendente durante la settimana, sommando gli straordinari e lo stipendio regolare. Lo stipendio normale è di $ 400 ($ 10 × 40). Lo stipendio del dipendente avrebbe dovuto essere $ 475 ($ 400 + $ 75).
Infine, ciò che è stato pagato al dipendente ($ 450) viene sottratto da ciò che avrebbe dovuto ricevere ($ 475) per determinare la retribuzione arretrata. Quindi è dovuto $ 25 di retribuzione.
Un dipendente guadagna $ 35.000 all'anno. Ti viene dato un aumento di $ 7.000 all'anno, aumentando il tuo stipendio annuale a $ 42.000.
Nei prossimi due periodi di paga, ti dimentichi di gestire il tuo libro paga utilizzando la nuova tariffa. Ci sono 24 periodi annuali con frequenza di pagamento bisettimanale.
Devi prima conoscere lo stipendio del dipendente per periodo prima di aumentarlo. Il dipendente ha guadagnato uno stipendio di $ 1.458,33 per periodo di paga, prima del suo aumento ($ 35.000 / 24).
Quindi, viene determinato quanto il dipendente deve essere pagato con l'aumento. Dividi il nuovo stipendio annuale di $ 42.000 per 24. Lo stipendio bisettimanale del dipendente dovrebbe ora essere di $ 1.750.
Infine, l'importo che è stato pagato al dipendente in stipendio viene sottratto da quello che avrebbe dovuto essere pagato ($ 1.750- $ 1.458,33). $ 291,67 sono dovuti per periodo.
Dimenticando di includere l'aumento di due buste paga, il pagamento retroattivo corretto risulta dalla moltiplicazione di $ 291,67 per 2. $ 583,34 sono dovuti in pagamento retroattivo.
Nessun utente ha ancora commentato questo articolo.