Il spese amministrative sono le spese sostenute da un'organizzazione che non sono direttamente correlate a una funzione specifica, come le vendite o la produzione. Queste spese sono legate all'attività nel suo insieme, piuttosto che a un particolare reparto. Le spese per servizi generali, come la contabilità e gli stipendi dei dirigenti senior sono esempi di spese amministrative..
In contabilità, le spese amministrative rappresentano le spese necessarie per gestire l'attività e mantenere le operazioni quotidiane di un'azienda, sebbene queste spese non siano direttamente attribuibili alla fabbricazione dei prodotti..
Tenere traccia di queste spese può aiutarti a fare previsioni finanziarie, richiedere detrazioni fiscali e determinare quando è il momento di assumere nuovi dipendenti..
Le spese amministrative generalmente includono le spese che offrono un ampio vantaggio all'azienda. I benefici di queste spese trascendono le linee dipartimentali, consentendo di svolgere con successo le diverse funzioni necessarie..
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Le spese amministrative sono spese necessarie per il funzionamento essenziale di un'organizzazione. Queste spese sono fondamentali per il successo di un'azienda, poiché sono sostenute per aumentare l'efficacia dell'azienda..
Le società gestite centralmente tendono ad avere maggiori spese amministrative. Decentrare e delegare determinate funzioni alle filiali può ridurre in modo significativo le spese di supervisione amministrativa.
Le spese amministrative sono generalmente fissate per natura, influenzando la base delle operazioni aziendali. Queste spese esisterebbero indipendentemente dal livello delle vendite prodotte. Pertanto, poiché sono costi fissi, sono spesso difficili da ridurre.
Le spese amministrative non sono incluse nel costo della merce venduta e non sono inventario. Inoltre non fanno parte della ricerca e sviluppo.
Le spese amministrative vengono spesso aggiunte alle spese generali. Queste due classificazioni di spese costituiscono le spese non operative di un'azienda.
Questo gruppo principale di spese è spesso paragonato alle spese operative, che includono il costo della merce venduta..
Le spese amministrative sono elencate nel conto economico, al di sotto del costo della merce venduta..
Poiché i costi di amministrazione possono essere eliminati senza sacrificare la quantità di prodotto venduto, sono generalmente le prime spese considerate per ridurre il budget.
C'è una grande motivazione da parte del management a mantenere basse le spese amministrative rispetto alle altre spese. Questo perché un'azienda può utilizzare la leva finanziaria in modo più sicuro se dispone di minori costi di amministrazione..
Tuttavia, poiché queste spese sono generalmente fisse, la possibilità di ridurle è limitata..
Raccogli tutte le registrazioni contabili nella contabilità generale. La contabilità generale è il libro in cui vengono registrate tutte le transazioni finanziarie che si verificano nell'azienda. Tutte le spese sono elencate e riviste per confermare che siano accurate.
Le spese sono classificate in tre categorie: il costo della merce venduta, che include le spese relative alla produzione di beni e servizi; spese finanziarie e di vendita, derivanti da investimenti; e le spese che comprendono le spese amministrative.
Tutte le spese amministrative sono separate dal resto delle spese operative. Alcune delle spese amministrative possono essere: spese per il personale, spese di affitto, riparazioni, spese di assicurazione e costi operativi d'ufficio.
Si aggiungono tutte le spese amministrative sostenute nell'azienda. Assicurati di sommare tutte le spese che rientrano in questa categoria. Questo darà l'importo totale che l'azienda ha speso per le spese relative alla categoria delle spese amministrative..
Nei rendiconti finanziari, le società registrano tipicamente le spese amministrative nel periodo contabile in cui la spesa è stata sostenuta, non nel periodo in cui è stata pagata..
Poiché molte spese amministrative non sono acquisti, ma potrebbe essere necessario conservare pagamenti ricorrenti, estratti conto o ricevute di pagamento per tenerne traccia..
Nel conto economico, il costo della merce venduta viene calcolato vicino al massimo e viene sottratto dalle vendite totali come parte del calcolo dell'utile lordo..
Le altre spese elencate sotto l'utile lordo sono le spese di vendita e amministrative, escluso l'ammortamento..
Le spese di vendita e amministrative possono essere calcolate sottraendo l'utile netto e l'ammortamento aziendale dall'utile lordo totale..
Un'azienda può utilizzare l'indicatore delle spese di vendita / amministrazione per misurare la parte dei ricavi di vendita che verrà assegnata per coprire le spese di amministrazione..
L'esempio più comune di spese amministrative sono le spese per le utenze. Le spese per riscaldamento, raffrescamento, energia e acqua sono classificate come spese amministrative. In queste spese sono comprese anche le spese per Internet, rete fissa e telefonia mobile..
Anche la spesa per l'affitto di spazi per operazioni aziendali è un esempio comune di spese amministrative. Ad esempio, il costo dell'affitto per una serie di uffici in un edificio o per uno stabilimento di produzione.
In alcuni casi, si potrebbe affermare con successo che le spese di locazione dell'impianto di produzione dovrebbero essere allocate ai costi di produzione delle merci..
Assicurazioni, abbonamenti, spese di ammortamento per attrezzature e spazi utilizzati in amministrazione, utenze e forniture per ufficio possono essere classificati come spese amministrative.
Gli stipendi dei direttori generali e degli amministratori, che sono coinvolti in molte aree diverse di operazioni. Possono essere inclusi anche i compensi degli amministratori e gli stipendi dei dirigenti senior..
I benefici e gli stipendi per alcuni lavoratori, come quelli dei reparti risorse umane, contabilità e tecnologia dell'informazione, sono considerati spese amministrative..
Le aziende possono anche essere inclini a includere le spese legali e di consulenza come spese amministrative..
Ad esempio, una società per azioni deve assumere regolarmente revisori esterni per la revisione dei propri bilanci. Una tariffa per la revisione non è generalmente associata a un processo di produzione. Tuttavia, questa spesa è ancora sostenuta, indipendentemente dal fatto che l'azienda produca qualcosa o meno..
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