Il ciclo di vita di un sistema informativo è un modello strutturato di project management che descrive le fasi necessarie per costruire un sistema informativo, dall'inizio al risultato finale.
Si riferisce anche all'intero viaggio che un sistema compie, dalla sua nascita alla sua scadenza, comprendendo fasi estese. Questo termine esiste da molti decenni e proviene da un'epoca in cui le organizzazioni erano molto più centralizzate..
Poiché la tecnologia dell'informazione è avanzata come campo, il ciclo di vita è diventato una parte importante del modo in cui le aziende assemblano le loro soluzioni software..
L'obiettivo del ciclo di vita di un sistema è quello di consentire lo sviluppo efficiente di una soluzione di alta qualità che soddisfi o superi le aspettative del cliente in tutte le sue fasi e che sia nei limiti del budget e delle scadenze stabilite..
Questo ciclo di vita è storicamente cambiato molte volte, poiché nuove idee si fondono, mettono radici ed emergono come un nuovo sistema, godendo quindi di un periodo di dominio e gradualmente svanendo per essere sostituite da ciò che è necessario in seguito..
Questo ciclo di vita, che una volta era un processo in cinque fasi, ora è composto da sette diverse fasi. Queste fasi in ordine sono:
Chiunque sia coinvolto in qualsiasi fase dello sviluppo ti dirà che i sistemi informativi più importanti iniziano con un buon piano. Senza una fase di pianificazione è difficile avere un'idea di cosa dovrebbe accadere e quando dovrebbe accadere.
Nella fase di pianificazione, l'analista di sistema dovrebbe concentrarsi su ciò che il sistema intende ottenere e utilizzare tali informazioni per trovare un modo per raggiungere tale obiettivo..
Importante in questa fase è anche la valutazione degli impianti già funzionanti, in quanto potrebbe esserci un impianto preesistente che potrebbe offrire una soluzione più economica se si apportassero dei miglioramenti..
L'analista di sistema deve anche analizzare quali risorse sono necessarie, ricordando ciò che è disponibile e come può essere utilizzato..
Questa fase determina il successo dell'intero progetto. In questa fase, ad esempio, devono essere presi in considerazione la struttura del team di lavoro, il calendario, il budget, la sicurezza e altri fattori fondamentali..
Prima di cercare di lanciare un nuovo sistema, è importante prima capire cosa serve per sviluppare con successo il sistema. L'analista di sistemi deve avere una buona idea di ciò che l'azienda richiede da un particolare sistema, considerando ciò di cui il cliente ha bisogno dall'azienda..
L'obiettivo di un buon sistema è combinare le due esigenze nel modo più efficiente ed economico. In questa fase, l'analista deve stilare un elenco di tutto ciò di cui l'azienda ha bisogno per poter sviluppare il miglior sistema, tenendo conto delle risorse realmente disponibili..
Ad esempio, un'analisi dei requisiti funzionali del sistema dovrebbe essere effettuata attraverso interviste e questionari con gli utenti, al fine di garantire che soddisfi le loro aspettative, documentando quindi tali aspettative..
Il passo successivo è condurre uno studio di fattibilità per garantire che il sistema abbia senso finanziario, tecnologico e organizzativo..
Dopo che sia la pianificazione che i requisiti sono stati pienamente attuati, i piani vengono consegnati all'architetto dei sistemi, che può quindi iniziare a lavorare sulla progettazione del sistema..
Spesso i sistemi da progettare sono basati su software o infrastrutture IT. Ciò significa che i progettisti di sistema saranno probabilmente specialisti IT o sviluppatori di software..
Questa fase descrive come approcciare la progettazione dell'architettura del sistema, ad esempio interfacce utente, rete di computer, database e sicurezza, in grado di soddisfare i requisiti e consentire futuri aggiornamenti..
Una volta che i nuovi progetti sono pronti, i membri del team possono iniziare a lavorare sullo sviluppo del sistema. In questa fase, il progetto del sistema passerà dal modello alla pratica, poiché i programmatori sviluppano un sistema completamente funzionale..
Gli ingegneri del software scrivono il codice e adattano le tecnologie coinvolte nel progetto. Questa è probabilmente la fase più attiva del ciclo di vita, poiché comporta il duro lavoro di tutti gli esperti coinvolti..
Alla fine della fase di sviluppo, i sistemi possono sembrare completamente operativi, ma è importante che vengano prima testati prima di diventare operativi..
Ciò elimina qualsiasi distorsione nel sistema, assicurando così che il sistema funzioni perfettamente come dovrebbe..
In questa fase, il sistema deve essere sottoposto a un'ispezione approfondita in diversi scenari. Se vengono rilevati errori o problemi, il team di lavoro dovrebbe allinearsi per risolverli senza disturbare il resto del sistema.
In questa fase viene effettuato il primo avvio del sistema. In una situazione ideale, l'esecuzione sarà così fluida che non sarà richiesto alcuno sforzo aggiuntivo quando si verifica l'integrazione. Se possibile, l'integrazione di un nuovo sistema in un'azienda dovrebbe essere automatica e agile.
Questa fase viene eseguita spostando i dati e i componenti che il sistema precedente aveva nel nuovo sistema. Dopo la corrispondente esecuzione, il sistema sarà disponibile per gli utenti finali.
Sebbene i test avrebbero dovuto risolvere eventuali problemi che potrebbero essersi verificati, è importante monitorare il nuovo sistema per assicurarsi che funzioni correttamente. È anche importante che il sistema sia sottoposto a frequenti manutenzioni in modo che possa continuare a funzionare senza problemi..
Da un punto di vista della ricerca, è fondamentale monitorare il sistema per capire se sta avvantaggiando il business come previsto, così come le sue prestazioni stanno influenzando il flusso di lavoro..
Durante i primi mesi dopo il lancio di un nuovo sistema, l'analista di sistema dovrebbe riferire su come funziona e sui miglioramenti che sta apportando.
Qualsiasi sistema informativo dovrebbe essere esaminato frequentemente per errori e aggiornato con altre funzioni. In effetti, il sistema potrebbe funzionare bene dopo l'avvio, ma i bug possono apparire in qualsiasi momento.
Per quanto riguarda la manutenzione, il sistema informativo deve adattarsi alle mutevoli esigenze degli utenti finali.
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