Il introduzione del personale È noto come il processo di incorporazione di un nuovo dipendente nel tuo lavoro. Dopo l'intero processo di selezione per una posizione, arriva il momento in cui il lavoratore si unisce al posto di lavoro. È qui che inizia il processo di induzione.
Cioè, avvia il sistema per far sì che questo dipendente si adatti all'azienda e alla sua posizione il più rapidamente possibile. Per raggiungere questo obiettivo è molto importante che l'organizzazione abbia pianificato in anticipo un programma di inserimento. In questo modo risparmierai tempo e costi per pensare a tutto al momento dell'arrivo del nuovo dipendente.
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L'introduzione in azienda avviene in diversi modi. Può essere fortuito (cioè senza alcun tipo di organizzazione) o formale e organizzato.
All'interno di questi ultimi può esserci un'induzione scritta, attraverso regolamenti, di natura audiovisiva, attraverso politiche o diretta, tra gli altri..
Questa induzione è quella che avviene casualmente, attraverso lo stesso dipendente e la sua interazione con l'ambiente di lavoro, i suoi colleghi, lo spazio, ecc..
Pertanto, non ha alcun tipo di organizzazione e dipende sia dall'iniziativa del singolo che da quella dei suoi collaboratori..
È quello dettato attraverso i mezzi dell'azienda e dei lavoratori che se ne occupano. All'interno di questo ci sono diversi modi:
Sono tutti i manuali, depliant, depliant, libri, report, ecc. Che l'azienda mette a disposizione del lavoratore.
Le induzioni in formato video sono incluse in questa sezione.
È quello concesso direttamente dal personale incaricato del lavoro di induction.
Comprende le regole, i limiti e gli obblighi all'interno dell'organizzazione.
È l'induzione ai principi generali con cui agire all'interno dell'azienda, esplicitamente determinata per facilitare lo svolgimento delle procedure.
Un corretto processo di induction deve consistere in quattro fasi: l'accoglienza, l'introduzione in azienda, il processo di formazione e la valutazione e follow-up.
In questa prima fase, il nuovo lavoratore viene accolto in azienda. In questo ci sono diverse azioni:
Il nuovo lavoratore viene accolto, offrendogli il supporto di cui ha bisogno e dandogli un trattamento cordiale affinché si senta a casa, con sicurezza e si integri comodamente.
Qui viene stipulato l'accordo formale con il dipendente. È molto importante leggerlo bene con lui e assicurarsi che tutto sia chiaro.
Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, il dipendente deve essere informato sulla sua storia, di quale squadra ne fa parte e qual è la sua missione, visione e obiettivi generali.
Devi essere informato sull'ora, il giorno e gli orari in cui viene pagato lo stipendio, sulle polizze assenteismo, sulle polizze su ferie e ferie, sulle norme generali di sicurezza sul lavoro, sui regolamenti interni e sulle attività ricreative che vengono svolte.
Qui è dove l'azienda viene presentata al lavoratore, gli viene mostrato il suo posto di lavoro e viene presentato ai suoi colleghi, tra le altre azioni.
Presentazione dello spazio completo dell'azienda, dei diversi reparti e dei loro membri.
Presentare il lavoratore ai suoi colleghi di reparto, supervisori e / o subordinati, in modo da facilitare il primo contatto e un pieno adattamento.
Introduzione a quello che sarà il tuo normale posto di lavoro.
Questa fase è essenziale per ottenere un pieno ed efficiente adattamento del lavoratore. Per fare questo, gli devono essere mostrati gli obiettivi della sua posizione, i suoi compiti, cosa si aspetta l'organizzazione del suo lavoro e con quali reparti avrà più rapporti. In questa fase, viene preso in considerazione quanto segue:
- Viene informato sugli scopi della posizione.
- Sono indicate le attività da svolgere.
- Vengono eseguiti test e prove di questi compiti.
- Le prime azioni vengono monitorate e, se necessario, corrette.
- La tua partecipazione è incoraggiata al fine di aumentare la tua fiducia e coinvolgerti completamente nel processo.
Lo scopo di questa fase è monitorare l'attività del dipendente, per verificare come si sta adattando alla posizione, correggere e chiarire eventuali dubbi che può avere..
In questa fase vengono valutati i risultati ottenuti, con l'applicazione della valutazione della formazione e del follow-up all'induction e alla formazione, al fine di applicare le relative correzioni.
Gli obiettivi che un'adeguata induction deve raggiungere dovrebbero essere i seguenti:
- Migliora le prestazioni e la produttività aziendale e riduci le perdite.
- Aiuta il nuovo dipendente a localizzarsi ed essere in grado di agire da solo e di lavorare nel suo ambiente di lavoro nel miglior modo possibile.
- Ridurre i tempi di adattamento del nuovo dipendente, con conseguente aumento della produttività.
- Aumentare la motivazione del nuovo dipendente in una situazione delicata, come l'ingresso in un nuovo ambiente di lavoro.
- Generare un'immagine positiva dell'organizzazione, aiutandola ad adattarsi più comodamente ea proprio agio, aiutandola anche a integrarsi e identificarsi con la cultura aziendale.
- Facilitare l'integrazione del lavoratore con i suoi nuovi collaboratori.
- Rendi più chiari programmi, politiche, linee guida e altri importanti problemi sul posto di lavoro
- Evitare possibili errori che possono verificarsi a causa di un'induzione inadeguata.
Come possiamo vedere, l'inserimento di nuovi lavoratori è una questione molto importante in un'organizzazione. Grazie a questo riusciamo a migliorare l'esperienza della parte più importante di un'organizzazione: i suoi dipendenti..
Se i dipendenti sono resi più felici, questo porta a un miglioramento della produttività, nell'ambiente di lavoro e nei rapporti tra i dipendenti, che a sua volta genera un aumento dei profitti aziendali.
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