Il Diagramma di flusso, Conosciuto anche come diagramma di attività o diagramma di flusso, è uno strumento di organizzazione che consente alle persone di valutare, migliorare e comunicare più facilmente le proprie idee. È uno schema che viene utilizzato per descrivere i passaggi che devono essere seguiti quando si esegue un progetto.
In altre parole, il diagramma di flusso è una rappresentazione grafica di una determinata attività. Questa rappresentazione è grafica perché le persone si concentrano sul disegno di simboli diversi e al loro interno ritraggono i processi che seguiranno per il loro progetto..
I diagrammi di flusso sono caratterizzati dall'avere un ordine sequenziale, poiché i diversi passaggi delineati sono cronologicamente correlati tra loro. Allo stesso modo, l'estensione e il design di questi schemi sono variabili, in quanto dipendono dagli argomenti o dai progetti da sviluppare..
Infine, va notato che i diagrammi di flusso sono ampiamente utilizzati nei settori della contabilità, dell'economia, della psicologia cognitiva e dell'informatica; sebbene siano utilizzati anche in ambito accademico e nella vita di tutti i giorni.
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Uno degli scopi principali nella creazione di un diagramma di flusso è che le idee vengano brevemente enunciate. Per questo motivo, le persone usano frasi brevi quando descrivono i processi. Lo scopo è che le fasi del progetto siano comprese da tutti i partecipanti.
Dopo che le persone hanno indicato i processi che seguiranno i loro progetti, si concentrano sul ritrarli in uno schema. Tuttavia, va notato che, a seconda del numero di passaggi, il completamento di alcuni diagrammi potrebbe richiedere più tempo rispetto ad altri..
L'uso di simboli consente al diagramma di essere comprensibile e di avere un certo ordine; Inoltre, previene idee confuse o ripetitive.
I diagrammi di flusso vengono utilizzati per:
Nel descrivere i processi, le persone esaminano quali sono gli svantaggi che possono influenzare lo sviluppo del progetto; generalmente questi problemi sono causati dall'ambiente, dalla scarsità di alcune decisioni materiali o esterne che in qualche modo paralizzano l'attività.
Tuttavia, grazie a questi inconvenienti, nascono nuove idee, poiché le persone - vedendo le possibili difficoltà - cercano altre soluzioni affinché i processi siano completati nei tempi stabiliti. In questo modo si osserva che i diagrammi di flusso sono importanti perché consentono di studiare anche il più piccolo dettaglio.
Quando si crea un diagramma di flusso, le persone mirano a ricordare le informazioni esposte in ogni processo più rapidamente. Ciò è possibile perché gli esseri umani collegano le idee descritte con i simboli in cui sono raffigurati; ovvero, le figure disegnate rendono facilmente comprensibili le fasi del progetto.
Al momento della creazione di un diagramma di flusso, le persone si concentrano sull'analisi e il confronto dei diversi processi al fine di organizzarli in modo sequenziale. L'obiettivo è che i passaggi descritti abbiano una struttura logica in modo che le persone possano identificare possibili rischi e cambiamenti nelle loro attività.
Esistono 3 tipi principali di diagrammi di flusso:
Il flusso va dall'alto verso il basso:
Il flusso va da sinistra a destra:
Il flusso è verticale e orizzontale:
Il diagramma di flusso è costituito da uno o più processi e ciascuno di questi passaggi deve essere rappresentato con un simbolo diverso; ma la simbologia non è scelta dalle persone, poiché è di uso comune.
Cioè, c'è un elenco di cifre determinate che è stato stabilito nel 1960 dall'American National Standards Institute e approvato nel 1970 dall'Organizzazione internazionale per la standardizzazione. I simboli più importanti saranno menzionati di seguito:
Ha la forma di un ovale e al suo interno di solito si trovano le parole inizio o fine. Questa figura indica dove inizia e finisce un processo o un thread.
Ha la struttura di un parallelogramma. Questo simbolo viene utilizzato per indicare l'input e l'output dei dati; il suo scopo è mostrare i risultati che si vogliono ottenere.
Viene rappresentato come un rettangolo e al suo interno viene descritta l'attività o l'operazione da eseguire.
È una freccia lunga; viene utilizzato per contrassegnare l'ordine sequenziale di processi e thread. Questa linea può essere posizionata in qualsiasi direzione (su, giù, destra e sinistra) e grazie ad essa si uniscono i diversi passaggi del progetto.
Questa figura a forma di diamante - simile a un diamante - mostra i due percorsi che possono essere seguiti durante un processo o un filo. Pertanto, all'interno di questo simbolo ci sono le parole sì, non, vero o falso.
Questo simbolo viene posizionato per aggiungere alcune informazioni aggiuntive su un processo o sottoprocesso, motivo per cui è rappresentato come un rettangolo aperto che unisce, attraverso una linea, il processo che cerca di spiegare.
Processo definito, connettore di pagina, connettore fuori pagina, nota esplicativa, file, linea di comunicazione, operazione o nastro magnetico sono altri simboli del diagramma di flusso meno frequenti..
Prima di esporre come viene elaborato questo schema, è opportuno sottolineare che esistono diversi tipi di diagrammi di flusso e ognuno ha passaggi particolari che vengono adattati agli scopi dei suoi creatori; ma, nonostante le differenze che esistono tra loro, quando si fa un diagramma di flusso è necessario concentrarsi sui seguenti aspetti:
Il primo passo per creare un diagramma di flusso è definire il tema o il processo da rappresentare. È essenziale che le persone abbiano un determinato obiettivo in modo che i loro programmi possano andare avanti.
Ad esempio: Ana vuole scrivere un libro, ma deve specificare l'argomento e il genere dell'opera. Così, decide di scrivere un testo sulla storia della Colombia nel 1920. In questo modo, Ana inizia a strutturare il suo diagramma, poiché ha già selezionato un processo valido.
Dopo che le persone hanno un obiettivo specifico, si concentrano sui dettagli su dove inizierà il loro progetto e dove finirà. Stabilire l'ambito dell'attività è importante perché è l'elemento che segnerà l'ampiezza del diagramma.
Vedila in questo modo: dopo che Ana ha scritto il suo argomento, si concentra sulla designazione della traiettoria del progetto; Il tuo schema inizierà nel momento in cui inizi a scrivere il testo e terminerà quando finisci di scriverlo..
Una volta stabilito lo scopo, le persone esaminano quali passi devono intraprendere per raggiungere l'obiettivo principale; è così che iniziano a unire cronologicamente i thread (o sottoargomenti) con il processo (o l'argomento principale).
Questo può essere visto nel diagramma di flusso di Ana, che si chiede cosa dovrebbe fare per scrivere il suo lavoro e la risposta è cercare informazioni (questo è il primo thread); ma dove cercherete le informazioni? Ci sono due nuove attività collegate al sottoprocesso: la prima è che devi frequentare le biblioteche e la seconda è che devi intervistare uno storico.
Dopo aver rappresentato e collegato i diversi passaggi, le persone valutano i processi e i sottoprocessi per osservare i diversi percorsi che possono avere. A questo punto si collocano i simboli di decisione, che indicano ai soggetti quale percorso seguire. Dopo aver rappresentato i processi e le possibilità, il diagramma viene chiuso.
Terminando con lo schema di Ana, pone un punto decisionale nel terzo sottoprocesso, che è quello di intervistare lo storico: se può parlargli, aggiungerà la sua testimonianza al testo; se non può, si limiterà a citare i documenti che ha studiato nelle biblioteche. Ana conclude il suo diagramma di flusso con questa frase: libro finito.
I processi per ascoltare un CD sono: accendere la radio, aprire il vassoio di riproduzione, vedere se è vuoto: in caso contrario, il CD precedentemente inserito viene rimosso; in caso affermativo, viene inserito il CD desiderato, il vassoio viene chiuso e viene premuta l'opzione di riproduzione.
Un diagramma di flusso per inviare un messaggio di testo sarebbe questo: apri la messaggistica, trova il contatto a cui vuoi scrivere, componi il messaggio, seleziona il tasto di invio: sei sicuro di voler inoltrare il messaggio? Se si preme si, viene inviato; se si preme no, viene cancellato.
Questo diagramma sarebbe fatto come segue: l'orologio non funziona, è possibile che non sia collegato? Se non lo è, si collega; Se lo è, allora qualcosa nell'orologio è stato danneggiato, è possibile ripararlo? Non può essere riparato, è necessario acquistare un altro orologio.
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