Ce ne sono di vari Tipi di lettere secondo lo scopo per il quale sono scritti. In questo senso, abbiamo lettere commerciali, lettere di raccomandazione, lettere di dimissioni, lettere formali, lettere personali, tra gli altri..
Le lettere sono documenti scritti che contengono informazioni che una parte desidera trasmettere a un'altra parte. In questo ordine di idee, ciascuno dei tipi di lettere sopra menzionati è adattato alle esigenze di comunicazione della persona che scrive la lettera..
Ad esempio, se voglio scrivere una lettera a un amico, sarà personale. Supponiamo ora che questo amico stia festeggiando un compleanno e desidero congratularmi con lui tramite una lettera; in questo caso il documento non sarà solo personale ma sarà anche una lettera di compleanno.
In questo senso, le lettere sono un mezzo efficace di comunicazione tra due o più parti, nonché un modo per preservare l'amore per la scrittura e la lettura..
In termini generali, le lettere possono essere classificate in due grandi gruppi: formali e informali (chiamati anche personali).
Le lettere formali sono quelle emesse da un ente competente, sia esso un'azienda, un'organizzazione, un dipartimento o un individuo che ricopre una posizione di rilievo all'interno dell'azienda.
Sono considerate anche lettere formali quelle emesse da persone fisiche per essere lette da un'organizzazione o azienda..
Ecco tredici tipi di lettere formali.
Le lettere commerciali sono qualsiasi tipo di documento scritto sviluppato in ambito professionale. Sono intestate con un saluto e terminano con la firma dell'emittente, che di solito ricopre una posizione rilevante all'interno di un'azienda.
Questi tipi di lettere possono essere emesse anche dai dipartimenti di un'organizzazione, ad esempio: il dipartimento delle risorse umane. Allo stesso modo, possono essere emessi dalla società stessa..
Le lettere d'ordine vengono emesse da un consumatore e ricevute da un fornitore. Queste lettere vengono inviate per ordinare una certa quantità di prodotti dal fornitore..
Le lettere d'ordine dovrebbero includere quanto segue:
- Quantità di prodotto richiesta.
- Nome del prodotto da acquistare.
- Modello di prodotto.
- Colore, taglia (se applicabile).
- Prezzo previsto per il prodotto.
- Modalità di pagamento.
Le lettere di vendita hanno lo scopo di indurre il lettore ad acquistare un prodotto pubblicizzato. Tendono a utilizzare affermazioni persuasive che attirano l'attenzione del potenziale acquirente.
Questo tipo di carta include i seguenti aspetti:
- Appello: Questa parte stabilisce una relazione tra l'emittente e il lettore, facendo sentire quest'ultimo identificato con il contenuto della lettera anche se non è stata scritta personalmente per lui..
Un esempio di appello potrebbe essere "Sei stanco di passare ore in cucina per cenare in modo sano?" Molte persone potrebbero identificarsi con questa affermazione, il che li spinge a continuare a leggere.
- Descrizione del prodotto o del servizio: Questa sezione include informazioni rilevanti sul prodotto o servizio offerto: a cosa serve? Come si usa? Quanto costa ?, Tra gli altri.
- Informazioni sui contatti: Infine, le lettere di vendita si chiudono con i numeri e le e-mail dei contatti. A volte, sono inclusi anche l'indirizzo fisico in cui è possibile acquistare il prodotto (se presente) e il sito Web dell'azienda..
Le lettere di reclamo vengono utilizzate per presentare reclami su un prodotto acquistato o su un servizio ricevuto.
Il tono delle lettere di reclamo deve essere rispettoso: è necessario non lasciarsi trasportare dalle emozioni di rabbia o rabbia che il prodotto può aver generato in noi.
Questo tipo di lettera dovrebbe includere i seguenti aspetti:
- Dati generali dell'emittente: nome, età, indirizzo, tra gli altri.
- Dati sull'acquisizione del prodotto o servizio: data di acquisizione, stabilimento in cui è stato acquisito, fatture e ricevute di acquisto, tra gli altri.
- Informazioni sull'errore presentato dal prodotto o servizio.
- Possibile soluzione che speri venga data al problema.
Le lettere di raccomandazione sono documenti che attestano la qualità del lavoro di una persona.
Questi tipi di lettere vengono emesse quando una persona desidera ottenere un nuovo lavoro e sono scritte da persone che sono in grado di determinare se le prestazioni del candidato sono ottimali..
In questo senso, le lettere di raccomandazione vengono solitamente emesse dai tutor, dai professori e dagli ex capi del candidato..
Questo tipo di lettera include informazioni sull'atteggiamento e le attitudini del candidato, le attività che ha svolto durante la sua carriera, i motivi per cui è adatto al lavoro, tra gli altri..
Le lettere di dimissioni sono emesse da un dipendente che desidera lasciare il suo lavoro. Questa lettera viene inviata al superiore diretto del dipendente che desidera dimettersi.
Le lettere di dimissioni includono la data in cui il dipendente lascerà definitivamente il proprio lavoro.
In generale, il motivo per lasciare il lavoro è solitamente incluso, sebbene non sia un prerequisito.
Le lettere di licenziamento vengono emesse quando un'azienda desidera informare uno dei suoi dipendenti che non ha più bisogno dei loro servizi, quindi deve lasciare la sua posizione.
Le lettere di licenziamento includono la data in cui si prevede che il dipendente smetta di lavorare per l'azienda e il motivo per cui il dipendente viene licenziato..
Le lettere di ricevuta vengono scritte per informare un individuo o un'azienda che una lettera da loro emessa è stata ricevuta..
Va notato che questo tipo di lettera non garantisce che le informazioni siano state lette..
Questo tipo di lettera viene emesso per dare a qualcun altro l'autorità di agire per conto di chi scrive la lettera..
Le lettere di autorizzazione vengono inviate quando la persona che scrive non è in grado o non vuole partecipare a un appuntamento, a una riunione, tra le altre situazioni.
Due tipi di documenti sono noti come lettere di autorizzazione. Il primo è quello che un dipendente rilascia al suo capo in modo che quest'ultimo gli conceda il permesso di perdere il lavoro per uno o più giorni.
Questi tipi di lettere includono il motivo per cui intendi perdere il lavoro e il numero di giorni che dovresti perdere..
Il secondo documento noto come lettera di autorizzazione è quello che un capo rilascia al suo dipendente quando ha accettato la sua richiesta..
Questo tipo di lettera include il riconoscimento da parte del capo e la data di partenza e di ritorno del dipendente..
Le lettere di candidatura vengono emesse quando un individuo desidera candidarsi per una posizione all'interno di un'istituzione.
Questo tipo di lettera può essere rilasciato in vari contesti: optare per un posto all'interno di un'università, per una posizione in uno stage, per un lavoro, tra gli altri..
Le lettere di accettazione vengono emesse da un'istituzione quando ha accettato un candidato.
Queste lettere includono il motivo per cui sei stato accettato, la data in cui dovresti diventare un membro attivo dell'istituto, la posizione che ricoprirai e il periodo di tempo che rimarrai nell'organizzazione..
Le lettere di trasferimento sono emesse da un'organizzazione o azienda per informare uno dei suoi dipendenti che saranno trasferiti dal dipartimento o dalla sede centrale.
Queste lettere includono la data in cui la modifica avrà effetto, il dipartimento a cui verrà trasferito il dipendente e la posizione che ricoprirà nel nuovo dipartimento..
Le lettere informali, dette anche lettere personali, sono quelle in cui gli interlocutori hanno un rapporto che non coinvolge il mondo degli affari. In questo senso, le lettere informali vengono trasmesse tra amici e familiari.
A differenza delle lettere formali, le lettere informali non hanno uno schema specifico. Dipendono da ciò che l'emittente vuole trasmettere e dalla loro capacità di esprimersi per iscritto..
Una lettera di compleanno (che è una lettera informale) può essere lunga due pagine o può essere ridotta a poche righe scritte su un biglietto prefabbricato..
Va notato che l'uso di lettere informali o personali è diminuito negli ultimi anni a causa della popolarità che i social network hanno guadagnato..
Ecco tredici tipi di lettere informali.
Le lettere di compleanno sono documenti rilasciati per congratularsi con un amico o un familiare per il loro compleanno. Gli auguri per la persona che viene onorata di solito sono inclusi.
Le lettere di lutto vengono emesse quando una persona vicina agli interlocutori è deceduta. Il mittente esprime il suo rammarico per la morte dell'individuo e consola il destinatario, offrendo il suo sostegno incondizionato.
Viene emesso quando l'emittente desidera scusarsi per qualsiasi azione intrapresa che abbia comportato conseguenze negative per un'altra persona.
Viene rilasciato per mostrare alla persona che riceve la lettera che sei grato per il favore che ha fatto..
Le lettere di congratulazioni possono essere scritte per diversi motivi: per una promozione sul lavoro, per aver vinto un premio a scuola, per aver partecipato a un concorso, tra gli altri..
In ogni caso, ciò che conta in questo tipo di lettera è il fatto che la persona che la riceve si senta onorata del risultato ottenuto..
Le lettere di addio vengono scritte quando uno dei due interlocutori lascia la città, lo stato o il paese.
Le lettere di benvenuto vengono inviate quando qualcuno si è trasferito nel quartiere o si è trasferito in un nuovo istituto.
In questo modo, le lettere di benvenuto esprimono gli auguri del mittente per il nuovo arrivato..
Le lettere d'amore vengono inviate tra le coppie, per esprimere l'affetto che hanno l'uno per l'altro. Puoi anche inviare una lettera d'amore a una persona che è molto apprezzata dal mittente ma che non è necessariamente il tuo partner..
Sono quelli che si scambiano tra amici, in modo da mantenere il contatto nonostante la distanza.
Sono quelli che vengono inviati nel mese di Dicembre per augurare "Buon Natale" o "Buone Feste" ad un'altra persona..
Le lettere di Natale sono solitamente accompagnate da cartoline che contengono una foto della famiglia che ha emesso la lettera con motivi che alludono alle vacanze..
Le lettere a Babbo Natale sono scritte da bambini che chiedono regali a questo personaggio. Queste lettere di solito includono un elenco di possibili doni e ringraziamenti per i regali ricevuti l'anno precedente..
Le lettere di invito invitano i destinatari a partecipare a una festa oa una riunione organizzata dal mittente.
Queste lettere possono essere inviate in diverse occasioni: un matrimonio, un compleanno, una festa di Natale, tra gli altri..
Il resto della categoria comprende lettere personali che non sono scritte per un motivo specifico, ma costituiscono uno scambio casuale di corrispondenza tra gli interlocutori..
Nessun utente ha ancora commentato questo articolo.